Ввод в эксплуатацию материалов проводки

Обновлено: 18.05.2024

Учёт основных средств в 1C

Для начинающего может показаться, что пользоваться программой 1C 8.3 очень сложно и ничего не понятно, но на самом деле всё обстоит совершенно наоборот. Данное ПО имеет полностью дружественный к пользователю интерфейс, значительная часть функционала в котором интуитивно понятна. И как для руководителей, так и для офисных работников пользоваться будет совсем несложно. В данной статье последовательно рассмотрим со скринами-примерами учёт основных средств в 1С.

Для начала определимся с терминологией. Основные средства - имущество, применяемое как средства труда более одного года и стоимостью больше ста тысяч российских рублей. В компании учёт основных средств включает большое количество различных операций, в том числе принятие на учёт, введение в использование, амортизацию и в конце концов выбытие. Каждую стоит рассмотреть отдельно.

Поступление и ввод в эксплуатацию, принятие к учету основных средств в 1С

Итак, приобретается какое-нибудь основное средство, допустим, токарный станок. Об этом необходимо добавить информацию в программу. Для этого воспользуемся соответствующим пунктом "Поступление оборудования", который легко отыскать в разделе «ОС и НМА».

Заполнение подобного документа не составит труда. В его шапке указываем название нашей организации и наименование другой компании, у которой была произведена покупка соответственно основному договору. Наша рассматриваемая ситуация для примера наиболее проста. Часть с таблицей будет иметь только одну строку с токарным станком. Там вдобавок отмечаются НДС, счета и цена.

Когда будет выполнено проведение, документ относит токарный станок, который в нашем примере стоит триста пятьдесят тысяч рублей, на нужный счёт.

Чтобы соответственно программному учёту токарный станок был введён в эксплуатацию и верно подсчитывалась амортизация, нужно отметить это в документе "Принятие к учёту ОС". Документ легко найти в разделе "ОС и НМА".

Дальше нужно заполнить шапку документа, который нами создан. Как вид операции в нашем случае следует выбрать "Оборудование", потому что токарный станок - это именно оборудование. Далее отмечаем событие ОС и, если необходимо, материально ответственного человека и место, где размещается станок.

Теперь надлежит перейти к первой вкладке документа под названием "Внеоборотный актив", и там, в свою очередь, к позиции справочника "Номенклатура". В нашем случае опять же будет токарный станок. Если необходимо, допускается отметить способ его поступления (скажем, за плату). Поле подразделения тоже не является обязательным.

Пусть токарный станок числится на 08.04.01 (для примера, это пригодится ниже при рассмотрении амортизации).

Далее про вкладку "Основное средство". Там в табличную часть добавилась лишь одна позиция, подобранная из соответствующего справочника. У справочника имеются определённые особенности заполнения. В справочнике мы отметили цену нашего оборудования в триста пятьдесят тысяч рублей, некоторые данные по амортизации и так далее.

В нашем примере приобретённый станок будет использоваться пять лет, то есть шестьдесят месяцев, а начисление амортизации проходить линейным способом. Таким образом вся сумма будет одинаковыми частями списываться все эти пять лет, когда будет закрываться месяц.

Снова перейдем к заполнению документа на ввод в использование токарного станка. Там нас сейчас интересует вкладка "Бухгалтерский учёт". Необходимо чуть конкретизировать счета, способ подсчёта амортизации и время эксплуатации станка. Эти данные уже должны быть в карточке нашего основного средства, того самого станка.

Далее вкладка "Налоговый учёт". С практически такими же данными, как и в той, что была раньше. Только следует отметить значительно меньше данных, а использоваться такие данные станут не для бухгалтерского учёта, а уже для налогового.

В последней вкладке заполняются данные про амортизационную премию. Процент указывается по группе, в которую наше основное средство (станок) должно включаться по сроку использования. У нас она будет 30%.

Когда все поля во всех вкладках оказываются заполнены безошибочно - это стоит тщательно перепроверить! - можно проводить документ.

Если всё было сделано в полном соответствии с написанной выше инструкцией, то в итоге должны быть сформированы 2 различные бухгалтерские проводки.

В первой проводке будет само принятие нашего станка к учёту с отметкой суммы (триста пятьдесят тысяч рублей). Во второй же строке движений будет отмечена амортизационная премия в 30% - по деньгам получается сто пять тысяч рублей.

Наш станок начал эксплуатироваться в июле 2017 года. Соответственно, в августе 2017 программа уже примет к сведению всю отмеченную информацию.

Перемещение основных средств в 1С

Перемещение основного средства в 1C 8.3 достаточно сильно напоминает по сути перемещение товаров. Ключевая разница в том, что товар перемещается между складами, а средство - между подразделениями, ведь уже было принято к учёту.

Когда оформляется такой документ, могут вызвать трудности только некоторые реквизиты, например, начисления амортизации и способа отражения по ней расходов.
Там следует отмечать информацию лишь в том случае, если после перемещения начисляется дополнительная амортизация. В примере на скрине мы не будем их заполнять. Амортизация, по обыкновению, начисляется по завершении месяца.

Инвентаризация основных средств в 1С

Так же и инвентаризация имеет мало отличий, если сравнивать с аналогичной операцией, проводимой с товарами. Только, опять же, вместо склада нужно указать подразделение. Там, где таблица, нужно будет отметить не количество, а признак, что основное средство есть.

Когда в учёте не отмечено основное средство, но на деле имеется, то нужно сделать по инвентаризации документ принятия средства к учёту. А если оно, наоборот, указано в учёте, но на деле отсутствует, нужно его списать.

Списание основных средств в 1С

Списание - ещё более простая задача. Всё наглядно видно на скрине и ни одно из полей не должно вызывать каких-то сложностей и дополнительных вопросов, в случае чего легко помогает внутренний функционал самой программы. Следует указать причину, по которой мы списываем средство.

Амортизация основных средств в 1С

Амортизацию, как правило, выполняют однажды в конце месяца.

Для её выполнения переходим в меню "Операции", потом к "Закрытию месяца". Выбираем период, нашу компанию. Далее всё уже подробно автоматизировано. Расчёты помощник делает последовательно и сперва считает амортизационные отчисления. Если всё было выполнено безошибочно, то произведётся создание документа амортизации, как на скрине.

Рассмотрим конкретный пример. Кстати, важно отметить, что правила, варианты амортизации настраиваются в учётной политике компании, а подсчёт амортизации происходит ежемесячно с того месяца, начиная с которого наше основное средство было добавлено в программу и принято ей к учёту.

Итак, получилась проводка на сумму в 2950 рублей. В настройках отмечен линейный вариант подсчёта амортизации. Станок, как помним, должен эксплуатироваться пять лет. Всё подсчитано правильно.

Прочие документы учета основных средств

В меню "ОС и НМА" легко найти и остальные документы, связанные с поступлением и учётом. Модернизация, передача в аренду, монтаж и т. п.
Подробнее см. скрин.

Учет материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Материалы встречаются практически в любой организации: они могут быть как производственного или хозяйственного назначения, так и непроизводственного. В пошаговой инструкции рассмотрим, как реализован учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия и как оформить их оприходование.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Учет материалов в 1С 8.3

Стоимость материалов, право собственности на которые перешло к организации, отражайте в 1С 8.3. по дебету счета 10 «Материалы» в:

фактической стоимости, если в учетной политике предусмотрен способ учета поступления материалов по фактической стоимости;
учетной стоимости, если учетной политикой предусмотрено, что приобретение материалов ведется по учетным ценам с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Учет материалов по фактической стоимости приобретения — это основной способ учета поступления материалов, который корректно реализован в программе 1С.

Способ учета приобретения материалов с использованием счета 15 и 16 штатно в 1С Бухгалтерия 8.3 не реализован, поэтому, если укажете его в учетной политике, то проводки по отнесению разницы со счета 15 на счет 16 надо формировать вручную.

Поступление материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Разберем пошаговые действия при оприходовании материалов в 1С 8.3 на следующем примере.

Организация заключила договор с ООО «Азбука штор» на приобретение материалов стоимостью 472 000 руб. (в т. ч. НДС 18%).

15 августа денежные средства в размере 472 000 руб. перечислены поставщику в виде предоплаты.

11 сентября материалы на сумму 472 000 руб. (в т. ч. 18%) поступили на склад и приняты к учету.

Перечисление аванса поставщику за материалы

Перечисление аванса поставщику с расчетного счета в 1С отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — Списание .

Проводки

Дт 60.02 Кт 51 — перечислен аванс поставщику.

Если поставщик выставил авансовый счет-фактуру на предварительную оплату, то можно воспользоваться правом вычета по НДС.

Оприходование материалов в 1С

Приход материалов в 1С 8.3 отражайте документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .

В табличной части укажите наименование МПЗ, поступивших в организацию, их количество и стоимость.

Проводки при поступлении материальных запасов в 1С

Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса;
Дт 10.01 Кт 60.01 — материалы приняты к учету;
Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

Зарегистрируйте счет-фактуру поставщика в 1С, указав его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать .

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения , то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки

Дт 68.02 Кт 19.03 — НДС принят к вычету.

Мы рассмотрели как отразить поступление материалов в 1С 8.3.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Помогла статья? Оцените её

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Документ Передача материалов в эксплуатацию

Документ Передача материалов в эксплуатацию используется для:

передачи инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию;
отражения материалов в эксплуатации на забалансовом счете.

Основные способы создания документа:

Для каждого вида материалов предназначена своя вкладка, но отбор по виду номенклатуры не предусмотрен, нужно контролировать этот момент самостоятельно.

Вкладка Спецодежда :

Номенклатура — передаваемая спецодежда в эксплуатацию;
Физическое лицо — работник, получивший спецодежду;
Назначение использования — порядок списания спецодежды:
- Количество по нормативу выдачи — информативное поле. Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
- Способ погашения стоимости — способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию).
- Способ отражения расходов — способ учета затрат.
Вкладка Инвентарь и хозяйственные принадлежности :
- Номенклатура — передаваемый в эксплуатацию инвентарь;
- Физическое лицо — материально-ответственное лицо за инвентарь в эксплуатации;
- Способ отражения расходов — способ учета затрат на приобретение инвентаря.
По кнопке Печать можно распечатать:
- Ведомость учета выдачи (МБ-7),
- Требование-накладная (М-11).
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации
Помогла статья? Оцените её (Пока оценок нет)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
[/user_has_not_paid] ---> Сейчас смотрят (1С Бухгалтерия)
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[15.09.2021 запись] Взлом ключевых изменений по НДС с 3 квартала 2021 в 1С:Бухгалтерия

Самоучитель для начинающих по 1С:Бухгалтерия 3.0 от БухЭксперт8

Прослеживаемость импортных товаров в 1С с 2021

Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец
Нам доверяют
Вебинар отлично подобранный, огромное количество материала, прекрасно разобранный. Понятно и доступно изложено.

Как передавать материалы в эксплуатацию в 1С: Бухгалтерия 8.3? Инструкция

Во время создания и реализации продукции производственные и торговые компании применяют в своей деятельности спецодежду, спецоснастку и прочие материалы. Для отнесения таковых к расходным материалам, их срок службы не должен превышать срок более одного года. Вне зависимости от цены этих активов, они учитываются как материально-производственные запасы и списываются во время передачи в производство. В этой статье описано, как расходники передаются в эксплуатацию, какой метод отражения расходов выбрать при списании материалов в программе 1С: Бухгалтерия версии 8.3.

С 2021 года изменен порядок списания на расходы стоимости спецодежды и спецоснастки. Новыми правилами учета не предусмотрены способы списания стоимости в течение срока полезного использования или пропорционально объему продукции (работ, услуг). Стоимость спецодежды и спецоснастки, признанных запасами, подлежит единовременному списанию на расходы при передаче в эксплуатацию (Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н).

Передача расходных материалов в эксплуатацию происходит с использованием документа: «Расход материалов».

Передача спецодежды в эксплуатацию

Первый этап: формирование документа «Списание материалов в эксплуатацию»:
- открыть меню «Склад» (1);
- кликнуть на надпись «Передача материалов в эксплуатацию» (2).
Отобразится соответствующая форма:

надо кликнуть на надпись «Создать» (3), после чего отобразится форма для заполнения:

В шапке документа нужно заполнить следующую информацию (4):
- организацию;
- дату передачи;
- склад;
Второй этап: для списания спецодежды нужно заполнить поля на одноименной вкладке:

В табличной части выбрать элемент из справочника «Номенклатура» - выбрать спецодежду и заполнить следующие поля (5):
- количество;
- физическое лицо, которому передается одежда;
- способ отображения расходов и счет учёта.
Для просмотра бухгалтерских проводок, сформированным после проведения документа, следует нажать на кнопку «ДТ/КТ» (6), (7).

В примере нашей операции будет видно, со счета 10.09 «Специальная одежда в эксплуатации» отражена передача спецодежды работнику и списание её стоимости на расходы в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Специальный счет МЦ.02 под названием «Спецодежда в эксплуатации в программе предназначен для ведения учета материала по каждому работнику, который получил спецодежду. В случае, когда данная одежда становится негодной, она списывается с этого же счета через документ «Списание материалов из эксплуатации» (8).

Передача спецоснастки в эксплуатацию

По спецоснастке со сроком использования не более 12 месяцев, переданной в эксплуатацию с 01.01.2021, стоимость в бухгалтерском учете списывается единовременно в момент передачи в эксплуатацию, для налогового учета в программе может применяться только аналогичный порядок, т.е. также единовременно при передаче в эксплуатацию.

Заполнение раздела «Спецоснастка» в форме «Передача материалов в эксплуатацию»

В программе спецоснастка, так же, как и спецодежда, передается в производство через документ «Передача материалов в эксплуатацию». Способ формирования этого документа описан в предыдущей части материала «Передача спецодежды в эксплуатацию». Создав документ «Передача материалов в эксплуатацию, перейдите раздел «Спецоснастка» (9).

Далее нужно заполнить табличную часть документа соответствующими значениями: номенклатура, количество, способ отображения расходов, счет учёта (10). Чтобы сохранить произведенные действия, нужно кликнуть на надпись «Провести» (11).

После этого в бухгалтерском учете появятся соответствующие записи. Для просмотра проводок необходимо кликнуть на надпись «ДтКт» (11). Откроется окно «Движения документа»:

Из проводок видно, что программа списывает со счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» количество и стоимость передаваемой спецоснастки с одновременным отображением операции на забалансовом счете МЦ.03. Специальный счет МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» в программе предназначен для учета спецоснастки по подразделению. В случае, когда спецоснастка придет в негодность, она списывается с этого же счета через документ «Списание материалов из эксплуатации» (12).

Передача хозяйственных принадлежностей и инвентаря в эксплуатацию

По аналогии с передачей спецодежды и спецоснастки, инвентарь передается в эксплуатацию через документ «Передача материалов в эксплуатацию». Для этого требуется заполнить раздел вышеуказанного документа «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (13).

Чтобы передать хозяйственный инвентарь, нужно использовать раздел «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», а затем кликнуть на надпись «Добавить»

После этого необходимо заполнить следующие поля (14):
- выбрать номенклатуру инвентаря в соответствующем списке;
- выбрать количество инвентаря, который будет передан;
- указать работника, который будет ответственен за сохранение инвентаря;
- выбрать способ отображения расходов.
Чтобы завершить действие, надо кликнуть на надпись «Записать», а затем на «Провести» (15). После этого в бухгалтерском учете появятся соответствующие проводки (16).

Специальный счет МЦ.04 под названием «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» в программе 1С используется для ведения учета хозяйственного инвентаря по ответственным работникам. В случаях, когда хозяйственный инвентарь пришел в негодность, он списывается с остатков данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации», по аналогии со спецодеждой и спецоснасткой.

Как передать материально-производственные активы в эксплуатацию в 1С 8.3? Метод отражения издержек. Инструкция

При изготовлении товаров компании применяют спецодежду, разную спецоснастку и хозинструменты. Обычно такие вспомогательные материалы могут использоваться не дольше года. Согласно нормам бухучета, эти материалы, независимо от цены, считаются материально-производственными запасами и подлежат списанию при передаче в производство. Как отразить передачи подобных активов в эксплуатацию в 1С 8.3 и каким способом лучше отразить издержки в программе?

Специальные одежда, оснастка, инструменты учитываются в строгом соответствии с законодательной базой. Такие активы можно передать в эксплуатацию в 1С 8.3 с отражением по дебету счетов издержек производства. В данной ситуации происходит оформление особого первичного документа. Так, специальную одежду можно списать с заполнением ведомости МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений». А инструменты и спецоснастку выдают с оформлением требования-накладной по форме М-11.

Активы можно передать в эксплуатацию через особый документ «Передача материалов в эксплуатацию» с необходимостью настройки справочника «Способы отражения расходов». Ниже представлена инструкция по настройке методов отражения издержек в программе в ходе передачи материально-производственных активов в эксплуатацию и записи передачи специнвентаря в эксплуатацию в 1С 8.3.

Передать в эксплуатацию специальную одежду в 1С 8.3

Формирование документа «Списание материалов в эксплуатацию»

- В разделе «Склад» нужно перейти по ссылке «Передача материалов в эксплуатацию»для открытия окна для формирования документа.

- В появившемся окне требуется кликнуть кнопку «Создать»для открытия документа для внесения информации.

- В форме указываются:
- название фирмы;
- дата передачи;
- складское помещение, с которого осуществляется списание специальной одежды;
- отдел, получающий такую одежду.
Заполнение раздела «Спецодежда» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

- В разделе «Спецодежда»нужно кликнуть кнопку «Добавить», в поле «Номенклатура» – найти в номенклатурном справочнике интересующую специальную одежду с заполнением полей:
- «Количество» – указание количества специальной одежды, которую нужно передать в эксплуатацию.
- «Физическое лицо» – выбор работника, получающего эту одежду.
- «Назначение использования» – указание показателей учета для списания специальной одежды. Следует выбрать метод погашения суммы «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию». В методе отражения издержек необходимо указать счет списания, к примеру, «20.01».
- Предусмотрено автоматическое заполнение полей «Счет учета», «Счет передачи». Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть кнопки «Записать» и «Провести». Это позволит создать в бухучете отметки о переданной в эксплуатацию специальной одежде.

- Для просмотра бухгалтерских проводок по текущей операции требуется кликнуть кнопку «ДтКт».

- В проводках можно проследить, что на счете 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» указывается передача специальной одежды и списание ее цены на издержки. Списание оформляется по дебету счета 20.01 «Основное производство». На особом счете МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»в программе учитывается специальная одежда по каждому специалисту, получившему ее. Если эта одежда испортилась, возможно ее списание с данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Отдать в эксплуатацию специальную оснастку в 1С 8.3

Если цену специальной одежды можно полностью списать при ее предоставлении работникам, то списать цену оснастки можно несколькими способами:
- пропорционально производству товаров;
- путем линейного списания;
- единственный раз в 100%-ной стоимости при передаче в эксплуатацию.
Заполнение раздела «Спецоснастка» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

В 1С 8.3 передача в производство специальной оснастки, как и специальной одежды, выполняется посредством документа «Списание материалов в эксплуатацию». Процедура формирования документа и заполнения его ключевых реквизитов описана в этапе 1 раздела, касающегося спецодежды. Чтобы передать в производство специальную оснастку, нужно использовать раздел «Спецоснастка». Здесь требуется кликнуть кнопку «Добавить», в поле «Номенклатура» – найти в номенклатурном справочнике спецоснастку, отдаваемую в эксплуатацию, в поле «Количество» – указать количество этой спецоснастки.

Настройка справочника «Назначение использования» для оформления списания специальной оснастки

Метод списания можно настроить в поле «Назначение использования». Для настройки метода погашения суммы следует нажать кнопку. Появится окно настроек «Назначение использования».После открытия окна в поле «Способ погашения стоимости»необходимо сделать выбор одного из 3-х методов, предположим, «Линейного». В поле «Срок полезного использования (в месяцах)»следует указать, как долго будет длиться погашение суммы при линейном списании. В методе отражения издержектребуется обозначить счет списания, к примеру, 20.01. Заданные параметры сохраняются нажатием кнопки «Записать и закрыть».

Отражение в учете передачи в эксплуатацию специальной оснастки

Заполнение полей «Счет учета», «Счет передачи» в разделе «Спецоснастка» производится в автоматическом режиме. Чтобы завершить передачу таких активов в производство, требуется кликнуть кнопки «Записать», «Провести». Это обеспечит появление в бухучете отметок о передаче в эксплуатацию специальной оснастки. В целях проверки проводки следует кликнуть «ДтКт». Появится окно проводок.

В проводках можно проследить, что на счете 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» указывается то, как она движется при передаче в производство и списание ее цены на издержки. В рассматриваемом варианте используется линейный метод погашения цены. По данной причине в бухучете сумма гасится через амортизацию, с началом операции «Закрытие месяца». В налоговом учете погашение суммы происходит незамедлительно. Списание оформляется по дебету счета 20.01 «Основное производство». На особом счете МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» в программе учитывается спецоснастка по конкретному отделу. Если она испортилась, возможно ее списание с данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Отдать в эксплуатацию инструменты и хозпринадлежности в 1С 8.3

Заполнение раздела «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

- В 1С 8.3 передача в производство хозинструментов, как и специальной одежды, выполняется посредством документа «Списание материалов в эксплуатацию». Процедура оформления документа и заполнения его ключевых реквизитов описана в этапе 1 раздела «Передача в эксплуатацию спецодежды». Чтобы передать в производство хозяйственные приспособления, нужно использовать раздел «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Здесь требуется кликнуть «Добавить», в поле «Номенклатура» – найти в номенклатурном справочнике интересующие инструменты, в поле «Количество» – указать число этих инструментов, в поле «Физическое лицо» – найти работника, несущего ответственность за хранение хозпринадлежностей, в поле «Способ отражения расходов» – выбрать в справочнике метод оформления издержек, где обозначен счет для списания цены инструментов на издержки.

- Предусмотрено автоматическое заполнение поля «Счет учета». Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть «Записать» и «Провести». Это позволит сделать в бухучете отметки о передаче в эксплуатацию хозприспособлений.

- Для просмотра бухгалтерских проводок по данной операции необходимо нажать «ДтКт».

- В проводках можно проследить, что списание цены хозяйственных приспособлений оформляется по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы». На особом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» в программе учитываются инструменты по каждому работнику, получившему их. Если эти принадлежности испортились, возможно их списание с данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3

Российское законодательство предусматривает обеспечение сотрудников спецодеждой и спецоснасткой, требуемыми для выполнения обязанностей и личной защиты. Речь идет о малоценном имуществе, приобретаемом компанией для организации работ, оказания услуг или выполнения производственных задач, равно как и решения административных вопросов. Имущество предприятия этого типа считается материально-производственными запасами или же МПЗ.

Термин «спецодежда» используется и по отношению к корпоративной одежде, применяемой с целью укрепления духа коллектива, демонстрации бренда. Под «спецодеждой» понимают и сигнальную униформу, используемую в дорожных работах и для предупреждения водителей.

Учет материалов играет важную роль в работе предприятия. Для учета МПЗ применяют действующий синтетический 10-й счет. При необходимости открываются новые субсчета.

Списание материалов при ведении бухгалтерского учета – специфичный процесс, выполняемый строго по регламенту и определяемый типом МПЗ. Подготовка документов для списания материалов традиционно предполагает, что отпущенные позиции будут использоваться по назначению. Соответственно списание должно сопровождаться проводками, которые выполняются для кредита по 10 счету и дебета на 20, 26, 25, 44 и других. К материалам относят сырье сырье и материалы, оформляемые на счете 10.01, полуфабрикаты, оформляемые на счет 10.02, топливо идет по – 10.03, запчасти по – 10.05, а тара по – 10.04, строительные материалы оформляются на 10.08, а прочие материалы – на 10.06. В группу входят и предметы, считаемые малоценными и быстроизнашиваемыми. В этом случае списание производится при передаче и должно учитываться в расходах равномерно, при условии, что срок службы материалов превышает один год.

Похожие правила списания действуют и для такой группы МПЗ как хозяйственные принадлежности и инвентарь. В этом случае речь идет о материальных запасах компании, используемых как средства труда в срок менее 12 месяцев или в рамках традиционного операционного цикла, длительность которого превышает один год, как в случае с инвентарем и инструментами. К этой категории относятся разнообразные приборы, устройства и инструменты со сроком службы выше одного года, однако не являющимися основными средствами. В этом случае материалы заносятся в 1С как МПЗ и должен быть выполнен особый порядок передачи сотрудникам.

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 - пошаговая инструкция

Рассмотрим последовательность списания МПЗ в бухучете предприятия при использовании программного решения – «1С:Бухгалтерия».

Начинать необходимо с выдачи материалов в разделе «Передача в эксплуатацию», раздел находится в меню «Склад-Спецодежда и инвентарь».

Предметы категории МПЗ отражаются на спецсчете 10.10 обозначенном как «Спецодежда и спецоснастка на складе». После создания оборотно-сальдовой ведомости легко отметить, что на балансе отражаются светоотражающие жилеты в количестве 10 штук и утепленные костюмы в количестве 15 штук.

Следующим шагом становится отражение передачи предметов в эксплуатацию. Для этого создается одноименный документ, нажатием клавиши «Создать» в журнале документов.

Для начала заполняется шапка документа и вносятся базовые данные – местонахождения материалов, организация и склад, куда производится передача. Добавить номенклатуру позволяет кнопка подбора. После чего производится указание количества предметов и ответственное лицо, производится заполнение назначения эксплуатации. Следующим шагом становится внесение средств гашения стоимости и отражения расходов. Обязательно указывается срок активного использования, считаемый в месяцах.

Срок службы материалов компании регламентируется нормами Трудового кодекса. Продолжительность эксплуатации определяется в зависимости от специальности сотрудника, деятельности организации, климатических условий. Так куртка и брюки со специальными вставками, такими как мембраны, усиленные утепленной подкладкой, эксплуатируются не менее трех лет. После чего производится замена спецодежды. Зимние сапоги выдаются на срок до четырех лет. Одежда без мембран, усиленная подкладкой, подлежит замене раз в два года. При выдаче ботинок срок использования составляет два с половиной года.

В соответствие с параметрами стоимости и базовыми сроками эксплуатации спецодежды, обязательно учитываемой в МПЗ, предметы условно делятся на категории:

В первую группу вносят предметы со сроком активного использования до 12 месяцев. Операция по списанию производится единовременно, а стоимость не играет определяющего значения;

Во второй группе учитываются товары со сроками использования более одного года. Эти позиции не входят в состав оборотных средств из-за стоимостного критерия, по этой причине требуется погашение стоимости в соответствие со сроками использования линейным способом.

Важно учитывать эти особенности при внесении данных о назначении использования. Например, светоотражающий жилет эксплуатируется менее 12 месяцев, что предусматривает проведение списания в соответствие с правилами первой группы.

Стоимость предметов из второй группы пропорционально списывается весь срок использования. При этом в НУ производится единовременное списание, провоцирующее возникновение временной разницы.

Существует еще один вариант гашения, используемый исключительно по отношению к спецоснастке. В этом случае исходят из объема продукции или же проделанных работ или оказанных услуг в равных пропорциях. При использовании этого способа требуется ежемесячное внесение данных в документ «Выработки материалов».

При этом пункт «Способ отражения расходов» показывает настройки бухучета.

После чего можно переходить к проводке документа. Проверить сформировавшиеся проводки можно нажав на пункт меню «Показать проводки и другие движения по документу». Из этого документа возможна распечатка «Ведомости выдачи», а при необходимости и «Требования-накладной».

Таким образом сформируются проводки по двум балансовым счетам: 10.11 и 10.10 и дебет забалансовых счетов, используемых для учета ценностей. А стоимость жилета светоотражающего будет погашена при передаче в эксплуатацию.

При этом погашение стоимости спецодежды в соответствие со способом отражения будет произведено только в налоговом учете. По этой причине появится временная разница между данными бухучета и налогового.

Временная разница отмечается в первом месяце погашения балансовой стоимости спецодежды и в дальнейшем списывается, т.е. будет погашена в течение всего срока использования материала.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
После того как будет создана оборотно-сальдовая ведомость для интересующего счета «Спецодежда в эксплуатации» номер 10.11.1, можно будет увидеть, что «жилеты светоотражающие» списались после выдачи и на конец месяца нет остатков. При этом костюм утепленный числится за конкретным ответственным лицом.

Правила передачи спецодежды применимы и для проводок инвентаря, хозпринадлежностей и спецоснастки.

Как мы видим, это тот же документ, но заполняются другие, соответствующие материалам вкладки.

Учет ТМЦ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Материалы, используемые в организации для производства продукции или хозяйственных нужд, называются товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Учет ТМС в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ведется на разных субсчетах счета 10 «Материалы». Ознакомимся подробнее с пошаговой инструкцией учета ТМЦ в версии 1С 8.3.

В 1С 8.3. выделяют два основных этапа учета товарно-материальных ценностей:
- Поступление;
- Списание.
Поступление ТМЦ в организацию происходит на основании оформления посредством «Накладная на поступление товаров».

Списание производится различными способами и зависит непосредственно от характера выбытия ТМЦ. В данной статье будет рассмотрены варианты списания материалов в производство.

Поступление материалов в программе 1С Бухгалтерия 8.3

Шаг 1. Создание поступления товарно-материальных ценностей в 1С 8.3

Зайдите в «Покупки» (1), нажмите ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). После чего откроется окно, в котором можно будет создать накладную на поступление ТМЦ.

В появившемся окне выбираем «Поступление» (3) и нажимаем на строку «Товары (накладная)» (4). После этого откроется форма накладной, которую можно будет заполнить.

Шаг 2. Заполнение реквизитов накладной на поступление товаров в 1С 8.3

В специальной форме нужно указать следующие сведения:
- название вашей организации;
- наименование поставщика ТМЦ;
- склад поступления материалов (3);
- реквизиты договора с поставщиком товарно-материальных ценностей (4);
- дату и номер накладной продавца ТМЦ (5).
Шаг 3. Заполнение материальной части товарной накладной в программе 1С 8.3

Чтобы открыть номенклатурный справочник, нужно нажать «Добавить» (1), затем ссылку «Показать все» (2).

Из данных справочника можно выбрать именно те материалы (3), которые к вам поступили. В накладно нужно указать:
- количество ТМЦ (4). Общее количество поступивших материалов на склад;
- цену от продавца (данные можно взять в накладной УПД);
- ставку НДС от продавца (сведения взять из счета-фактуры УПД) (6)
Таким образом, товарная накладная на поступление ТМЦ в организацию заполнена. Чтобы завершить процедуру оприходования материалов нужно нажать сначала «Записать» (7), а затем «Провести» (8).

После проведенного оприходования по дебету счета 10 «Материалы» появилась запись о ТМЦ. Увидеть проводки по вновь созданной товарной накладной можно увидеть, нажав «ДтКт» (9).

Из всплывшего окна проводок можно увидеть, что оприходованный материал отнесен на счет 10.01 «Сырье и материалы» (10). В дебете счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) будет отражено НДС поступившего товара. Данные счета корреспондируются счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12).

После того, как оформили поступление материалов, можно перейти к его списанию.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Списание товарно-материальных ценностей в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Шаг 1. Оформление требования-накладной

Чтобы списать материалы на производственные нужды, используется требование-накладная. Создать этот документ можно:
- войдя в раздел «Производство» (1);
- затем нажав ссылку «Требования-накладные» (2).
После чего всплывет окно создания нового документа.

В появившемся окне нужно указать следующие сведения:
- об организации (3);
- дату, когда материалы были отпущены в производство (4);
- наименование склада, с которого эти материалы будут списаны (5).
Поставив флажок (6) напротив вкладки «Счета затрат» в подразделе «Материалы», вы спишете МТЦ в производство.

Шаг 2. Заполнение материальной части требования-накладной

Процедура заполнения производится следующим образом:
- выбрав вкладку «Материалы» (1) нужно добавить товарно-материальные ценности, подлежащие списанию;
- для добавления ТМЦ нужно нажать «Добавить» (2).
- выбрать из справочника «Номенклатура» материал (3), списываемый в производство;
- указать его точное количество (4);
- по умолчанию в счете затрат (5) будет стоять счет 20.01 «Основное производство». Если необходимо, то можно поставить другие данные в поле затрат;
- выберете группу для списания материалов, нажав «Номенклатурная группа» (6). Обычно такие группы объединены спецификой производимой продукции, например, «Окна», «Мебель», «Двери»;
- выберете статью для списания затрат (например, «Материальные расходы основного производства») в поле «Статьи затрат» (7);
- чтобы в учете списания ТМЦ в производство отразилось списание, нажмите сначала «Записать» (8), а затем «Провести» (9).
В бухгалтерском учете появится запись:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10

- списание материалов в производство

Шаг 3. Печать требования накладной из программы 1С: Бухгалтерия 8.3

Чтобы распечатать новую накладную, выберете кнопку «Печать» (1), затем нажмите «Требование-накладная (М-11)» (2). В выплывшем окне будет открыта форма для печати документа.

Нажав «Печать» (3) распечатайте требование-накладную.

После того как МТЦ проведены, документ нужно подписать у материально-ответственного лица. Так, например, кладовщик, который передал товар, ставит свою подпись в графе «Отпустил». Лицо, принявшее товар в производство расписывается в графе «Получил».

Читайте также: