Ввод в эксплуатацию проводки бюджет

Обновлено: 06.07.2024

Учет ОС стоимостью до 10 000 руб.

Самое первое, на что следует обратить внимание при организации учета ОС стоимостью до 10 000 руб., это их забалансовый учет.

Согласно п. 39 СГС «Основные средства», п. 50 Инструкции № 157н первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом учете.

Если такой объект основного средства будет отражен на забалансовом счете, то контролирующие органы при проверке бюджетного учета признают это ошибкой.

Обратите внимание: На объект основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется.

Объектам стоимостью до 10 000 руб. включительно не присваивается инвентарный номер.

Забалансовый счет для учета объектов

Для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, предназначен забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации» (п. 373 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: Основные средства стоимостью до 10 000 руб., учитываемые на забалансовом счете, также подлежат инвентаризации.

Принятие объектов к учету

Объекты основных средств принимаются к учету на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию, в условной оценке «один объект – 1 руб.», а в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Для оформления передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 рубл. включительно за единицу утверждена ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Записи в ведомость вносятся по каждому ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 – 12).

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 10 000 руб. включительно.

Выбытие объектов

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения об их списании (уничтожении), производится на основании:

акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения этого акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов;

акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Акт о списании подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов. После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) оформляет бухгалтерские записи, в которых отражаются операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании». На основании данного акта в разд. 3 «Движение объекта основных средств» инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) делается отметка о выбытии объекта.

Внутреннее перемещение объектов

Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету 21 на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

В частности, накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) применяется для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью, другому ответственному лицу.

Накладная выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у ответственного лица, передающего объект основных средств, третий – передается ответственному лицу, принимающему объект основных средств.

Передача объектов в пользование

Передача введенных (переданных) в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» либо на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Принятие к забалансовому учету на указанные счета объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, указанной в акте.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета осуществляется на основании акта по стоимости, по которой объекты ранее были приняты к забалансовому учету (п. 381, 383 Инструкции № 157н).

Аналитический учет

Аналитический учет по забалансовому счету 21 ведется:

в разрезе объектов имущества, ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов);

в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции № 157н).

Напомним, Указаниями № 52н, утвержденными Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н установлено, что карточка начинает заполняться с переноса остатков на начало года. Записи в ней ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому ответственному(-ым) лицу(-ам) отдельно.

Карточка формируются на бумажном носителе или в виде электронного регистра (п. 32 СГС «Концептуальные основы», п. 11, 19 Инструкции № 157н, Указания № 52н).

Бухгалтерские записи

Согласно п. 10, 33 – 41, Инструкции № 162н в бюджетном учете операции по вводу (передаче) в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества) оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Наименование операции

Дебет

Кредит

Списаны с балансового учета основные средства стоимостью до 10 000 руб.

1 401 20 271
1 106 хх* 310
1 109 хх* 271

Приняты на забалансовый учет основные средства стоимостью до 10 000 руб.

Забалансовый счет 21

Списаны с забалансового учета основные средства стоимостью до 10 000 руб.

Типовые проводки по бюджетному учету (примеры)

Что такое бюджетный учет, какими НПА он регулируется

Организации государственного сектора ведут учет исходя из положений Единого плана счетов и инструкции к нему, утвержденных приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Согласно п. 21 инструкции № 157н также действуют частные планы счетов для конкретных видов организаций.

П. 2 ст. 9.1 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ гласит о том, что государственные муниципальные учреждения делятся на 3 вида. Для каждого вида предусмотрен свой план счетов (см. табл. 1).

Приказ, утверждающий соответствующий план счетов

Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н

Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н

Приказ Минфина от 06.12.2010 № 162н

Понятие «бюджетный учет» применимо не ко всем госструктурам. Оно может быть использовано по отношению к определенным организациям, попадающим под юрисдикцию приказа № 162н. Примером таких организаций являются казенные учреждения, госорганы, внебюджетные фонды. Остальные госучреждения ведут бухгалтерский учет (приказы № 174н и № 183н).

В феврале 2019 года были внесены правки в некоторые КОСГУ. Какие проводки изменились для бюджетных, унитарных и казенных учреждений, узнайте в обзоре от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Структура счета бюджетного учета

Номер счета имеет сложную структуру и состоит из 26 разрядов. В таблице 2 представлен состав счета с указанием значений разрядов.

Номер разряда счета

Классификационный признак поступлений и выбытий

Группа объекта учета

Вид объекта учета

Вид поступлений, выбытий объекта учета

1–17 цифры кодируют классификационный признак поступлений и выбытий и формируются из КБК. Инструкция бюджетного учета № 162н содержит отдельное приложение 2, в котором для каждого счета расписано, какой КБК необходимо указать: код, предназначенный для расходов бюджета (КРБ), доходов бюджета (КДБ) или источников финансирования дефицита бюджета (КИФ). Причем для учреждений берутся разряды 4–20 КБК, а для финансовых органов — разряды 1–17.

18 разряд предназначен для уточнения вида финансового обеспечения. Для бюджетного учета, согласно п. 2 приказа № 162н, на этом месте может стоять только значение 1 (за счет бюджета) или 3 (за счет средств во временном распоряжении). Остальные разряды шифруют непосредственно информацию, связанную с объектом учета, и указаны в плане счетов.

О составлении плана счетов бюджетного учета читайте здесь.

Формы первичных документов, а также учетных регистров и отчетности для бюджетников вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в справочник.

Проводки в бюджетном учете в 2020–2021 годах

Инструкция № 162н содержит информацию о различных хозяйственных операциях и проводках, которыми эти операции можно оформить. Кроме того, законодатель разработал отдельную таблицу с возможными корреспонденциями счетов, содержащуюся в приложении № 1 к инструкции № 162н. Если необходимой операции в таблице нет, то возможно самостоятельное определение проводки согласно требованиям приказа № 162н. В 2020 - 2021 годах бюджетный план счетов применяется в редакции приказа Минфина от 28.12.2019 № 297н.

Типовые проводки бюджетного учета рассмотрим далее на примере.

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Школа № 1» в текущем месяце произвело следующие хозяйственные операции и отразило их в учете (см. табл. 3).

Наименование хозяйственной операции

Куплены канцелярские товары на сумму 6 750 руб.

КРБ 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»

КРБ 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Переданы для использования канцтовары на сумму 1 750 руб.

КРБ 040120272 «Расходование материальных запасов»

КРБ 010536440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»

Начислена зарплата персоналу на общую сумму 754 000 руб.

КРБ 040120211 «Расходы по заработной плате»

КРБ 030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

Удержан НДФЛ с зарплаты

КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

КРБ 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

Зарплата выплачена на банковские карты работникам

КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

КИФ 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», а также запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

Начислены страховые взносы с зарплаты

КРБ 040120213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»

КРБ 030302730, КРБ 030306730, КРБ 030307730, КРБ 030308730, КРБ 030310730, КРБ 030311730 «Увеличение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты»

Перечислены НДФЛ и взносы с зарплаты за сентябрь

КРБ 030301830, КРБ 030302830, КРБ 030306830, КРБ 030308830, КРБ 030311830, КРБ 030311830 «Уменьшение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты»

КИФ 020111610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», а также запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

Списаны на финансовый результат в конце года расходы этого месяца

КБК 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

«Расходы экономического субъекта»

(1 750 + 754 000 +227 708)

Примеры проводок также можно найти на нашем сайте в статьях:

Итоги

Законодатель предусмотрел широкий перечень типовых проводок для ведения бюджетного учета. Приложение 1 к инструкции № 162н, учитывающее все последние изменения, внесенные в план счетов, поможет бухгалтеру правильно отразить хозяйственные операции на счетах учета.

Бюджетный учет основных средств в 2021 году (нюансы)

Основные средства в бюджетном учете — 2020-2021: вводная информация

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2020-2021 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (бюджетные учреждения) или от 23.12.2010 № 183н (автономные учреждения) и другие нормативные акты.

Например, ФСБУ «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257. Что учесть учреждениям при применении данного стандарта, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите обзорный материал.

О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте здесь.

В данной статье мы будем ссылаться на приказ № 157н как на основу бюджетного учета. С начала 2018 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом "Основные средства", утв. приказом Минфина от 31.12.2016 №257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а также логику составления проводок.

Согласно п.8 Стандарта для отнесения актива к основным средствам должны выполняться следующие критерии:

Имущество (за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета) относится к ОС вне зависимости от срока полезного использования.
Субъектом учета прогнозируется получение от использования актива экономических выгод или полезного потенциала.
Первоначальную стоимость имущества как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

Если актив не соответствует хотя бы одному из вышеприведенных критериев, он учитывается на забалансовых счетах. Информация о таких материальных ценностях раскрывается в бухгалтерской отчетности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам. Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д.

Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка.

Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н).

Ввод в эксплуатацию проводки бюджет

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение в текущем году за счет целевой субсидии приобрело основные средства. Данные основные средства были приняты на учет по КФО 4 следующими проводками: Дебет 5.106.31 Кредит 5.302.31, Дебет 5.304.06 Кредит 5 106.31, Дебет 4.106.31 Кредит 4.304.06, Дебет 4.101.3Х Кредит 4.106.31. Накладная на поставку основных средств была подписана уполномоченным должностным лицом учреждения. После поставки обнаружилось, что на часть основных средств нет регистрационных удостоверений, соответственно, учреждение не стало их оплачивать. Контрагент согласен на уменьшение суммы контракта и возврат данных основных средств. Какими проводками следует отразить возврат поставщику основных средств?

1 сентября 2020

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При принятии решения о возврате основных средств поставщику в связи с несоответствием поставленного имущества требованиям, установленным условиями закупки, следует отражать такое имущество на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".
Списание основных средств, подлежащих возврату поставщику, с баланса учреждения и корректировку расчетов с поставщиком, которые производятся до момента исполнения обязательств по оплате, считаем возможным отразить в учете учреждения способом "Красное сторно".

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
государственный советник 1 класса Разрезова Татьяна

13 августа 2020 г.

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К СИСТЕМЕ ГАРАНТ НА 3 ДНЯ!

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ввод в эксплуатацию проводки бюджет

20 сентября 2021

С использованием каких проводок принять к учету и отнести на забаланс основные средства стоимостью до 10 000 рублей?

1 октября 2020

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Основные средства стоимостью до 10 000 рублей принимаются к учету на счете 0 101 00 000 "Основные средства" по сформированной первоначальной стоимости. При выдаче в эксплуатацию первоначальная стоимость данных основных средств списывается на расходы (себестоимость) текущего периода, с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации".

Обоснование вывода:
Объектом основных средств согласно п. 10 федерального стандарта "Основные средства", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт "Основные средства"), является объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Также одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования, который должен быть более 12 месяцев. А вот стоимость объекта имущества при отнесении его к основным средствам значения не имеет.
Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств отражается в регистрах бухгалтерского учета с использованием счета 0 106 01 000 "Вложения в основные средства" (п. 130 Инструкции N 157н).
В соответствии с п. 39 Стандарта "Основные средства" на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость таких введенных в эксплуатацию основных средств списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" (п.п. 50, 373 Инструкции N 157н).
Согласно п. 46 Инструкции N 157н каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10 000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации. Таким образом, объектам основных средств с первоначальной стоимостью до 10 000 рублей включительно (кроме объектов недвижимого имущества и библиотечных фондов) инвентарные номера не присваиваются.
Операции по формированию фактической стоимости отражаются по дебету аналитических счетов учета счета 0 106 01 000 "Вложения в основные средства" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" или 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 51 Инструкции N 174н).
Принятие к бухгалтерскому учету объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, отражается на основании первичных документов по дебету счета 0 101 00 310 "Основные средства" и кредиту счета 0 106 01 310 "Вложения в основные средства" (п. 9 Инструкции N 174н).
Дальнейшая их выдача в эксплуатацию согласно п. 10 Инструкции N 174н отражается по дебету счета 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", счета 0 109 00 271 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту счета 0 101 00 000 "Основные средства" с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации".
Забалансовый счет 21 "Основные средства в эксплуатации" предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением (п. 373 Инструкции N 157н).
Принятие к учету на забалансовом счете 21 объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию, в условной оценке: один объект, один рубль. В то же время учетной политикой учреждения может быть предусмотрено требование об организации учета на счете 21 по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.
Таким образом, бюджетному учреждению приобретение и дальнейшее отнесение на забаланс основных средств стоимостью до 10 000 рублей можно отразить следующей корреспонденцией:
1. Дебет 0 106 Х1 310 Кредит 0 302 ХХ 73Х (0 208 ХХ 667)
- отражено формирование первоначальной стоимости основного средства при приобретении;
2. Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 106 Х1 310
- принятие к бухгалтерскому учету приобретенного основного средства;
3. Дебет 0 401 20 271 (0 109 00 271) Кредит 0 101 ХХ 410,
с одновременным отражением на забалансовом счете 21
- отражена выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно.

9 сентября 2020 г.

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К СИСТЕМЕ ГАРАНТ НА 3 ДНЯ!

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ввод в эксплуатацию проводки бюджет

20 сентября 2021

Государственному бюджетному учреждению по распоряжению Министерства имущества передается оборудование из казны (особо ценное движимое имущество, далее - ОЦДИ), а также от государственного бюджетного учреждения, подведомственного одному учредителю, передается иное движимое имущество, в том числе числящееся на забалансовом счете.
Какими бухгалтерскими проводками отразить в учете принимающей стороны получение данного имущества, если ОЦДИ, балансовая стоимость которого больше 40 000 руб. и менее 100 000 руб., принято к учету передающей стороной до 01.01.2018 (соответственно, у передающей стороны по нему не полностью начислена амортизация)? Нужно ли доначислить амортизацию сразу при вводе в эксплуатацию, или нужно продолжать начислять постепенно, отталкиваясь от первоначального ввода в эксплуатацию? Какими бухгалтерскими проводками отразить в учете принимающей стороны получение иного движимого имущества, стоимость которого больше 3000 руб. и менее 10 000 руб., принятого к учету передающей стороной до 01.01.2018 и числящегося на счете 101 (амортизация учитывается на счете 104)? Нужно ли списать имущество при вводе в эксплуатацию сразу на забалансовый счет 21, или нужно продолжать учитывать на счетах 101, 104, отталкиваясь от даты первоначального ввода в эксплуатацию? Необходимо ли имущество, числящееся на забалансовом учете на счете 21, принять на дебет счета 21 без применения балансовых счетов?

15 июня 2020

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие к учету безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций бюджетной сферы отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 195 "Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора".
Принятие к учету безвозмездно переданного ОЦДИ стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей включительно осуществляется с использованием счетов 101 20 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения", 104 20 "Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения" с дальнейшим доначислением амортизации в 100% размере от балансовой стоимости.
Принятие к учету безвозмездно переданного иного движимого имущества стоимостью от 3000 до 10 000 рублей включительно, введенного в эксплуатацию передающей стороной, осуществляется с использованием счетов 101 30 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения", 104 30 "Амортизация иного движимого имущества учреждения" с дальнейшим списанием со счета 101 30 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения" и одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации".
Принятие к учету имущества, учитываемого передающей стороной на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации", в учете бюджетного учреждения может осуществляться сразу на забалансовый счет 21 "Основные средства в эксплуатации" при согласовании данной записи с учредителем.

Обоснование вывода:
Принятие к учету объектов основных средств, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (п. 34 Инструкции N 157н).
Безвозмездная передача имущества между организациями бюджетной сферы, как правило, сопровождается Извещением (ф. 0504805), оформленным в двух экземплярах, с указанием суммы и наименования переданного имущества. К Извещению прикладываются документы, подтверждающие факт приемки-передачи имущества. При этом принимающая сторона из анализа полученных документов четко должна понимать, какое именно имущество ей передается. Кроме того, при заполнении Извещения (ф. 0504805), принимающая сторона указывает номера счетов (в своей части), с использованием которых принимаются к учету объекты основных средств.
В соответствии с п. 9.9 Порядка 209н безвозмездные неденежные поступления текущего характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора относятся на подстатью 191 КОСГУ, а безвозмездные неденежные поступления капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора относятся на подстатью 195 КОСГУ.
В свою очередь, принятие к бухгалтерскому учету полученного безвозмездно имущества в составе основных средств при закреплении права оперативного управления отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 4 101 00 310 "Основные средства" и кредиту счета 4 401 10 195 "Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора" (п. 9 Инструкции N 174н).
Получение объектов государственного (муниципального) имущества между органами государственной власти, государственными (муниципальными) учреждениями в связи с закреплением имущественных прав (в том числе права оперативного управления (хозяйственного ведения)) осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременным принятием к учету, в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации (п. 29 Инструкции N 157н).
Так, при наличии амортизации по принимаемому имуществу в учете бюджетного учреждения суммы амортизации при получении объектов основных средств отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 411 "Амортизация" и дебету счета 0 401 10 195 "Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора" (п. 27 Инструкции N 174н).
Кроме того, следует отметить, что при принятии к учету безвозмездно поступившего особо ценного движимого имущества (далее - ОЦДИ) от организации бюджетной сферы в учете бюджетного учреждения необходимо отразить корректировку показателя в сумме балансовой стоимости принятого к учету оборудования по дебету счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 0 210 06 661 "Уменьшение расчетов с учредителем" (п. 116 Инструкции N 174н).
Вместе с тем данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность должны быть сопоставимы у субъектов учета вне зависимости от типов государственных (муниципальных) учреждений, уровня бюджета бюджетной системы РФ, в том числе за различные финансовые (отчетные) периоды его деятельности (абзац 4 п. 19 Стандарта "Концептуальные основы", абзац 10 п. 3 Инструкции N 157н). Соответственно, если передающая сторона передает имущество, учтенное на балансовых счетах, то в таком случае считаем возможным и принимающей стороне отразить данное имущество на балансовых счетах. Аналогичным образом может быть отражено принятие к учету имущества, учтенного у передающей стороны на забалансовых счетах.
Таким образом, если ОЦДИ, балансовая стоимость которого от 40 000 до 100 000 рублей, передавалась с не полностью начисленной амортизацией, то и бюджетное учреждение - принимающая сторона может отразить данное имущество с такими же показателями, как и у передающей стороны. Если иное движимое имущество, стоимость которого от 3000 до 10 000 рублей, учитывалась у передающей стороны на счетах 101 30 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения" и 104 30 "Амортизация иного движимого имущества учреждения", то и бюджетное учреждение - принимающая сторона, может отразить данное имущество на аналогичных счетах бухгалтерского учета.
В то же время с 01.01.2018 изменился стоимостной критерий начисления амортизации на объекты основных средств. Так, на объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизации начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию (подпункт "г" п. 39 Стандарта "Основные средства"), тогда как на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость по таким активам, являющимся объектами движимого имущества (за исключением библиотечного фонда), при вводе в эксплуатацию списывается с бухгалтерского учета, с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" (подпункт "б" п. 39 Стандарта "Основные средства").
В разделе 7 "Амортизация основных средств" Методических рекомендаций по применению Стандарта "Основные средства" указано, что в отношении объектов основных средств, принятых к учету до перехода на применение Стандарта "Основные средства" (до 1 января 2018 года), перерасчет амортизации (изменение способа начисления амортизации, определенного на момент признания объекта к учету) не производится.
Однако в данной ситуации бюджетное учреждение - принимающая сторона в качестве нового балансодержателя осуществляет и принятие объекта к учету и ввод в эксплуатацию, руководствуясь при этом правилами организации бухгалтерского учета, действующими на момент принятия объекта к учету. Именно с этого момента у учреждения возникает необходимость определить способ начисления амортизации. Учитывая, что начиная с 01.01.2018 следует руководствоваться нормами Стандарта "Основные средства", амортизация на объекты основных средств от 10 000 до 100 000 рублей включительно начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию, а на объекты основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно начисляться не должна.
Поэтому считаем, что, несмотря на то, что объекты основных средств были приобретены и введены в эксплуатацию до начала действия Стандарта "Основные средства", на момент принятия их к учету новым балансодержателем следует применять стоимостные критерии, введенные с 01.01.2018. Следовательно, на объекты основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 включительно, введенные в эксплуатацию до 2018 года другим балансодержателем, амортизация при получении такого актива должна начисляться по действующим правилам, то есть в 100% размере. Вместе с тем амортизация на объекты от 3000 до 10 000 рублей включительно не начисляется, а их дальнейший учет следует осуществлять с использованием забалансового счета 21 "Основные средства в эксплуатации".
Вместе с тем порядок организации бухгалтерского учета основных средств, бывших в эксплуатации и полученных от организации бюджетной сферы в части начисления амортизации, в настоящее время не урегулирован. Бухгалтерские записи по отражению списания объекта основных средств для целей дальнейшего отражения их на забалансовом счете 21 в случаях, когда по ним ранее была начислена амортизация, Инструкция N 174н также не содержит.
В такой ситуации учреждению следует самостоятельно разработать корреспонденции счетов, закрепив их в своей учетной политике и согласовав с учредителем (п. 4 Инструкции N 174н). При этом корректировка начисленной ранее амортизации может быть отражена по дебету счета 104 00 "Амортизация" в корреспонденции с кредитом счета 101 00 "Основные средства" в сумме начисленной амортизации по объекту основного средства, равной сумме балансовой стоимости имущества (смотрите, например, методику, предложенную Минфином РФ, по аналогичной ситуации изменения критерия оценки неамортизируемого имущества, п. 3.1 Методических указаний по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету, доведенных письмом от 10.04.2009 N 02-06-07/1505).
Кроме того, действующими в настоящее время нормативно-правовыми актами порядок отражения хозяйственных операций, связанных с передачей объектов основных средств, учтенных на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации", не урегулирован. Вместе с тем забалансовый счет 21 "Основные средства в эксплуатации" предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества (п. 373 Инструкции N 157н). Соответственно, бюджетное учреждение получает в рассматриваемой ситуации уже введенные в эксплуатацию объекты, ранее в установленном порядке учтенные и списанные с балансового счета 101 00 "Основные средства". Однако на данном счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации учреждения. Таким образом, считаем, что для осуществления передачи другой организации бюджетной сферы такие объекты прежде всего необходимо было вывести из эксплуатации, а следовательно, восстановить их на соответствующем балансовом счете.
Вместе с тем в рассматриваемой ситуации передающая сторона не восстанавливала объекты основных средств, учтенные на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" на соответствующий балансовый счет. Таким образом, считаем, что в связи с необходимостью сопоставления показателей данных бухгалтерского учета между субъектами учета указанные объекты могут быть сразу отражены на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации". Однако, учитывая неурегулированность данного вопроса, принятый порядок учета передачи имущества, учтенного на забалансовых счетах, следует закрепить в учетной политике учреждения и согласовать с учредителем в порядке п. 4 Инструкции N 174н.
Таким образом, в учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие записи:
1.1. Дебет Х 101 24 310 Кредит Х 401 10 195
- отражено принятие к учету безвозмездно полученного оборудования - ОЦДИ;
1.2. Дебет Х 401 10 195 Кредит Х 104 24 411
- отражена сумма начисленной амортизации по безвозмездно полученному оборудованию - ОЦДИ;
1.3 Дебет Х 109 ХХ 271 (Х 401 20 271) Кредит Х 104 24 271
- отражено доначисление амортизации на безвозмездно полученное оборудование - ОЦДИ стоимость от 40 000 до 100 000 включительно;
1.4. Дебет Х 401 10 172 Кредит Х 210 06 661
- отражена корректировка показателя в учете бюджетного учреждения при принятии к учету безвозмездно полученного ОЦДИ;
2.1. Дебет Х 101 34 310 Кредит Х 401 10 195
- отражено принятие к учету безвозмездно полученного оборудования - иного движимого имущества;
2.2. Дебет Х 401 10 195 Кредит Х 104 34 411
- отражена сумма начисленной амортизации по безвозмездно полученному оборудованию - иному движимому имуществу;
2.3. Дебет Х 104 34 411 Кредит Х 101 34 410,
с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации"
- отражено списание оборудования - иного движимого имущества с балансового счета, стоимость которого от 3000 до 10 000 включительно, в сумме начисленной амортизации по объекту основного средства, равной сумме балансовой стоимости имущества;
3. Увеличение забалансового счета 21 "Основные средства в эксплуатации"
- отражено принятие к забалансовому учету имущества, отраженного в учете передающей стороны на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации".

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Какие проводки использовать бюджетникам для учета основных средств

Основные средства — это материальные ценности, которые планируется использовать для осуществления деятельности учреждения не менее 12 месяцев. Причем в процессе признания ОС в бухгалтерском учете его стоимость не играет никакой роли.

В 2020 году бюджетники обязаны вести бухучет ОС по новому федеральному стандарту. О ключевых изменениях, которые регламентированы данным НПА, мы рассказывали в статье «Разбираемся в новых стандартах бухучета».

Синтетический и аналитический учет ОС в бюджетном учреждении осуществляется на счете 0 101 00 000. Объекты учета приходуются на баланс организации по первоначальной стоимости:

при стоимости основных средств до 10 000 рублей — признается малоценным и учитывается на забалансовых счетах;
при оценке до 100 000 рублей, но более 10 000 руб. — объект учитывается на соответствующем счете 101, при этом первоначальная стоимость (проводка ниже) списывается на соответствующий счет амортизации 0 104 00 000 в сумме 100 %;
объекты, стоящие дороже 100 000 рублей, подлежат учету на балансовом счете 101 с периодическим начислением амортизации, согласно выбранному способу.

Рассмотрим ключевые проводки по ОС в учете 2020 для бюджетных учреждений на конкретных примерах.

Как формируется первоначальная стоимость объекта основных средств

ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» приобрело спортивный комплекс на сумму 250 000,00 рублей. Объект признан особо ценным имуществом.

Расходы на доставку оборудования сторонней транспортной компанией составили 21 000,00 руб.

Затраты на установку спорткомплекса аттестованными специалистами — 12 000,00 руб.

Читайте также: