Акт осмотра установки дверей

Обновлено: 03.05.2024

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
в ходе плановых проверок;
перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Обследования дефектов дверей

Объект строительной экспертизы: входная металлическая дверь в жилой дом.

Цель проведения строительной экспертизы: экспертиза качества монтажа входной двери в жилой дом.

Технические средства контроля, используемые на объекте:

цифровая фотокамера «Panasonic LUMIX DMC-FS3»;
тепловизор Infro Cam
рулетка метрическая ТL5M ГОСТ 7502- 98;
штангенциркуль;
уровень строительный Brigadir;
дальномер DISTO classic/lite лазерный.

При диагностическом обследовании и составлении экспертного заключения использовались нормативные документы.

Общие положения по проведению экспертизы:

Техническое обследование объекта Заказчика осуществлено с целью определения качества выполненных работ по монтажу входной металлической двери в жилой дом.
Основанием для проведения технического обследования служит Договор о проведении строительной экспертизы, в котором указываются цель обследования и перечень работ, которые необходимо выполнить.
При выполнении работ по обследованию наружных ограждающих конструкций проводился учет полученных данных, фотофиксация дефектов.
Результаты обследования, послужившие основой для настоящего заключения, приведены по состоянию на 15 декабря 2010 г.

Диагностическое строительное обследование дверей

На основании Договора экспертом было произведено визуальное и визуально-инструментальное обследование объекта, в соответствии с требованиями СП 13-102-2003 «Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений».

Произведены замеры геометрических характеристик в соответствии с ГОСТ 26433.0-95 «Система обеспечения точности геометрических параметров в строительстве. Правила выполнения измерений. Общие положения».

Экспертом произведен внешний осмотр двери, с выборочным фиксированием на цифровую камеру (см. Приложение № 1, фото ), что соответствует требованиям СП 13-102-2003 п. 7.2 Основой предварительного обследования является осмотр здания или сооружения и отдельных конструкций с применением измерительных инструментов и приборов (бинокли, фотоаппараты, рулетки, штангенциркули, щупы и прочее).

Обмерные работы производились в соответствии с требованиями СП 13-102-2003 п.8.2.1 Целью обмерных работ является уточнение фактических геометрических параметров строительных конструкций и их элементов, определение их соответствия проекту или отклонение от него. Инструментальными измерениями уточняют проле ты конструкций, их расположение и шаг в плане, размеры поперечных сечений, высоту помещений, отметки характерных узлов, расстояния между узлами и т.д.

Обмер геометрических параметров двери выполнялся с помощью измерительного инструмента:

рулетка метрическая ТL5M ГОСТ 7502- 80;
штангенциркуль;
дальномер DISTO classic/lite лазерный.

2.1. Классификатор основных видов дефектов в строительстве и промышленности строительных материалов

При этом дефектом является каждое единичное отступление от проектных решений или неисполнение требований норм.

Выявленные дефекты двери

В ходе экспертно-диагностического обследования качества монтажа входной металлической двери экспертом выявлено следующее:

зафиксировано неплотное прилегание к поверхности, зазоры в стыках контуров уплотняющих прокладок светопрозрачной и глухой створок двери (см. Приложение №1 Фото);
зафиксировано переменное количество контуров уплотняющих прокладок светопрозрачной створки: в вертикальном направлении устроено два контура уплотняющих прокладок, в горизонтальном направлении – один контур;

Комментарий строительной экспертизы: Данный дефект не соответствует нормативным требованиям п. 5.1.8 ГОСТ 31173-2003, согласно которым уплотняющие прокладки должны устанавливаться по всему периметру притвора. Зазоры в стыках прокладок не допускаются. Прилегание прокладок должно быть плотным.

Уплотняющие прокладки для наружных дверных блоков должны быть стойкими к климатическим и атмосферным воздействиям и испытаны на долговечность в испытательных центрах, аккредитованных на право проведения таких испытаний.

Также, согласно положениям п. 5.1.8 ГОСТ 31173-2003 в конструкциях наружных и входных в квартиру дверных блоков (для повышения звукоизоляции и сопротивления теплопередаче) рекомендуется устанавливать не менее двух контуров уплотняющих прокладок.

зафиксирован зазор между краем отверстия под язычок замка и язычком, при закрытой двери составляющий 3-5 мм;
зафиксировано неплотное примыкание светопрозрачной створки к коробке с зазорами 5-6 мм, с проникновением холодных воздушных потоков через притвор внутрь жилого дома;
по шву (притвору) между примыкающими створками температура проникающих внутрь жилого дома воздушных потоков составила -1 … -3 0С;
в результате замеров мощность проникающих в жилой дом сквозь притворы металлической двери воздушных потоков составила 47-160 м3(ч·м2).

Комментарий строительной экспертизы: Данный показатель не соответствует нормативным требованиям п. 5.3.1 ГОСТ 31173-2003 к эксплуатационным показателям дверных блоков, согласно которым воздухопроницаемость металлических дверей не должна превышать 27 м3(ч·м2).

5.3.1 Эксплуатационные показатели дверных блоков приведены в таблице 4.

Тепловизионное обследование двери

Метод основан на дистанционном измерении тепловизором полей температур поверхностей ограждающих конструкций, между внутренними и наружными поверхностями которых создан перепад температур, и вычислении относительных сопротивлений теплопередаче участков конструкции, значения которых, наряду с температурой внутренней поверхности, принимают за показатели качества их теплозащитных свойств.

Температурные поля поверхностей ограждающих конструкций получают на экране тепловизора в виде черно-белого или цветного изображения, градации яркости или цвета которого соответствуют различным температурам. Тепловизоры снабжены устройством для высвечивания на экране изотермических поверхностей и измерения выходного сигнала, значение которого функционально связано с измеряемой температурой поверхности.

Тепловизионному контролю подвергают наружные и внутренние поверхности ограждающих конструкций. По обзорной термограмме наружной поверхности ограждающих конструкций выявляют участки с нарушенными теплозащитными свойствами, которые затем подвергают детальному термографированию с внутренней стороны ограждающих конструкций.

2.3.2.Тепловизионное обследование двери

Вывод экспертизы по обследованию двери

Целью обследования являлась оценка качества выполненных работ по монтажу входной металлической двери в жилой дом. В результате диагностического обследования экспертиза пришла к следующим выводам:

Зафиксированы многочисленные существенные дефекты в выполненных работах по монтажу металлической двери:

зафиксировано неплотное прилегание к поверхности, зазоры в стыках контуров уплотняющих прокладок светопрозрачной и глухой створок двери;
зафиксировано переменное количество контуров уплотняющих прокладок светопрозрачной створки: в вертикальном направлении устроено два контура уплотняющих прокладок, в горизонтальном направлении – один контур;
зафиксирован зазор между краем отверстия под язычок замка и язычком, при закрытой двери составляющий 3-5 мм;
зафиксировано неплотное примыкание светопрозрачной створки к коробке с зазорами 5-6 мм, с проникновением холодных воздушных потоков через притвор внутрь жилого дома;
по шву (притвору) между примыкающими створками температура проникающих внутрь жилого дома воздушных потоков составила -1 … -3 0С;
в результате замеров мощность проникающих в жилой дом сквозь притворы металлической двери воздушных потоков составила 47-160 м3(ч·м2).

Данный вид дефекта согласно Классификатору основных видов дефектов в строительстве и промышленности строительных материалов является критическим, при наличии которого металлические двери функционально непригодны для дальнейшей эксплуатации.

Критический дефект подлежит безусловному устранению до начала последующих работ или с приостановкой работ.

Выявленные в результате диагностического обследования дефекты и отклонения нарушают требования следующих нормативных документов:

ГОСТ 31173-2003 «Блоки дверные стальные. Технические условия»;
СП 23-101-2004 «Проектирование тепловой защиты зданий»;
СНиП 23-02-2003 «Тепловая защита зданий».

По мнению экспертизы, выявленные нарушения нормативных требований в виде дефектов монтажа металлической, являются следствием ряда причин:

не соблюдения технологии производства работ по изготовлению и монтажу металлической двери;
отсутствия надлежащего контроля за производством работ со стороны.

Качество работ, выполненных, в ходе эксплуатации жилого дома может оказать значительное влияние на снижение теплофизических и изоляционных свойств наружных ограждающих конструкций.

Все дефекты, зафиксированные в ходе экспертно-диагностического обследования, подлежат обязательному устранению в соответствии с действующими на территории РФ нормативно-техническими требованиями.

Все нормативные акты на противопожарные двери

Итак, весь процесс по установке противопожарных дверей сопровождается различными актами и документами без которых невозможно соблюсти требования законодательства:

Заявка на поставку металлических дверей (12.7 KiB, 1413 downloads)

По результатам замеров должен быть подписан акт утверждающий спецификацию для изготовления и последующей установки противопожарных дверей, если это требуется.

Бланк замера дверных проемов (18.0 KiB, 1526 downloads)

Надо иметь ввиду что этот акт подписывает заказчик, и он несет ответственность за всю спецификацию, кроме точности замера размера проемов.

Итак, на данном этапе дверь доставлена и установлена, необходимо совершить приемку выполненных работ и осмотр противопожарных дверей и в итоге оценить основные параметры:

В результате осмотра и проверки работоспособности правильно будет подписать акт проверки противопожарных дверей, в котором отразить те недостатки, по которым заказчик не может принять окончательное решение о приемке данной двери. Акт должен быть подписан в 2 экземплярах, один из которых остается у заказчика, до устранения рекламаций, если такие имеются.

Акт приемки противопожарных дверей (12.0 KiB, 6143 downloads)

Акт скрытых работ на установку противопожарных дверей. Данный акт необходим поскольку при установке металлической двери есть материалы и работы которые нельзя увидеть (скрытые от осмотра работы). Эти работы и материалы должны быть указаны в данном акте.

Итак в акте освидетельствования скрытых работ по металлическим противопожарным дверям необходимо указывать:

Акт скрытых работ образец (24.7 KiB, 6188 downloads) Акт скрытых работ на противопожарные двери (52.5 KiB, 5402 downloads)

Акт приемки на противопожарные и металлические двери КС-2 и КС-3. Итак, все предыдущие акты не имели никакого отношения к сдаче работ, в результате которого возникает финансовая ответственность заказчика перед поставщиком. Только после подписания актов по форме КС-2 и КС-3 дверь считается принятой и подлежит оплате по условиям договора.

В данных актах указывается количество дверей и те суммы которые были приняты заказчиком и теперь уже подлежащие оплате. До подписания актов КС-2 и КС-3 двери не считаются принятыми.

Акты установки противопожарных дверей КС-2 и КС-3 (33.0 KiB, 4980 downloads) Акты КС-2 и КС-3 Образцы (64.0 KiB, 2385 downloads)

Полезные статьи о Профиль Дорс

Бригада из 2 человек за 1 рабочий день с 8 утра в среднем устанавливает 4 двери.

Время монтажных работ может увеличиться если:

Проём неподготовлен. Есть необходимость уменьшения или расширения.
На объекте ограничено рабочее пространство.
Нужен подпил полотна по высоте.
Есть фрамуга, капитель, нестандартные доборы или подведенный плинтус.
Есть дополнительные опции, такие как умный порог или дверной упор Fantom
Мешает сам заказчик :)

Как видим, монтажникам приходится выполнить на так уж и мало действий. По времени в среднем монтаж одной обычной межкомнатной двери в правильно подготовленный проём длится 2 – 3 часа.

После установки необходимо проверить качество проведенных специалистом работ. Давайте разбираться по пунктам.

Как принимать работы

Осмотр внешнего вида.

В первую очередь это визуальный осмотр и оценка установки на уровне нравится – не нравится. Тут не надо быть большим специалистом, просто осмотрите конструкцию со всех сторон.

Далее смотрим на поверхность дверного полотна, коробки и наличников. На них не должно быть никаких повреждений, сколов, царапин, загрязнений, остатков монтажной пены.

Тщательно проверяем все стыки на запилах, трогаем на предмет возможных шелушений.

Места врезки петель и замка выглядят геометрически правильно, аккуратно без задиров.

Контроль зазоров

Между полотном и коробкой по периметру одинаковые зазоры по 3-4 мм.

Внизу расстояние 10-20 мм, если с заказчиком не согласовано иное.

Проверка открывания

Дверь двигается легко, не задевает коробку и пол.
В приоткрытом состоянии на 45 градусов створка фиксируется на месте. Если в этом положении она самостоятельно начинает открываться или закрываться, значит установка сделана не по уровню.
Ручка имеет плавный ход, завертка поворачивается без труда.

Проверка закрывания

Закрытие плавное, без усилий.
Язычок замка полностью отщелкивается.
Уплотнитель в закрытом положении плотно соприкасается с полотном по всей поверхности, нигде не выступает.

Документы при завершении установки

После принятия монтажа обязательно подпишите и сохраните акт сдачи-приемки выполненных работ. Многие компании могут отказать в гарантии при отсутствии данного документа.

Особенности при приёме скрытых дверей

Invisible – это та же самая межкомнатная дверь, которая нуждается в доработке. Поэтому смотрим по тем же пунктам и не обращаем внимание на неровности, которые позже будут красить / шпаклевать.

Приём раздвижных и складных перегородок

Внешний вид оценивается по тем же параметрам, а вот технические зазоры и плавность хода зависят от механизма открывания и наличия доводчиков.

Гарантии

Обычная гарантия на монтаж – 12 месяцев. В этот период можете смело обращаться к исполнителю при возникновении неисправностей таких как скрип петель или шум замка.

Если у вас провисли скрытые петли, посмотрите как самостоятельно их можно отрегулировать.

Обследование входной двери

Цель обследования: определение качества входной двери из ПВХ профиля и качества выполненных монтажных работ.

Характеристика объекта:

ДИАГНОСТИЧЕСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

Перечень приборов и оборудования

цифровая фотокамера «Nikon Coolpix P7700»;
лазерный измеритель дальномер «Leica» Disto D5;
уровень-рейка 2м;
рулетка.

визуально-инструментальное обследование изделия;
изучение материалов, предоставленных Заказчиком;
анализ и систематизация полученных на предыдущих этапах данных, выполнение необходимых расчетов, обработка результатов;
формирование выводов, и составление заключения эксперта.

Заключение строительного эксперта

В результате экспертизы дверного блока из ПВХ, установленного на входе №2 в нежилое помещение установлено:

Акт монтажа противопожарных дверей

Обществом с ограниченной ответственностью «Лицензированная организация», проведены работы по монтажу противопожарных дверей (заполнению проемов в противопожарных преградах) на объекте:

Наименование заказчика: ООО «Наименование»
Адрес объекта: г.______________, ул. _________________
Места установки и тип противопожарных дверей:

№	Место установки двери	Модель двери	Заводской номер двери	Степень огнестойкости	Заполнение проема
1.	Помещение вентилиционного узла	ДПМ-1	265897	EI-60	Пенаогнестойкая

В результате монтажа и проверки работоспособности противопожарных дверей установлено:
Противопожарные двери смонтированы в соответствии с требованиями действующих нормативных документов в области пожарной безопасности и находятся в работоспособном состоянии.

Заказчик: _____________________________________/ _________________________/

Подрядчик:
ген.директор ООО «Лицензированная организация»_____________ / Петров А.А. /

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

необязательные (при сделках с имуществом),
обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Образец акта обследования объекта

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

дату составления,
наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
его состояние (по необходимости),
цели, которые преследует обследование,
действия, производимые в его рамках,
а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Читайте также: