Диаграмма ганта на строительство дома

Обновлено: 15.05.2024

План производства. Планирование затрат «на реализацию этапов производства». Расчет плана

Некоторые операционные планы не могут быть изначально стандартизированы, так как их содержание зависит от деятельности компании. К таким планам относится «План затрат на реализацию этапов производства», который создается в программе на основе пользовательского справочника.

Если в MS Project диаграмма Ганта является главным инструментом планирования, в Budget-Plan Express главная цель создания диаграммы Ганта – получить таблицу «план затрат на реализацию этапов производства». Для этого, после создания и редактирования диаграммы Ганта, нужно выполнить итоговый расчет: "Данные → Рассчитать → «Диаграмма Ганта»". Тоже самое - F9.

После того, как был окончательно отредактирован справочник «ресурсов и этапов производства», выберите пункт меню: "Данные → Создать таблицу → План затрат на производство", и далее следуйте указаниям.

Ошибка справочника! Атрибут [итог] должен быть в единственном экземпляре;
Ошибка справочника! Нельзя устанавливать свойство [сумма] для смежных атрибутов;
Ошибка справочника! Выберите свойство для атрибута из списка;
Ошибка справочника! Первый атрибут должен иметь свойство [элемент];
Ошибка справочника! Последний атрибут должен иметь свойство [итог].

Пример расчета плана производства строительства 12-этажного 3-х секционного жилого комплекса

Пусть, общая полезная площадь 12-этажного 3-х секционного жилого дома 9753,12 кв. м. (36 одно- и двухкомнатных квартир площадью 38,71 и 67,51 кв. м., и 72 трехкомнатных площадью 82,35 кв. м.). Предлагается построить сетевой график строительно-монтажных работ, рассчитать стоимость этапов. Рассчитать таблицу сметной стоимости строительно-монтажных работ. Построить аналитическую таблицу структуры сметных затрат, сравнить структуру затрат со среднероссийскими нормативами.

Сводный сметный отчет также важен для анализа структуры затрат в процентах, так как затем ее можно сравнивать с аналогичными проектами и средними показателями по России или по региону. Так, например, строительство многоквартирного жилого дома предполагает примерно следующую структуру затрат (средние показатели по России на 2016 год):

Здесь использованы усредненные показатели по России на 2016 год. Именно с этими показателями мы будем сравнивать расчеты нашего проекта, после создания диаграммы Ганта и итоговой таблице затрат.

Для подготовки затратной части бизнес-плана будет использоваться диаграмма Ганта. В таких проектах, как правило, почти все операционные затраты на строительство (более 90%) включены в диаграмму Ганта, за исключением некоторых административных и прочих постоянных затрат. В этом примере мы не будем создавать план постоянных затрат, если вам интересно узнать, как создать план постоянных затрат, смотрите «Алгоритм планирования постоянных затрат».

Итак, начнем поэтапное планирование. Прежде всего создадим сводную таблицу данных, куда включим все этапы строительства, которые войдут в диаграмму Ганта. Максимальное количество этапов – не более 40 этапов (для бизнес-плана этого достаточно), то есть выделим те ключевые этапы, контроль и финансирование которых для нас наиболее актуален.

1 этап. Создание сводной таблицы данных

Для чего нужна сводная таблица? Перед тем, как использовать инструменты диаграммы Ганта, создадим таблицу, которая будет содержать все необходимые данные – стоимость, длительность этапов, используемые ресурсы и т. д. Содержание таблицы должно быть заранее продумано. Останется только добавить и отредактировать этапы в диаграмме Ганта.

В таблице нужно указать для каждой задачи (этапа) сроки реализации, базовые затраты, уточнение формирования затрат, а также – содержание затрат (это справочник учета "ресурсов и этапов производства", который мы еще должны создать).

Пример таблицы «Этапы плана производства»

Таблица готова, и из этой таблицы мы возьмем данные для диаграммы Ганта – стоимость и длительность этапа, а также используемые ресурсы. И следующий этап планирования, как раз – создание таблицы ресурсов, определяющей структуру затрат для диаграммы Ганта.

2 этап. Создание справочника «ресурсов и этапов производства» и таблицы «План затрат на реализацию этапов производства»

Для чего создается таблица затрат? Как вы уже, наверное, знаете из других публикаций, диаграмма Ганта является удобным инструментом планирования, но в сама диаграмма отображает стоимость этапов, но не операционных затрат. Поэтому, перед планированием этапов в диаграмме Ганта, необходимо подготовить структуру затрат (см. пример таблицы затрат этапов производства).

Структура таблицы затрат

Сметы расходов (затрат), например, в строительных проектах, это – группировка информации о расходах для целей анализа структуры затрат и связанных с ними рисков. В связи с этим в первую очередь нужно понимать – кто является конечным пользователем вашего проекта (бизнес-плана): инвестор, банк, застройщик или подрядчик, партнер и т. д.

Если, например, данные для бизнес-плана составляются на основе сметных расчетов, в этом случае учитывается структура смет, чтобы использовать сметные расчеты в таблице затрат. Структура затрат может быть близка к сметным затратам на производство, или структура затрат может определять стоимость строительства на разных стадиях. Опять же это зависит от целей планирования и приоритетов анализа.

Пример справочника, структура которого близка к структуре
сметы «затраты на производство»

Справочник [1] учета «ресурсов и этапов производства»

В колонках сводной таблицы (7,8) предложены статьи затрат – для отображения «укрупненных этапов» и более детализированных этапов строительства. На страницы «Справочники» создадим справочник «ресурсов и этапов производства», или импортируем из динамического именованного диапазона, если уже он создан. Создадим справочник, отображающий структуру «укрупненных этапов» (смотрите колонку 7 сводной таблицы).

Справочник [1] учета «ресурсов и этапов производства»

В суммирующих строках нужно указать соответствующее свойство («сумма» или «итог»).

Колонка «Тип» указывается один из трех типов затрат: «Материальный», «Трудовой» или «Прочие». В нашем случае, во всех строках укажем тип затрат «Прочие», так как в стоимость этапов включает материальные и трудовые затраты. В небольших проектах (например, строительство коттеджей) затраты могут быть идентифицированы по группам затрат, в больших проектах разделение затрат по группам нецелесообразно.

В колонке «НДС» процент налога устанавливается по умолчанию (в соответствии с настройками). В данном случае – «входящий» НДС для тех этапов, работы по которым выполняют подрядные и субподрядные организации. Также, может быть указан неполный НДС, например, когда работы выполняются силами собственных строительных бригад. В этом случае нужно посчитать часть НДС в стоимости этапа. Например, если в стоимости «внутренняя отделка» включает стоимость работ составляет 30% (выполняются собственными силами, без НДС) и стоимость материалов – 70%, в этом случае нужно указать НДС 12,6% (18% х 0,7 = 12,6%) .

Аналогично создается справочник с более детализированной структурой затрат. Сначала создается справочник (смотрите колонку 8 сводной таблицы).

Справочник [2] учета «ресурсов и этапов производства»

После того как справочник создан, нужно создать соответствующую таблицу «План затрат на реализацию этапов производства» из главного меню: «Данные → Создать таблицу → План затрат на ресурсы», как показано на рисунке.

3 этап. Создание диаграммы Ганта

Создадим, в соответствии с данными, представленными в сводной таблице, диаграмму Ганта в Budget-Plan Express. Если вы привыкли работать в программе MS Project, можете создать диаграмму Ганта там, затем импортировать ее в Budget-Plan Express. При создании диаграммы Ганта в MS Project помните об ограничениях (не более 40 этапов и не более трех вложенных уровней).

Диаграмма Ганта «Проект строительства 12-ти этажного 3-х секционного жилого дома». MS Project

Диаграмма Ганта «Проект строительства 12-ти этажного 3-х секционного жилого дома». Budget-Plan Express

Отредактируем сумму (стоимость) каждого этапа – выберем в списке нужные ресурсы (статьи затрат) и укажем сумму, при необходимости укажем очередность финансирования этапа, как по казано на рисунке. По умолчанию устанавливается «Пропорциональное» распределение средств в рамках этапа, то есть, когда суммы, отнесенные к данному этапу и данной статьи затрат, распределятся между месяцами этапа пропорционально количеству дней в каждом месяце.

Окно редактирования стоимости этапа

Обратите внимание, в данном конкретном случае, стоимость этапа формируется из нескольких статей затрат. В этом примере продемонстрировано, каким образом можно учесть в стоимости этапа различные ресурсы (статьи затрат), где конечная цель – получить аналитическую таблицу, где затраты будут структурированы, например, по видам работ или материалам.

4 этап. Расчет таблицы «План затрат на реализацию этапов производства»

После редактирования диаграммы Ганта, выполните итоговый расчет. Итоговый расчет выполняется из главного меню: "Данные → Рассчитать → «Диаграмма Ганта»". Тоже самое – F9.

. И данные из диаграммы Ганта сформируют таблицу затрат, которую теперь можно включить в расчеты бизнес-плана, так как в бизнес-плане можно использовать только табличные формы представления данных. Проще говоря, диаграмму Ганта мы использовали как инструмент для подготовки данных, но теперь нам нужна только таблица затрат.

Фрагмент расчета таблицы «План затрат на реализацию этапов производства»
(структура затрат определена справочником [1] «укрупненных этапов»):

Фрагмент расчета таблицы «План затрат на реализацию этапов производства»
(детализированная структура затрат):

5 этап. Структура затрат на строительство многоквартирного дома

Структуру затрат в процентах не сложно рассчитать из таблицы «План затрат на реализацию этапов производства», для расчета возьмем итоговые затраты за весь период. Предварительно, экспортируем таблицу «План затрат на реализацию этапов производства» в Excel: "Главное меню → «Отчеты» → «Экспорт в Excel» → «Экспорт текущего листа»".

Сводный сметный расчет стоимости строительства. Структура затрат:

В структуре затрат, прежде всего, выделяют наиболее затратные этапы, для которых необходимо найти источники денежных средств и подобрать схемы финансирования. Кроме того, структура затрат позволяет проанализировать отклонения затрат, например, от среднероссийских нормативов. Также, полезно сравнить структуру затрат с типовым аналогичным проектом, и в случае обнаружения критических отклонений от нормативов, следует более детально изучить причины этих отклонений.

Анализ данного примера показывает соответствие структуры затрат среднероссийским показателям, включая себестоимость строительства 1 кв. м, которая составляет: 29 990 руб. (стоимость проекта = 292 491 496, общая полезна площадь = 9753,12, себестоимость строительства = 292 491 496 / 9753,12 = 29 990), заметим, среднероссийский показатель составляет 25–30 тыс. руб.

Также, полезно дополнительно проанализировать структуру, например, строительно-монтажных работ, на которые приходится, по разным оценкам, от 60 до 75 % себестоимости строительства. В структуре строительно-монтажных работ есть более и менее затратные статьи, которые можно сравнить со среднероссийскими нормативами или с типовым аналогичным проектом (нормативы на 2016 год смотрите вначале примера).

Структура затрат «внутри» строительно-монтажных работ:

Анализ данных, финансовые таблицы и выводы, как правило, сопровождаются графической визуализацией. Выделяют два вида графического представления данных: динамический (горизонтальный) и структурный (вертикальный).

В программу «встроены» стандартные модификации (около 70) трех видов графиков: «линия», «гистограмма» и «круг». В нашем случае, чтобы построить график, отображающий структуру данных, нужно выбрать «гистограмму» или «круг».

Чтобы построить график, нужно выделить соответствующий фрагмент данных (в нашем случае, столбец «итого» и все затраты на «строительно-монтажные работы»), затем выбрать тип графика: "Главное меню → Отчеты → Гистограмма".

Строительно-монтажные работы. Структура затрат:

В графическом редакторе программы можно изменить модификацию графика в пункте меню «Настройки графика». Также, можно сохранить график в растровых форматах (GIF или JPG) для последующей вставки в текстовый редактор Word, PowerPoint и т. д. Смотрите подробнее в разделе «Подготовка отчетов и бизнес-планов. Графики».

Приобретение и списание неамортизируемых активов. Прочие сопутствующие затраты

При планировании этапов строительства, большая часть затрат (как правило, более 90 % затрат) описаны в диаграмме Ганта. Однако, отображать все затраты строительства в диаграмме Ганта невозможно и не корректно.

В «Плане затрат на реализацию этапов производства», не учитываются сопутствующие затраты:

Данные категории затрат рассчитываются в других планах. Например, затраты на «оформление имущественных прав на землю и строительство» логичнее всего описывать в активах. Смотрите «Пример приобретения и списания неамортизируемых активов».

Затраты на «маркетинговые и прочие коммерческие услуги», как правило, описываются в плане «постоянных затрат», кредитная нагрузка и прочие сопутствующие затраты, связанные с привлечением кредитных ресурсов – в «Финансовом плане» («Кредитные продукты», «Операционная и финансовая аренда», «Резервы предстоящих расходов» и «Размещенные долевые инструменты»).

Расчет таблицы «План затрат на реализацию этапов производства»

Ресурсы, рассчитанные в «Плане затрат на реализацию этапов производства», относятся в прямым издержкам плана производства. Здесь, в отличие от плана «закупок и нормативных затрат», рассчитываются издержки нециклического производства, для описания которых используется диаграмма Ганта. Поэтому, «диаграмма Ганта» и «План затрат по реализации этапов производства» рассчитываются одновременно.

В конечном итоге, будет создана таблица затрат по реализации этапов производства с помощью диаграммы Ганта, которая является лишь опосредованным интерфейсов представления и ввода данных. Итоговый расчет выполняется из главного меню: "Данные → Рассчитать → «Диаграмма Ганта» или «План затрат на производство» (выполняются одновременно)". Тоже самое – F9.

На примере расчета задачи «Экспертиза проектной документации» (смотрите скриншот) можно понять, как данные из диаграммы Ганта транспонируются в табличную форму:

В данном примере сумма затрат на реализацию этапов производства (=150 000) распределяется по трем периодам (февраль, март, апрель), пропорционально количеству дней в периоде:

При распределении итоговой стоимости этапа по периодам, алгоритм расчета использует даты начала и окончания. То есть, программа учитывает абсолютное количество дней, включая нерабочие дни. В то же время, в настройках MS Project, по умолчанию, нерабочие дни исключены из расчета. Синхронизировать учет времени в Budget-Plan Express и MS Project совсем не обязательно, так как, при выполнении экспорта (импорта), программа использует начальную и конечную даты. Однако, включить нерабочие дни в проект MS Project можно, изменив настройки: "Изменение рабочего времени → Установить для выбранных дат".

Применяемые и рекомендуемые процедуры и функции

Как Построить Диаграмму Ганта: от Word и Excel до PowerPoint и MS Project

Диаграмма Ганта, несомненно, является одним из самых популярных инструментов в проектном менеджменте. Профессионалы из самых разнообразных сфер используют ее для визуализации своих проектов, их сроков и задач.

Как выглядит диаграмма Ганта и как ее построить? Для этого подходит множество способов. В нашей статье вы узнаете, как сделать диаграмму Ганта наиболее подходящим и удобным образом.

Содержание:

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент, помогающий управлять проектами, планировать задачи и структурировать рабочий процесс.

Диаграмма Ганта изображается в виде столбчатого графика, состоящего из двух осей:

Вертикальная. Это список задач.
Горизонтальная. Она является таймлайном.

Между осями расположены горизонтальные полосы, которые обозначают проекты, задачи или подзадачи. Протяженность полос зависит от сроков их длительности.

Диаграмма названа в честь Генри Ганта, который изобрел ее между 1910 и 1915 годами. Однако первый аналог этого инструмента был разработан еще в 1896 году польским ученым Каролем Адамецким. Он называл этот способ планирования гармонограммой.

Работа Адамецкого была опубликована на польском и только в 1931 году, поэтому труды экономиста не получили мировой славы.

Диаграмма Ганта помогает руководителям и менеджерам проектов сделать рабочий процесс более прозрачным и понятным каждому участнику, а также разделить сложные и длительные проекты на этапы и задачи. Все это значительно облегчает взаимодействие в команде, экономит время и повышает продуктивность.

Теперь, когда вы знаете, что такое диаграмма Ганта , давайте рассмотрим несколько примеров этого инструмента управления проектами.

Примеры диаграммы Ганта

Ниже вы видите классический пример диаграммы Ганта . По горизонтали расположены даты, а по вертикали — список задач в хронологическом порядке.

Горизонтальные полосы обозначают проект и задачи, необходимые для его выполнения, а также отображают их длительность. Рядом с каждой задачей вы можете увидеть одного или нескольких исполнителей, назначенных на нее.

Как построить диаграмму Ганта

Существует множество способов и инструментов для построения графика Ганта. Так где же построить диаграмму Ганта?

Если ваш проект планируется для личных целей, не содержит большого количества задач и данных, вы можете построить график даже вручную.

Для проекта покрупнее, над которым работает несколько человек, вам на помощь придут классические инструменты, например, Excel или Word.

Если же вы ведете крупный проект, над которым работает большая команда и который продлится не один месяц, вам стоит попробовать специальные инструменты для управления проектами .

Чтобы помочь вам разобраться, где лучше сделать диаграмму Ганта, далее мы подробнее расскажем про возможные варианты ее построения.

Как построить диаграмму Ганта вручную

Для того, чтобы сделать график Ганта вручную, вам понадобятся лист бумаги и ручка. Сам процесс не отнимет много времени:

1. Для начала по вертикали и в хронологическом порядке составьте список задач, необходимых для успешной реализации проекта.

2. Далее изобразите таймлайн. Делениями временной шкалы могут быть часы, дни, недели и даже месяцы. Это зависит от общей длительности проекта.

3. Между двумя осями нарисуйте задачи, учитывая время, запланированное на их реализацию.

Далее можно приступить к назначению исполнителя или нескольких на задачу. Не забывайте следить за рабочей загрузкой, чтобы никто из команды не был перегружен или, наоборот, не оставался без дела.

Напомним, что такой способ построения диаграммы Ганта подойдет только небольшим проектам. Иначе очень скоро вам станет неудобно постоянно от руки вносить исправления и перерисовывать диаграмму.

В этом случае работа с графиком станет попросту неэффективной, потому что большую часть времени вы будете тратить не на реализацию проекта, а на внесение изменений и обновление диаграммы.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как построить диаграмму Ганта в Excel 2007, 2010, 2013, 2016? Для всех версий инструмента шаги по созданию графика Ганта одинаковые:

Для начала нужно внести всю необходимую информацию о проекте.
Далее добавить в документ линейчатую диаграмму с накоплением.
И в завершение необходимо настроить отображение информации в созданном графике.

Так выглядит построение диаграммы Ганта в Excel:

К сожалению, в Экселе нет шаблонов для создания диаграммы Ганта. Поэтому построение графика не так удобно и интуитивно. Кроме того, Эксель усложняет совместную работу над диаграммой.

Все изменения вам придется вносить собственноручно, а при постоянном общении с клиентом и членами команды вы потратите уйму времени на частое обновление диаграммы и ее рассылку для каждого из них. Особенно сумбурно будет выглядеть рабочий процесс, если ваша команда работает на удаленке.

Облегчить процесс создания графика поможет готовый шаблон диаграммы Ганта в Excel .

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

Классическую диаграмму Ганта в MS Project вы можете увидеть на изображении ниже. График — основной инструмент, который помогает управлять проектами в Microsoft Project и позволяет делать это автоматически.

Наш туториал, который рассказывает, как построить диаграмму Ганта в MS Project , поможет вам без особых усилий начать работу со своими проектами в этом приложении.

Как построить диаграмму Ганта в Гугл Таблицах

Более удобной альтернативой Экселю для групповой работы с графиком станут Гугл Таблицы. Инструмент позволяет создать диаграмму Ганта не так интуитивно, но быстрее, чем в вышеупомянутом Excel. Для этого вам нужно:

1. Внести информацию о проекте в таблицу, разделив ее на три колонки:

Задача.
Дата начала.
Дата завершения.

Далее в первой строке прописать рабочие дни от начала проекта до его завершения.

2. Выделить первую строку, относящуюся к первой задаче. В меню слева вверху нажать «Формат» , а затем выбрать «Условное форматирование» . С правой стороны появится окно, в нем нужно выбрать нижний пункт «+Добавить правило» .

В появившемся меню нужно выбрать самый нижний пункт «Ваша формула» . В ней будут задействованы данные трех ячеек:

Дата начала проекта (в нашем случае это D1).
Дата начала первой задачи (B2).
Дата окончания первой задачи (C2).

Для нашего проекта формула будет выглядеть таким образом: =И(D$1<=C$2;D$1>=B$2). Введите ее в специальное поле, и дни, которые требуются на выполнение первой задачи, окрасятся в зеленый цвет.

Чтобы автоматически применить формулу на все задачи в проекте, выделите курсором поле, на котором строится диаграмма.

Ваш график Ганта готов. В режиме онлайн его будет гораздо легче редактировать в команде и следить за изменениями, внесенными коллегами.

Как построить диаграмму Ганта в Word

Построить диаграмму Ганта в ворде не составит особого труда. Однако стоит помнить, что главная цель этого приложения — создание и работа с текстовыми документами. Поэтому работа с графиками в Word не совсем интуитивная и довольно времязатратная, особенно когда в проект нужно вручную вносить изменения.

1. Перед созданием графика для удобства смените ориентацию документа на альбомную ( «Макет» — > «Ориентация» — > «Альбомная»). Далее вставьте диаграмму: выберите в правом верхнем углу раздел «Вставка», затем кликните на диаграмму и выберите линейчатую с накоплением.

2. Перед вами откроется новое окно, в котором будет расположена таблица. Введите в нее все данные о проекте: информацию о задачах, их датах начала и завершения.

3. Когда все данные введены, можно закрыть таблицу и перед вами появится диаграмма. Справа от нее выберите иконку «Фильтры диаграммы» . В появившемся окне кликните на «Значения» , уберите галочку с «Даты завершения» и нажмите «Применить».

4. Чтобы график стал еще более похожим на диаграмму Ганта, кликните на синюю область задач правой кнопкой мыши, выберите «Заливку» , а затем пункт «Нет заливки» .

5. В завершение, чтобы задачи отображались в хронологическом порядке, кликните правой кнопкой мыши на названия задач, выберите «Формат оси» и поставьте галочку напротив пункта «Обратный порядок категорий» .

Ваша диаграмма Ганта в ворде готова.

Как построить диаграмму Ганта в PowerPoint

Для построения диаграммы Ганта в PowerPoint следует:

1. Создать новый проект и вставить в него таблицу. Для этого в верхнем меню слева выберите раздел «Вставка», а затем «Таблица». Она будет состоять из одной строки. Количество столбцов будет равно количеству дней, затраченных на выполнение проекта, плюс столбец с задачами. В нашем случае столбцов будет 13.

2. После добавления таблицы сделайте первый столбец шире остальных. Так вам будет удобнее вписывать в него названия задач. Чтобы убрать заливку таблицы, перейдите в раздел «Конструктор» и отметьте галочкой пункт «Нет заливки» .

3. Чтобы было удобнее вписывать задачи, выделите первый столбец, в меню сверху нажмите на «Макет» и выберите «Разделить ячейки» . Задайте такое количество строк, из скольких задач состоит ваш проект. В нашем случае это будет 6 задач, то есть и 6 строк в столбце.

4. В каждую строку первого столбца введите названия задач. А для того, чтобы на слайде отобразились даты, выберите сверху раздел «Вставка» — > «Надпись» , вручную введите даты и выровняйте их над каждым столбцом.

5. Далее приступаем к визуализации задач на таймлайне. Для этого нужно пройти путь: «Вставка» — > «Фигуры» — > «Прямоугольник» . После прямоугольники вручную размещаются напротив каждой задачи и растягиваются в соответствии с датами их выполнения.

Диаграмма Ганта в PowerPoint готова.

Вы можете сделать прямоугольники на таймлайне более прозрачными. Для этого нужно кликнуть на прямоугольник правой кнопкой мыши и понизить справа показатель прозрачности до 50%.

Также вы можете добавить отметку прогресса на график. Для этого выберите в верхнем меню раздел «Вставка» , далее нажмите на «Фигуры» и выберите прямоугольник с скругленными углами.

Вручную разместите фигуру на таймлайне в соответствии с актуальной датой. После этого создайте такой же прямоугольник, расположите его внизу перпендикулярно первому и задайте ему название в центре фигуры.

Создание диаграммы Ганта в PowerPoint не выглядит особенно сложным, однако практически все детали вам придется добавлять вручную. Это может занять немалое количество рабочего времени, которое вы бы могли уделить реализации проекта.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Сделать диаграмму Ганта в специальном приложении для управления проектами — оптимальный вариант. Вы не потратите на создание графика много времени, а вносить изменения и корректировки, а также взаимодействовать с командой и кастомизировать диаграмму в таких приложениях значительно проще и удобнее.

Ниже вы узнаете, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте для планирования и управления проектами GanttPRO .

1. Для начала зарегистрируйтесь в приложении. Для этого вы можете использовать свою электронную почту, а также аккаунты LinkedIn, Facebook и Microsoft.

2. Далее перейдите к созданию нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите «Создать новый проект» .

Здесь вы можете назвать проект, настроить календарь, выбрать рабочие дни и часы и задать единицу планирования (часы, дни, недели, месяцы).

Если ранее вы использовали MS Project или Excel, но со временем поняли, что эти инструменты недостаточно интуитивные и удобные, вы можете легко импортировать файлы .mpp, .xlsx и продолжить с ними работу в нашей онлайн-диаграмме Ганта.

Кроме того, GanttPRO поддерживает импорт документов .csv, а также проектов из JIRA Cloud.

3. Когда все данные введены, кликните на зеленую кнопку «Создать новый проект» .

Теперь вы можете в несколько кликов создавать задачи и подзадачи. Сделать это очень просто: нажмите на «Добавить задачу» слева от таймлайна. Готово.

Далее вы можете задавать сроки ее реализации, назначать на задачи исполнителей, управлять загрузкой и делать многие другие вещи быстро и легко вместе с GanttPRO.

Вся необходимая информация о проекте собрана в одном месте и доступна для каждого участника команды. С помощью планировщика задач онлайн вы сможете:

Видеть название и продолжительность проекта.
Составлять и редактировать список задач, подзадач.
Задавать имя и приоритет для задачи.
Следить за прогрессом.
Назначать задачам статусы.
Задавать длительности задач, дедлайны и трудозатраты.
Назначать одного или нескольких исполнителей на задачу.
Контролировать сроки.
Создавать зависимости и вехи.
Вносить правки и изменения в режиме реального времени 24/7.
Управлять рабочей загрузкой.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте проекты любой сложности и длительности быстро и без усилий.

Теперь, когда вы знаете, как построить диаграмму Ганта в GanttPRO , мы расскажем вам о шаблонах, которые применяются для создания таких графиков.

Шаблоны диаграммы Ганта

Шаблоны диаграммы Ганта позволяют вам не создавать свой план с нуля, а использовать готовые проекты, подходящие для множества профессиональных областей:

Маркетинг.
IT, разработка ПО.
Строительство.
Консалтинг.
Веб-дизайн.
Организация мероприятий.
Учебный план.
Профессиональные услуги.
Розничная торговля.
Производство продукта.

Кроме того, вы можете сохранить готовый шаблон в .xlsx формате и редактировать его в Excel, когда вам будет удобно.

А для того, чтобы поработать с шаблоном в Гугл Таблицах, сохраните его на ваш Google Диск.

И напоследок: любой созданный проект вы можете сохранить как шаблон, использовать его в будущем, а также делиться планом с коллегами и участниками проекта.

Заключение

Диаграмма Ганта — один из основных инструментов в проектном менеджменте. Он помогает вам следить за выполнением задач и их сроками, держать информацию о проекте в одном месте и контролировать ход выполнения проекта.

Построить диаграмму Ганта можно, используя множество различных приложений. Однако делать это в специальном инструменте проще и удобнее. С его помощью вы сможете быстро создать проект, назначить исполнителей на задачи и быть уверенным в том, что рабочий процесс организован грамотно и эффективно.

Диаграмма ганта на строительство дома

Шаблон диаграммы Ганта для строительных проектов - это готовое решение с уже созданными типичными задачами.

Подписывайте контракты, оценивайте затраты, разрабатывайте дизайн, получайте разрешения и документы и работайте над другими задачами - все уже внесено в шаблон для удобства и простоты работы с планом.

Вы также можете создавать и добавлять ваши задачи либо же удалять их. Если план вашего проекта оказался удачным, сохраните его и используйте в любой момент в будущем.

Использовать шаблон

Никаких рисков и пропущенных сроков

У вас строительный проект, но вы не знаете, как распланировать и упорядочить все дела?

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO подходит для любого случая, будь то гражданское или жилищное строительство, ремонт или перепланировка. Готовый шаблон экономит ваше время, благодаря чему у вас появляется больше возможностей на выполнение других задач.

Строительство - сложный процесс с множеством нюансов. Управление проектом в этой сфере - это настоящий вызов. Без специального инструмента для планирования менеджер вынужден сталкиваться с десятками сложных вопросов, которые серьезным образом могут повлиять на проект и его завершение.

Вот почему мы разработали шаблон диаграммы Ганта для строительных проектов, доступный даже на бесплатном тарифном плане. Это готовое продуманное решение для проектов в строительстве, которое значительно упрощает процесс работы.

Шаблон диаграммы Ганта эффективно поможет всем, кто имеет дело со строительством. Подрядчики, субподрядчики и строители смогут выполнять свою работу, не отвлекаясь на планирование.

Забудьте о рисках, связанных со временем и поставленными сроками. Всего в несколько кликов визуализируйте все задачи. Благодаря интуитивно-понятному интерфейсу GanttPRO управлять строительным проектом станет проще.

Диаграмма Ганта — инструмент для тех, кто не любит срывать сроки

Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.

На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Кому пригодится диаграмма

Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

К примеру, фрилансер с диаграммой Ганта будет уверен, что сможет взяться ещё за один проект. А невеста, глядя на график, не будет переживать, что ничего не успевает.

В бизнесе диаграмма Ганта помогает всем. Исполнитель точно знает, что, за чем и когда нужно сделать, его начальник контролирует сроки, а клиент спокоен, если видит, на каком этапе находится процесс.

Пригодится инструмент и для презентации проекта. Заказчик или начальник увидит объём и сроки работ и поймёт, почему дизайн сайта, например, делается три месяца, а не неделю.

С чего начать работу с диаграммой Ганта

В первую очередь надо создать таблицу с исходными данными. Делать это можно где угодно: хоть на листке бумаги, хоть сразу в программе для построения диаграммы.

Для таблицы нужны три типа данных: название задачи, дата начала и длительность или прогнозируемая дата окончания задачи. Учитывайте сроки, ресурсы и бюджет проекта, чтобы указать реалистичную дату окончания.

К примеру, вы решили вдвоём сделать косметический ремонт в спальне. Таблица будет выглядеть так:

Если ремонт делает рабочая бригада, то сроки каждой задачи будут иными.

Где и как строить диаграмму Ганта

Есть программы, в которых строить диаграмму нужно в несколько этапов. А есть специализированные инструменты, в которых достаточно нажать на пару иконок.

Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если вы делаете диаграмму для себя, можно использовать бесплатные решения или пробные версии программ. Крупным компаниям, работающим с дорогими проектами, лучше подойдут профессиональные программы.

1. Microsoft Excel

Одна из самых популярных программ для работы с таблицами и графиками. Для многократного создания диаграмм можно использовать шаблон.

2. LibreOffice Calc

Аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation.

Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях.

Затем выделите диапазон со значениями (выделять названия столбцов не нужно) и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки или через меню «Вставка» → «Диаграмма».

Выберите линейчатую диаграмму с накоплением. У вас получится диаграмма с обратным порядком задач.

Чтобы перевернуть вертикальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Затем на вкладке «Масштабирование» кликните «В обратном направлении».

Чтобы вывести даты на горизонтальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Во вкладке «Числа» найдите нужный формат даты. Затем во вкладке «Масштабирование» снимите галочки «Автоматически» для пунктов «Максимум», «Минимум» и «Основной интервал».

В появившихся полях проставьте значения:

Минимум — дата начала первой задачи.
Максимум — дата окончания последней задачи.
Основной интервал. Если задачи краткосрочные, то нужен небольшой интервал (1), чтобы на графике были видны точные даты начала и конца. А если задачи и сам проект долгосрочные, то лучше выбрать больший интервал, чтобы график не получился слишком длинным.

Для удобства чтения во вкладке «Подпись» параметров оси Y установите «Ориентацию текста» на 90 градусов.

Чтобы оставить только отображение данных о длительности, нажмите на цвет ненужных линий правой кнопкой мыши, выберите «Формат рядов данных». Во вкладке «Области» в выпадающем меню выберите «Нет». У вас получится простейшая диаграмма Ганта.

3. Microsoft Project

Цена: от 1 875 рублей в месяц.
Бесплатный период: 1 месяц.

Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.

Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.

Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.

4. OnlyOffice

Цена: от 60 рублей в месяц.
Бесплатный период: 1 месяц.

Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.

Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

5. Smartsheet

Цена: от 14 долларов в месяц.
Бесплатный период: 1 месяц.

Инструмент заточен под управление совместной работой. Можно использовать шаблоны проектов и повторяющихся задач. Есть интеграция с офисными приложениями Microsoft, Google и других.

Подойдёт для крупных компаний с масштабными проектами и фрилансеров, готовых присоединиться к чужим проектам.

Создание проекта похоже на создание перечня задач в таблицах. Можно импортировать таблицы из своих документов. Диаграмма Ганта строится при нажатии на соответствующую иконку в разделе «Представления».

Интерфейс русифицирован, но видеоинструкции на английском.

6. GanttPRO

Цена: от 6,5 доллара в месяц.
Бесплатный период: 14 дней.

Есть управление ресурсами, графиком работы исполнителей, часовой ставкой и стоимостью проектов. Можно предоставлять доступ по ссылке или экспортировать диаграмму для презентации заказчику.

При создании проекта программа предложит заполнить небольшую анкету о вашей компании, чтобы подобрать подходящий шаблон. Потом вы сможете отредактировать шаблон или создать собственный.

7. Comindware

Цена: от 300 рублей в месяц.
Бесплатный период: по запросу у менеджера.

Comindware подойдёт для средних и крупных компаний. Программа позволяет управлять проектами, ресурсами, бизнес-процессами. Бизнес-процессы можно интегрировать прямо в проекты. Есть собственная корпоративная социальная сеть. Можно импортировать файлы из таблиц, переносить проекты и задачи из MS Project.

8. «Google Таблицы»

Мастер диаграмм «Google Таблиц» тут не поможет. Но есть обходной путь — условное форматирование.

После внесения исходных данных в таблицу справа от неё расположите даты проекта.

Выделите область ячеек между исходными данными и датами. Там будет построена диаграмма. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Условное форматирование».

В меню «Форматирование ячеек» выберите «Ваша формула» и введите =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2). E1 — это первая ячейка дат проекта. C2 — ячейка с окончанием первой задачи. B2 — ячейка с началом первой задачи.

Диаграмма Ганта готова. Можете изменять сроки и добавлять новые задачи. Не забывайте только корректировать при необходимости область условного форматирования.

Читайте также: