Оформление стен в переговорной

Обновлено: 08.05.2024

Дизайн переговорной

А вы знали, что успех переговоров с вашими бизнес-партнерами во многом зависит об обстановки в комнате или зале для переговоров? Вы, наверное, замечали, что безвкусно оформленная и плохо обставленная и оснащенная переговорная не вызывает доверия. Компании с таким интерьером сложно будет найти солидных деловых партнеров. А стильное и комфортное помещение настраивает посетителей на сотрудничество, демонстрируя стабильное финансовое положение фирмы, гостеприимство, а иногда, хороший вкус руководителя.

На что же стоит обратить внимание, планируя организацию такого пространства в вашем офисе.

✓ Дизайн переговорной в офисе должен соответствовать корпоративному стилю и оформлению остальных помещений.

✓ Оптимально, если переговорная обставлена эргономичной мебелью, а в отделке помещения нет раздражающих цветов , Соблюдение этих правила помогает сохранить работоспособность участникам переговоров, особенно, если они длительные.

✓ Важно техническое оснащение : достаточное количество розеток, экран для демонстрации презентаций и т.п.

Что сделали мы, чтобы переговорная в нашем офисе продаж соответствовала этим правилам:

✓ Стены отделаны в корпоративном черном цвете. Кстати, он не выглядит слишком мрачным, а является хорошим фоном для элементов меблировки и интерьера. А благодаря окнам в сочетании с искусственным освещением, помещение не кажется слишком темным.

✓ Корпоративный стиль подкреплен мебелью и отделкой стен, подоконников, дверей. Они выполнены не в корпоративных цветах, но изготовлены на нашем производстве с применением материалов, входящих в нашу стандартную программу. А значит во время переговоров наши партнеры могут убедиться и в наших возможностях и в качестве нашей продукции.

✓ Рискнем утверждать, что все предметы мебели от отделки подобраны со вкусом и отлично сочетаются друг с другом , создавая стильное и одновременно дружественное пространство, располагающее к общению.

✓ Технически наша переговорная оснащена всем необходимым: есть большой экран, если переговоры сопровождаются презентацией, подоконники, отделанные шпоном, служат одновременно полками, где можно расположить образцы продукции для их демонстрации во время обсуждения.

Но главным предметом обстановки в переговорной является стол . Для переговоров обычно используют длинный стол, так чтобы за ним свободно могло разместиться достаточно большое количество участников, им не было бы тесно, даже если для работы во время переговоров используется, например, ноутбук. На нем можно разложить образцы, каталоги, чертежи, в процессе общения выпить кофе.

Про стол в нашей переговорной мы хотели бы рассказать подробнее. Как и все другие предметы меблировки (кроме стульев и экрана), он выполнен на нашем производстве. Как и большинство деталей в этой комнате стол для переговоров облицован популярным шпоном дуба европейского.

Нас часто спрашивают, возможно ли изготовить столешницу в шпоне. Отвечаем: возможно. Важно понимать, что это может быть столешница для стола обеденного, журнального, офисного, стола для совещаний, барной стойки или острова на кухне. Главное, эксплуатируя эту поверхность, помните, что прочность шпона по истираемости и оцарапываемости гораздо ниже, чем у тех материалов, которые традиционно применяются для изготовления рабочей поверхности в кухонном гарнитуре. Чтобы улучшить эксплуатационные качества, мы предлагаем заказывать столешницы (а также полки, горизонтальную поверхность комода и т.п.) в отделке HM–изностойкая, предназначенной для горизонтальных поверхностей.

Почему есть необходимость изготовить столешницу именно в шпоне? Конечно, это вопрос дизайна. Если по проекту столешница должна быть в том же декоре, что и стеновые панели или фасады мебели, то вам к нам! Наглядный пример большой стол для переговоров в нашем офисе. Для облицовывания многих деталей переговорной мы использовали шпон дуба европейского. Им же облицевали и столешницу, использовав для украшения разнонаправленную сшивку. Рисунок состоит из геометрических фигур разной формы и размера.

Обратите внимание, что наш стол исполняет две функции: собственно место для переговоров и образец наших производственных возможностей и нашей продукции.

Кстати, само помещение переговорной в нашем офисе также имеет две функции. Оно активно используется не только для встреч с партнерами и проведения переговоров, но и в качестве учебного класса. Здесь мы проводим семинары для наших клиентов и для своих сотрудников. Все необходимое для таких занятий в этом помещении есть!

Требование к идеальной переговорной комнате или краш тест вашей переговорки

Open-plan (open-space) офисы захватывают мир. Многие компании отдают предпочтение открытым планировкам с большим количеством переговорок. У всех переговорки разных размеров и конструкций.

Офис Facebook Washington Post

В процессе запуска производства офисных кабин Silentbox, мне понадобилось провести исследование насколько компании довольны своими переговорными комнатами. Обратная связь от сотрудников более 20 компаний показала что 95% недовольны, у остальных 5% нет переговорных комнат.

нечем дышать, душно, хочется открыть дверь проветрить
начинает болеть голова
хочется спать, появляется зевота
краснеют глаза, ощущение сухости
быстро утомляешься
теряется концентрация и ухудшаются когнитивные функции
эхо дублирует звук и напрягает слуховой аппарат
появляется панические атаки или эффект замкнутого пространства
отсутствие конфиденциальности, окружающие слышат вашу беседу за стеной
у собеседника ощущение, что вы сидите в ванной
сильно яркое или тусклое освещение, из за которого напрягаются глаза
садится телефон или ноутбук из-за отсутствие розеток

Если вы сталкивались с одной из следующих проблем, то скорей всего ваша переговорная комната спроектированы без учета важнейших требований к таким комнатам. Ведь многие строители никогда не работали целый день в офисе, поэтому у них нет понимания специфики закрытых комнат в которых подолгу сидят люди.

После опроса я изучил огромное количество зарубежных материалов по требованиям к рабочей среде для офисного персонала. И понял, что недостаточно сделать модный ремонт, нужно учитывать принципы восприятия и физиологию человека. Зарубежные стандарты и исследования вывели формулу проектирования эффективных офисных переговорных комнат, данные стандарты мы использовали при проектировании офисных кабин Silentbox, я считаю что очень важно понимать при каких условиях у сотрудников не падает продуктивность и не ухудшается самочувствие. Давайте разберемся в этих стандартах.

Чтоб спроектировать комфортную и правильную переговорную комнату недостаточно быть строителем или дизайнером интерьеров. Знания для проектирования переговорных комнат находятся на пересечении многих наук: психоакустики, физики, архитектуры, физиологии, эргономики.

Если касаться всех нюансов проектирования правильных переговорных комнат, можно написать целую книгу, поэтому в данной статье хочу разобрать основные требования к переговорным комнатам, на примере нашей офисной кабины для переговоров Silentbox.

Вентиляция

Для большинства людей вентиляция - это что то жужжащее в ванной под потолком. Но зачем нужна вентиляция? Она должна быть приточной или наоборот?

На самом деле очень важный вопрос не только для переговорки, но и для офиса в целом. Потому что за сутки человек выделяет более 1 кг углекислого газа CO2. И очень важно не только делать приток свежего воздуха, но и отток CO2 из закрытого помещения. Концентрация CO2 измеряется в миллионных долях (ppm) и по строительному ГОСТу нормой считает 800-1000 ppm.

Однако уже 1 000 ppm не признается вариантом нормы целым рядом исследований, посвященных зависимости состояния организма от уровня CO2. Их данные свидетельствует о том, что на отметке 1 000 ppm больше половины испытуемых ощущают последствия ухудшения микроклимата: учащение пульса, головную боль, усталость и, конечно, популярное «нечем дышать». Физиологи нормальным уровнем CO2 считают 600 – 800 ppm.

Когда в помещении “нечем дышать”, первой реакцией становится желание открыть окно. Однако для поддержания нормального уровня углекислого газа комнату с тремя взрослыми людьми, даже не совершающими активных действий, окно нужно открывать каждые полчаса.

Как правильно удалить CO2 из закрытой комнаты

Многие не знают что CO2 тяжелей воздуха, и если сделать вытяжку вверху комнаты, то большая часть CO2 все равно скапливается внизу.

Мы в компании Silentbox долго изучали вопрос вентиляции при проектировании офисных кабин, и нашли решение вопроса в проекте космических скафандров, в которых воздух подается сверху, а высасывается внизу. Таким образом человек дышит постоянно свежим воздухом.

Решение проблемы шумной вентиляции и мощности воздушного потока

Норма воздухообмена должна составлять не менее 30 куб. м./час на человека. Т.е. за 1 час вентиляция должна не только удалять CO2, но и обновлять 30 кубов в час. Для перекачки такого объема воздуха, вентилятор должен быть достаточно эффективными и мощным, а как правило популярные вентиляторы нужной мощности создают отвратительный монотонный шум, который напрягает так же как и отсутствие свежего воздуха, а если вентиляция выходит в офис, то часто через вент решётку звук проникает из переговорки.

Для решения этих проблем мы спроектировали специальные глушители которые позволяют всасывать воздух, но не выпускать звук из переговорки, а вентиляторы перегоняют более 40 куб. воздуха в час в переговорной комнате для 1 человека. Все вентиляторы с магнитным центрированием, в подшипниках используется магнитное поле: вращающаяся ось «подвешена» в нём и никак не контактирует с неподвижной частью. Это обеспечивает максимальное снижение трения, не создают монотонные шумы, а также повышает надёжность.

Требования к вентиляции:

сверх тихая вентиляция
звук не должен выходить из вентиляции наружу, использование системы глушителей
правильное удаление CO2
нужный объем обновляемого воздуха рассчитанный исходя из максимального кол-во людей (не менее 30 куб. м./час).

Звукоизоляция и акустика

С вентиляцией разобрались, давайте теперь поговорим об акустике. Здесь основные проблем в том что стены не изолируют звук, который слышен окружающим и внутри переговорки появляется Реверберация( эхо), а как известно из психоакустики, из-за появления эхо в закрытом помещении, мозг начинает тратить больше энергии чтоб определить источник звука. Это вызывает утомляемость и головокружение. Давайте теперь разберем по порядку.

Звукоизоляция

В процессе общения с компаниями мы убедились что многие сталкиваются с некачественной звукоизоляцией переговорных комнат. В основном это связано с непрофессиональностью строителей, которые ее делают. Так же некоторые думают что простой лист из дерева или тонкое стекло будут достаточно изолировать звук, но на практике выходит что звук проходит через однородные материалы аналогично если бы стен не было. Поэтому проще не делать стены, так как эффект от них будет минимальный.

Давайте немного поговорим про теорию звука. Чтоб понимать почему звук легко может проникать через простые материалы, такие как гипсокартон или стекло.

Звукоизоляция - это снижение уровня звука при прохождении звука через ограждение из одного помещения в другое. Эффективность звукоизоляции оценивают индексом изоляции воздушного шума и измеряется в Децибелах (dB). Так же и громкость измеряется в dB. У человеческого голоса среднее значение громкости 50-60 dB.

Получается чтоб добиться качественной звукоизоляции нужно изолировать все 60 Дб, а если в переговорке есть дверь или большое стекло, это сделать очень не просто.

Из таблицы выше видно, что только двойная кирпичная кладка, сможет изолировать 60 dB. Кроме того Звук распространяется из одного помещения в другое не только через разделяющую перегородку, но и по всем примыкающим строительным конструкциям и инженерным коммуникациям (перегородки, потолок, пол, окна, двери, воздуховоды, трубопроводы водоснабжения, отопления и канализации). Это явление называется косвенной передачей звука. Например, если построить перегородку с индексом звукоизоляции Rw=60 дБ, а затем смонтировать в ней дверь без порога, то суммарная звукоизоляции ограждения практически будет определяться звукоизоляцией двери и составлять не более Rw=20-25 дб. Тоже самое произойдет, если соединить оба изолируемых помещения общим вентиляционным каналом, проложенным через стену.

Отдельно хочу обратить внимание на запрет использования минеральной ваты в стенах перегородок, так как у минеральной ваты есть эмиссия вредных волокон, которые приводят к аллергии и астме. Поэтому ее можно использовать только на наружных стенах. Многие строители об этом забывают, потому что это дешево и быстро, но приводит к неприятным последствиям. Аналогом минеральной ваты, есть хлопковая вата, которая экологически чистая, при этом хлопковая вата обладает лучшими показателями по звукоизоляции.

Звукопоглощение

Вы обращали внимание на эхо в закрытых помещениях, например, ваннах? Это происходит от того что из за использование материалов с низким коэффициентом поглощения звука, появляется многократное отражение звуковых волн от стен, как правило стекло, дерево, бетон, гипсокартон очень плохо гасят звуковые волны. А если постоянно сидеть при эхо, то это сильно утомляет центральную нервную систему и возможны появления головокружения, головной боли и переутомления.

Очень важно чтоб закрытые помещения были сконструированы так чтоб звуковые волны гасились при соприкосновении со стенами или рассеивались специальными устройствами - диффузорами или резонаторами, например, конструкции Гермгольца. Это позволит убрать повторные отражения звуковых волн и улучшить комфорт при нахождении в небольших переговорных комнатах.

Как мы решили вопрос звукоизоляции в офисных кабинах Silentbox

Наши большие стекла в рост выполнены из трехслойного триплекса разной толщины, из за этого каждая толщина слоя гасит конкретный диапазон звука, в итоге стекло легко гасит более 65dB на частотах от 150 до 700 герц.

Стены в кабине выполнены из многослойного сэндвича разной плотности: 0.5 см войлок, 1,5 см деревянная плита, акустическая хлопковая вата, каучуковая мембрана, и металлический лист. Благодаря такой конструкции звук из кабины не выходит наружу, при этом изоляция задерживает до 95% звука на низких и средних частотах.

Также дверь имеет силиконовые уплотнители, которые плотно закрывают щели и препятствуют прохождению звука.

Специально подобранный войлок внутри кабины, гасит эхо и рассеивает звуковые волны, таким образом достигается максимальный уровень акустического комфорта.

Требования к звукоизоляции переговорных комнат:

Эргономика

Основное требования к эргономике пространства переговорных комнат, это большие окна. Это позволяет исключить эффекта замкнутого пространства и помогает человеку чувствовать себе комфортно и легко.

Кроме того не стоит забывать про розетки со встроенными USB зарядками, так как иногда переговоры затягиваются и очень часто требуются срочная зарядка телефона или ноутбука. Удобное расположение розеток, позволяет без проблем продолжить переговоры при севшем аккумуляторе.

Как часто вам казалось что освещение в переговорке сильно яркое, как в больнице? Яркий, холодный свет быстро утомляет глаза и повышает усталость. Поэтому в переговорной комнате стоит предусмотреть регулятор яркости и выбрать лампы с натуральным светом.

В кабинах мы используем светильники с цветовой температурой 4000 Кельвинов и световым потоком 480 Люкс, такой свет стимулирует эффективную работу и но при этом не перегружает глаза. Научно доказано, что определенные параметры освещения в помещении влияют на его восприятие человеком. Потому правильный выбор и расположение источников света очень важно для комфортной работы и работоспособности.

Рекомендуем также обратить внимание на комфортный, эргономичный стул или кресло, рассчитанный по высоте на продолжительную работу стол. И такие вещи как крючок для сумки/рюкзака, подстаканник чтоб не переворачивать стакан в самый ответственный момент. Все вышесказанное мы применили при проектировании наших офисных кабинах, сделав их максимально комфортными для работы продолжительное время.

Требования к эргономике переговорных комнат:

большие окна для ощущения пространства
розетки и USB разъемы в удобном месте, для подзарядки гаджетов
регулируемое по яркости освещение с цветовой температурой 4000 Кельвинов и световым потоком 480-550 Люкс.
удобная мебель
крючки для сумок и одежды, подстаканники

Требования к переговорным комнатам в которых захочется работать достаточно высоки. И часто многие важнейшие нормы просто игнорируют строители и архитекторы. Надеюсь после прочтения статьи вы станете более требовательны к строителям и архитекторам и ваш офис станет максимально удобным и комфортным.

10 дизайнерских офисных кабин для переговоров

По статистике в 70% всех совещаний участвуют от 2 до 4 человек – поэтому современный офис трудно представить без переговорных комнат. Сейчас большую популярность набирают мобильные переговорные комнаты, или, как их ещё называют, переговорные кабины.

Установка переговорных кабин занимает всего несколько часов, не требует перепланировки пространства или ремонта. Их можно разместить в любой части офиса и при необходимости переместить или перевезти. У кабин высокий уровень шумоизоляции, а ещё они полностью автономны – оборудованы системой вентиляции и освещения, в них есть вся необходимая мебель и электрические розетки. Как правило, мобильные переговорные кабины рассчитаны на 2–4 человека, но на рынке уже есть модульные решения, которые можно масштабировать для команд побольше.

В этом обзоре покажу самые интересные варианты мобильных переговорных кабин от мировых брендов.

Российские компании уже представили решения в этой области и даже экспортируют их в Европу. Самый яркий пример – кабина Qubius Team для 4 человек. Она оборудована производительной системой вентиляции (управляется датчиком движения), точечными и рассеянными источниками света, столом и эргономичными диванами. Стол не имеет опорной ножки и будто парит в воздухе. В стену встроен мультипорт с разъёмами для интернета и телефонии, USB-портами и электрическими розетками. Для удобства розетки также встроены в диваны. Опционально кабину можно оборудовать беспроводными зарядками и системой конференц-связи с динамиком и всенаправленным микрофоном. Передняя и задняя стенки Qubius Team выполнены из тонированного и усиленного триплекса толщиной более 1 см. Есть возможность выбора цветов и материалов отделки. Заявленная шумоизоляция – 32 дБ, гарантия – 1 год, срок поставки – 4–6 недель.

Маленькие переговорные комнаты - преимущества современной офисной планировки

Согласно исследованиям, к 2025 году прогнозируется, что почти 75% трудоспособного рабочего населения будет составлять поколение Y. По мере того как миллениалы понемногу начинают “доминировать”, они уже оказывают значительное влияние на традиционные представления о работе и рабочем пространстве. Традиционные стили работы сменяются новыми прогрессивными концепциями.

Маленькие переговорные комнаты (англ. huddle rooms) - это один из самых популярных трендов в настоящее время. Эти небольшие переговорки точно отражают ценности современной корпоративной культуры, сосредоточенной на гибкости, инновациях и командной работе.

Что такое современная маленькая переговорная?

По сути, это небольшой конференц-зал, оснащенный возможностями аудио- и видеоконференцсвязи, которые компании используют для непродолжительных встреч. Помимо размера, эти помещения отличаются тем, что они являются легкой альтернативой большим конференц-залам, которые чаще всего нужно заранее бронировать и согласовывать. Если вам нужно срочно провести небольшую встречу с коллегами или партнерами, маленькая переговорка - идеальное решение.

Преимущества маленьких переговорных

Использование пространства

В вашем офисе есть небольшие комнаты, которые никогда не используются? Если ответ "да", то вам следует подумать о том, чтобы оборудовать их под переговорки. Одним из самых больших преимуществ таких комнат является то, что они потенциально могут использовать пространство, о котором обычно все забывают.

Ценность больших помещений

Организовав в офисе маленькие переговорки, вы одновременно повышаете эффективность встреч, проводимых в больших конференц-залах. Сотрудники объективно оценивают необходимые ресурсы и не злоупотребляют ими: зачем бронировать огромный зал для пяти человек, если он понадобится для более важного митинга? Попрощайтесь с потраченным впустую пространством и пустыми стульями!

Более продуктивное общение

Маленькие переговорки облегчают взаимодействие и общение между членами команды благодаря более тесной атмосфере. Конференц-залы отлично подходят для видеоконференций с большими группами, но могут заставить удаленных сотрудников чувствовать себя забытыми. Маленькие переговорки решают эту проблему: вы фактически можете встретиться с человеком лицом к лицу, и эффект присутствия перестанет быть просто эффектом.

Не нужно бронировать

Как правило, маленькие переговорки не нужно бронировать заранее (зависит от каждой конкретной компании). Сотрудники ценят такие условия, особенно если они очень заняты, не хотят отвлекаться и откладывать свои дела, чтобы забронировать комнату.

Какой бюджет нужно вложить в процесс превращения вашего неиспользуемого офисного пространства в маленькую переговорную? К счастью, создание таких комнат обходится недорого, что делает их доступными как для больших, так и для малых компаний. Оборудование, которое используется в таких комнатах, гораздо дешевле, чем оборудование для большого конференц-зала.

Советы по созданию идеальной переговорной комнаты

Первый шаг к созданию идеальной переговорки - покупка мебели. Найдите небольшие, но комфортные кресла или диваны, не занимающие слишком много места, а также столик, на котором легко поместятся несколько ноутбуков. Так как переговорками в первую очередь будут пользоваться ваши сотрудники, у вас есть возможность привлечь их к процессу. Это отличный способ найти компромисс в оформлении нового пространства. Помимо стиля, вам также нужно спланировать, сколько людей вы собираетесь поместить в каждую комнату. Обычно, одна маленькая переговорка рассчитана на 4-5 сотрудников.

Первое, что нужно учитывать при планировке достаточно тесного помещения - это освещение. Естественное освещение положительно влияет на здоровье и сосредоточенность сотрудников, поэтому хорошо выбрать помещение с окнами. Если ваше пространство не позволяет получить много естественного солнечного света, попробуйте выбрать более мягкое и естественное освещение.

Еще одним важным фактором является акустика. Многие офисы теперь имеют открытую планировку, что может быть проблематично из-за отвлекающего фонового шума. Конечно, в переговорке можно предусмотреть звукоизоляцию, чтобы предотвратить проникновение шума внутрь и наружу. Для более эффективного использования пространства и его ресурсов подумайте о приобретении микрофонов профессионального уровня. Они повышают качество звука, обеспечивая естественное шумоподавление и полный охват помещения.

После того, как фундамент заложен, настало время оснастить маленькую переговорку необходимой техникой. Кому будет удобно смотреть презентацию с маленького экрана ноутбука? Вам однозначно понадобятся экран побольше. Обращайте внимание на важные дополнительные функции , например, возможность совместного использования. Что касается размера, оставайтесь в пределах от 42 до 50 дюймов. Помните, что это небольшое пространство, так что вам не понадобится массивное оборудование, к которому вы привыкли в большом конференц-зале.

Видеоконференцсвязь

Видеоконференцсвязь становится все более и более популярной, поскольку она позволяет людям по всему миру общаться лицом к лицу, не покидая своего рабочего места. Если вы планируете организовать маленькую переговорку в своем офисе, вы не можете упустить эту возможность. Производители техники для видеоконференций начали разрабатывать системы, специально оптимизированные для небольших переговорок, что облегчает организациям оснащение своих помещений всеми преимуществами видеоконференцсвязи.

Для тех случаев, когда видеосвязь не нужна, также необходимо оснастить переговорку конференц-телефонами и спикерфонами.

Доска для заметок

Иногда изображение от руки - лучший способ визуализировать новые идеи и найти новые подходы. Маленькая переговорка - идеальное место для мозгового штурма, поэтому будь то традиционная белая доска или стеклянная стена, этот элемент отлично подходит для визуального обмена идеями с коллегами. Обязательно запаситесь стирающимися маркерами и стикерами.

Популярность маленьких переговорных комнат повсеместно продолжает расти: согласно оценкам Frost & Sullivan, к 2022 году 70% совещаний с использованием видеоконференцсвязи будут проводиться в маленьких переговорных комнатах. Создание такой комнаты - это не только оптимизация офисного пространства и более продуктивная совместная работа, но и благополучие всех сотрудников.

Джентльменский набор для переговорки: как оборудовать удобную переговорную комнату

Начать встречу из дома, продолжить в машине, а закончить в офисе за чашкой крепкого кофе с коллегами? Почему бы и нет. Конечно, если функционал переговорной комнаты позволяет проводить такие собрания. На примере переговорок, оборудованных сотрудниками STEP LOGIC для сотрудников STEP LOGIC, рассказываем, как без потери качества коммуникаций объединить офис с удаленными рабочими местами и заказчиками и создать комфортную атмосферу для проведения встреч.

Три года назад перед компанией встала задача оборудовать в офисе удобные для совместной работы переговорные комнаты. Во многом это помогло нам спокойно пережить локдаун, потому что после перевода сотрудников на удаленку буквально все бросились выстраивать системы ВКС, а у нас они успешно применялись уже не первый год. В этой статье подробно расскажем о технологиях, которые были использованы при строительстве.

Cisco как основа

Так как инфраструктура офиса преимущественно построена на оборудовании Cisco, в качестве платформы видеоконференций в переговорных комнатах мы взяли Webex. Именно благодаря этому наши сотрудники могут подключаться с различных персональных устройств без установки ПО через браузер.

Выбор видеотерминала был основан на двух критериях – удобстве использования и возможности автоматического трекинга камеры на выступающего. Казалось бы, эта опция, скорее, приятное дополнение, но именно за счет нее у удаленных участников встречи формируется эффект присутствия. Обычные камеры снимают все помещение, поэтому тем, кто подключается дистанционно, тяжело распознать выступающего. Трекинг эту проблему решает – изображение «говорящей головы» выводится на экран крупным планом.

Механика трекинга может быть разной. Например, на рис.1 эту функцию выполняет Cisco Quad Camera — четырехобъективный блок камер с одной широкоугольной камерой и тремя телекамерами с разрешением 5К, который имеет встроенный микрофонный массив для точного определения направления голоса. За счет высокого разрешения камер алгоритм трекинга “вырезает” выступающего из всего изображения и показывает его в разрешении 2К. Другие камеры тоже задействованы в процессе — они постоянно находятся «начеку», готовятся к поиску и отображению следующего активного говорящего.

Рис.1. Видеотерминал Cisco Room Kit Plus

На рис. 2 за автоматический трекинг отвечает система Cisco SpeakerTrack. Она имеет две PTZ камеры с разрешением 2К и встроенный микрофонный массив. В то время как одна из камер находит активного говорящего и показывает его крупным планом, другая — пребывает в активном поиске следующей «говорящей головы».

Рис. 2. Система видеоконференцсвязи Cisco TelePresence MX800

Кстати, в первом случае комплект мы собирали самостоятельно, а во втором — все оборудование было «под ключ», включая ТВ, сенсорные панели и тд.

Дополнительные детали

Естественно, система видеоконференцсвязи — это лишь часть комплексного проекта. Для того, чтобы паззл сошелся, мы включили в него дополнительные решения для создания комфортной среды при совместной работе.

Для отображения контента в переговорных используется Crestron AirMedia. AirMedia — это презентационный сервер, принимающий и передающий данные с пользовательских устройств — смартфоны, планшеты, ноутбуки — по беспроводному каналу. Решение примирило ~~служителей сект~~ пользователей Windows и Mac OS, так как к нему можно подключать устройства на обеих операционках. Система также совместима с Apple IOS и Android, поддерживает передачу изображений и документов в формате PowerPoint, Excel, Word и PDF, а также звук и видео. В режиме Quad View на общий экран можно одновременно вывести до четырёх источников. AirMedia интегрируется в корпоративную сеть, что избавляет наших коллег от необходимости переключаться между сетями Wi-Fi.

Управление видеокомплексом осуществляется с сенсорной панели. С помощью нее можно включить комплекс, начать звонок, отрегулировать громкость звука, найти абонента в записной книжке компании, управлять микрофоном и в случае необходимости применить «mute».

Для совместной работы наши коллеги используют интерактивную доску (Smart) — дисплей, который может работать как обычная маркерная доска: на ней «пишут» с помощью стилуса и электронных чернил и стирают ладонью. Сохраняются записи во внутренней памяти нажатием одной кнопки. На панели расположен QR-код. Отсканировав его, можно синхронизировать панель со своим устройством и все написанное на дисплее сразу отображается на нем и наоборот. Предоставить доступ к просмотру и внесению записей на панели в режиме реального времени можно одновременно 250 пользователям. Для этого достаточно выслать им ссылку на email, по СМС, в WhatsApp, через AirDrop или любым другим удобным способом.

Узнать о загруженности переговорных комнат помогает система бронирования Crestron, которая напрямую интегрируется с Microsoft Exchange (для пользователей Outlook и Office 365), приложением календаря Google Calendar, включая G Suite. Решение поддерживает программное обеспечение для планирования CollegeNET 25Live и Ad Astra, а также IBM Notes через локальный сервер.

Организация пространства

Еще одной важной деталью является правильная организация пространства переговорной. Сотрудники должны комфортно себя в ней чувствовать, в то же время нужно выполнить все требования по установке оборудования: правильно выставить свет и сделать правильную акустику.

Чтобы избавиться от нежелательных призвуков и эхо в переговорках была выполнена специализированная отделка. Добиться оптимального уровня RT60 помогли мягкие звукопоглощающие панели. Они имеют комфортный для глаз цвет и в то же время не отвлекают внимание участников при обсуждении животрепещущих вопросов.

Коммутация всего оборудования выполнена на основе технологии HDBaseT. Благодаря этому цифровые видеосигналы передаются на расстояние без помех и артефактов по кабелю витая пара.

Если встреча затянулась, а телефону или ноутбуку срочно требуется подзарядка, то можно воспользоваться беспроводной зарядкой и розеткой 220 В, спрятанными в лючок на столе. Также в нем можно найти входы HDMI и USB C для передачи картинки и звука в высоком качестве.

Еще год назад этого функционала было вполне достаточно, чтобы обеспечить удобную совместную работу. Но пандемия внесла свои коррективы и привела к осознанию, что для упрощения удаленных коммуникаций желательно иметь возможность подключения нескольких сервисов видеоконференций. Поэтому в ближайшее время мы планируем реализовать в переговорных комнатах поддержку Microsoft Teams и Skype.

Какими должны быть цвета стен в офисе

Ремонт в коммерческих учреждениях всегда идет по одному из двух сценариев: одни владельцы выбирают для оформления помещений стандартную нейтральную гамму, другие идут на эксперименты. Иногда они становятся оправданными, иногда приводят к формированию атмосферы, которая снижает работоспособность сотрудников. В статье расскажем о том, как избежать подобных ошибок, о том, какой цвет стен в офисе способен обеспечить комфорт на рабочем месте.

Лучший цвет стен в офисе Источник prorab.guru

Принципы выбора

Правильное оформление внутреннего пространства бизнес центра имеет большое значение. Оно создает нужную рабочую атмосферу, повышает привлекательность услуг, предлагаемых клиентам, развивает положительное мнение о фирме.

Эффективность работы и прибыль в самой ближайшей перспективе напрямую зависит от стоимости ремонта. Состоятельность этой аксиомы проверена временем. Поэтому владельцы бизнеса предпочитают не скупиться и очень тщательно выбирать элементы отделки. Решая вопрос о том, в какой цвет покрасить стены в офисе, важно учитывать три составляющие:

нахождение окон относительно сторон света;
степень естественной освещенности помещения;
площадь рабочего пространства.

Если окна выходят на южную сторону можно выбирать оттенки холодной цветовой гаммы, если на северную сторону, стоит отдавать предпочтение теплой палитре. Темные краски нельзя использовать для оформления маленьких помещений: они зрительно их еще больше уменьшат. Светлые оттенки, наоборот, расширяют пространство, заполняют его воздухом, поэтому в нем человеку становится комфортно работать.

Важно брать во внимание пожелания сотрудников, ведь им придется в офисе проводить весь световой день. Большую роль играет выбор стиля оформления, цвет мебели, выбранной для его оборудования, цвет других отделочных материалов, планируемых использовать во время ремонта. Существует правило, которым охотно пользуются дизайнеры. Они выбирают для декорирования коммерческой недвижимости два базовых цвета, а потом добавляют третий в качестве акцента. Доля основного должна составлять 60%. Доля второго 30%. Доля третьего 10 %. Хорошо работают офисы, в оформлении которых использовалась комбинация одного базового цвета и двух его тонов или полутонов.

Чтобы не ошибиться, придется действовать комплексно. Проще всего пригласить специалиста и доверить ему разработку дизайн проекта. Он обязательно предложит на выбор несколько вариантов наиболее подходящих сочетаний. Останется из них просто выбрать то, что ближе всего к сердцу.

Смотрите также:
Каталог проектов домов для узкого участка

Если театр начинается с вешалки, то офис с приемной. Эта комната – лицо компании, его визитная карточка, поэтому ее оформление должно запоминаться и вызывать расположение. Здесь можно отходить от правил и применять яркие краски, делать акценты. Кабинеты сотрудников, наоборот, должны быть оформленные в сдержанной нейтральной гамме. Для покраски стен больше всего подходят самые светлые оттенки выбранных красок.

Кабинет босса – особый мир, строгий, деловой, всегда солидный. Поэтому нужно стараться придерживаться минимализма во всем, в том числе и в отделке стен.

Кухня – место для отдыха, для отделки ее стен больше всего подходят расслабляющие краски, мягкие, ненавязчивые, очень спокойные, те, что способны снять напряжение рабочего дня. Учитывая все это, несложно сделать правильный выбор цвета отделки стен.

Не самые подходящие краски

Есть цвета, применение которых для оформления делового пространства считается неуместным. Это розовый и малиновый. Первый способствует созданию легкомысленной атмосферы. Второй рождает агрессию.

Серый цвет – самый спокойный и нейтральный. И он часто используется для обозначенных целей. Но практика показывает, что клерки и программисты, вынужденные долго находиться в помещении с серыми стенами, быстро теряют интерес к работе, начинают отвлекаться, нерационально расходовать свое рабочее время. Так происходит, потому что им становится скучно, у них угасает мотивация. В серых офисах сотрудники очень пассивны и безынициативны. Поэтому нужно обязательно разбавлять базовый тон чем-то более жизнерадостным.

Не подходит для окраски стен в офисе черный цвет. Он угнетает, провоцирует появление плохих воспоминаний. Приводит к депрессии глубокий синий, темно-фиолетовый. Замечено, что в помещениях с такой отделкой часто вспыхивают конфликты, а они мешают слаженной работе.

Много споров вокруг жёлтого цвета. Одни считают, что он вызывает позитивное настроение, радует глаз, согревает своим теплом. Но психологи обращают внимание на то, что желтый цвет мешает человеку сосредотачиваться на решении поставленной задачи. Если в кабинете постоянно происходит мозговой штурм, желтые стены помешают работе.

Общие рекомендации

Зеленый цвет стен в кабинете повышает концентрацию внимания сотрудников, он успокаивает глаза, и это благотворно сказывается на тех, кто весь день сидит за компьютером. Тут важно правильно выбрать оттенок. Темные тона станут угнетать, слишком светлые спровоцируют желание немного отвлечься. Золотая середина – хороший выбор для оформления офисов средней площади.

Голубой удачно вписывается в любой интерьер, наверное, поэтому, он считается самым популярным в деловом мире. Его выбор подходит для создания сдержанной, официальной атмосферы. Им можно смело выкрашивать стены кабинетов, в которых работают 1-2 человек.

Красный бодрит и побуждает совершать действия. Он идеально подходит для оформления переговорных, для кабинетов сотрудников, от креативности которых зависит успех предприятия. Для покраски стен залов, где сидят простые клерки, менеджеры, операторы, компьютерщики, красный цвет использовать нельзя. От него быстро устают глаза, появляется раздражительность, которая становится причиной частых скандалов. Это плохо сказывается на работе офиса.

Спокойные оттенки оранжевого или персикового цвета часто применяются для декорирования офисов небольших размеров. Они помогают создавать легкую непринужденную атмосферу, она положительно сказывается на производительности. Если нужно подчеркнуть высокий финансовый статус, то такие краски используются только в качестве акцентов. Тогда градус обстановки слегка снижается, что иногда помогает располагать клиентов.

Видео описание

В видео рассказывается о правилах дизайн офисного пространства на примере одной международной компании:

Коротко о главном

Конечно, производительность офиса зависит от начальника, его умения правильно организовать рабочий процесс. Но и грамотно подобранное оформление помещений тоже играет свою роль в выставлении нужного ритма. Белый и серый цвет способствуют созданию деловой атмосферы, но современные руководители не боятся экспериментировать и идти в ногу со временем. Они прислушиваются к мнению психологов и нанимают опытных дизайнеров для того, чтобы усовершенствовать модель, помогающую зарабатывать деньги.

Читайте также: