Бюджет строительства дома в excel
Обновлено: 04.07.2024
Финансовая модель строительного проекта в excel
Для быстрого изучения и понимания работы с инструментом и ввода исходных данных дополнительная финансовая модель заполнена демо данными.
Походит для любого бизнеса
Создан как универсальный инструмент расчёта инвестиционного проекта различных бизнес направлений.
Финансовая модель позволяет быстро построить прогноз:
Компаниям малого и среднего бизнеса;
Компаниям, оказывающим услуги;
Производственным компаниям планирующим или уже занимающимся производством;
Торговым компаниям, оптовым и розничным, интернет магазинам;
Компаниям - проектам, планирующим заняться разработкой программного обеспечения;
Иным бизнес-проектам для которых требуется оценка финансовой эффективности на период от 1 до 10 лет;
Компаниям, оказывающим услуги;
Полный Excel инструмент для моделирования
Используя понятные формы ввода данных, вы пошагово, заносите информацию о своем проекте. Навигация по файлу позволяет оперативно контролировать изменения финансовых показателей, и удобно вносить изменения.
Вы можете одним кликом менять:
период планирования от 1 года до 10 лет;
дополнять продуктовую линейку;
изменять состав прямых и переменных затрат;
учесть сезонность, инфляцию, рост цен, как на сам продукт, так и на его создание;
детализировать любые затраты;
определить штатное расписание;
учесть рост персонала во времени и изменение окладов ;
и еще 74 бизнес критерия;
Лёгкое управление данными
Специализированный программный интерфейс ввода позволяет быстро создавать расчёт проекта, управлять исходными данными без использования Excel формул.
Гибкое удобное управление планом продаж и затратами
Универсальный инструмент гибкого моделирования различных схем продаж. Удобное интерфейс управления календарным планом затрат проекта.
Думайте только о бизнесе и о том, как заработать. Инструмент прост в управлении, имеет собственную навигацию. Создан в Excel, но не требует знания Excel.
Не нужно думать о формулах. Инструмент подсказывает о возникающих проблемах и гарантирует не возможность отрицательного результата.
Базовый набор отчётов и графиков
Базовые отчёты CF, PL, Balance, потребность в финансировании, расчёт базовых инцест показателей.
Отчет о прибыли и убытках (по месяцам в рамках периода планирования);
Движение денежных средств (по месяцам в рамках периода планирования);
Прогнозный баланс (по годам в рамках периода планирования);
Автоматически рассчитываются показатели инвестиционной привлекательности:
Автоматически рассчитывается потребность в финансировании и размер заемного капитала;
Расчет точки безубыточности;
Базовый расчёт инвестиционных показателей
Расчёт оценки инвестиционной привлекательности, периода окупаемости, приведённой стоимости, точки безубыточности.
PP — Срок окупаемости (PP);
DPP — Дисконтированный срок окупаемости (DPP);
PI — Индекс прибыльности (PI);
IRR — Внутренняя норма прибыли (IRR);
NPV — Чистая приведенная стоимость (NPV).
Анализ данных
Встроенный инструмент анализа проекта для поиска оптимального набор исходных данных.
Налоги
Реализованы все налоговые режимы РФ и близкий по правилам начисления налоговые схемы дружественных государств.
Поддержка и обучение
Шаблон финансового моделирования представляет из себя законченный инструмент финансового планирования денежных потоков.
При необходимости проводим бесплатное обучение.
Инструмент обеспечен поддержкой 12х7
Контроль ввода информации
Инструмент анализирует введённую информацию, сигнализирует о событиях, подсказывает о проблемах, предлагает решения.
Полноценный финансовый расчёт проекта.
Инструмент позволяет создать полноценный экспресс расчёт бизнес проекта в горизонте в периоде 1 – 10 лет.
Без формул
Инструмент построен в среде Microsoft Excel, как законченный программный продукт, для персонального использования без написания формул.
Кроссплатформенность
Модель работает одинаково хорошо на Excel для Windows и MacОграничения при работе с инструментом
Универсальный шаблон – частично закрытый продукт. Вы не сможете добавлять строки, менять логику, редактировать уже имеющиеся формулы. В шаблоне открыты только поля для ввода исходных данных.
Если вы планируете модернизировать, дорабатывать самостоятельно шаблон финансового моделирования, добавлять строки, создавать свои расчёты, используйте профессиональный продукт финансового моделирования Шаблон ФМ-ПРО.
Исходные данные и итоговые показатели
В данном шаблоне финансовой модели представлен проект коттеджного поселка на 30 домов. Дома делятся на 3 типа:
Коттедж 1 типа (150 кв. м);
Коттедж 2 типа (200 кв. м);
Коттедж 3 типа (250 кв. м);
Год начала проекта: 2017;
Период планирования проекта: 4 года;
Система налогообложения: обычная система с НДС;
Персонал: 39 человек;
Потребность в инвестициях: 128 000 000 руб;
Период окупаемости: 2 года 2 мес;
Раздел «План продаж»
Особенностью организации продаж является выручка, которая не превысит (или незначительно превысит) суммарную стоимость всех объектов строительства.В данном варианте при заблаговременном начале продаж, реализация коттеджей займет до трёх лет. Окупаемость проекта наступает через 2,2 года. Управляйте датой начала продаж в разделе «Продукты и услуги». Вы с легкостью сможете отразить постепенный рост продаж, используя инструмент «План продаж».
Следите, чтобы конечная выручка не превысила суммарной стоимости всех коттеджей.
Самостоятельный строительный проект может генерировать выручку:
От продажи жилья;
От эксплуатации жилого косплекса, если это входит в план реализации;
Затраты
Земельный участок и инфраструктура. Раздел «Активы»
Основой для строительства коттеджного поселка будет являться покупка земельного участка на котором необходимо благоустройство: центральных коммуникаций, обустройство удобного подъезда, обустройство инфраструктуры коттеджного поселка.
Формирование кадастра и проектировка.
Это обязательный этап пред проектные подготовки.Сюда входит:
Разработка генерального плана, эскизов;
Топографическая съемка в электронном виде;
Утверждение и согласование, получение разрешения на строительство коттеджного поселка;
Разработка концепции, эскизов типовых домиков;
Получение исходно-разрешительной документации;
Рабочее проектирование коттеджного поселка;
Это предпроектные затраты, которые включаем в раздел «Активы», указывая дату затрат до начала строительства.
Оборудование и инструменты.
Если Вы застройщик и для реализации именно этого проекта планируете закупку какого-либо оборудования, то этот перечень необходимо отразить в разделе «Активы». В шаблоне финансовой модели представлена стоимость качественного оборудования средней ценовой категории в разделе «Активы». Также в данном шаблоне представлены затраты на покупку инструментов для строительства.
На примере нашего перечня оборудования вы можете внести свой перечень по образцу. В финансовой модели важно указать плановую стоимость и дату закупаемого оборудования.
Если же вы обращаетесь к подрядной организации, то в разделе «Активы. Оборудование» вы не ставите ничего, так как затраты на оборудование не будут произведены.
Аренда офиса.
В шаблоне запланированы затраты на аренду офиса продаж в разделе «Аренда»
Мы указываем стоимость кв. м. и количество кв. м. арендуемой площади. Площадь офиса в финансовой модели выбрана исходя из количества сотрудников офиса.
Раздел «Офис и прочее»
В разделе «Офис и прочее» представлены разделы на затраты в офисе.
В этом разделе мы собираем затраты на коммунальные платежи, Интернет и телефонную связь, затраты на рекламу, банковское обслуживание, оргтехнику, чай или кофе для клиентов и прочее.
Доходы. Раздел «Продукты»
Безусловно, формирование доходной части проекта - это сложная задача. Продажи нужно связывать с возможностями производства и спроса. Для этого необходимо на бумаге увязать этапы строительства и возможную дату начала продаж и составить практический план продаж. Вы сможете самостоятельно устанавливать плановый рост и спад в течении всего периода помесячно.
Персонал для данного проекта
Для данного проекта понадобится в среднем 40-50 человек.
Основную часть фонд оплаты труда составляет зарплата сотрудников, находящихся на повременной схеме оплаты труда.
Очевидно, что необходимы офис-сотрудники, которые будут заниматься PR-кампанией коттеджного поселка и его продажей.
И, конечно же, руководство проекта.
В разделе «Персонал» опишите свой планируемый штаб сотрудников и плановые оклады.
Строительство недвижимости в условия крупных инвестиций, приносит высокий доход. Окупаемость наступает в течение двух-трёх лет, как представлено в данном примере финансовой модели. Так как выручка ограничена важно учесть риски (затраты) связанные с затягиванием строительства. Это удобно реализовать с помощью инструмента «Построение прогнозов».
Шаблон финансовой модели является идеальной моделью для того, чтобы оценить изменение финансово-экономических показателей и эффективности проекта строительства. На основе данного шаблона вы сможете без труда составить финансовую модель именно под ваш бизнес-план.
Шаблоны управления строительными работами в Excel
Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.
Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.
Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.
Как выбрать правильный шаблон для строительных работ
Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.
Со Smartsheet вы сможете управлять строительными процессами по-новому. Убедитесь сами.
Smartsheet позволяет контролировать каждый проект в отдельной таблице и визуализировать данные по всем проектам на единой панели мониторинга. Отслеживайте задачи из разных проектов и фиксируйте проблемы на объектах с помощью простой формы для ПК и мобильных устройств.
Шаблон бюджета строительных работ
Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.
Оценка строительных работ
В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости.
Временная шкала строительства
Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта. Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте. В этом шаблоне вы можете указать все задачи, необходимые для завершения проекта, а также даты начала, сроки выполнения и длительность для каждой задачи.
Перечень поданных коммерческих предложений
Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу. Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика. Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.
Реестр коммерческих предложений
В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки. В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения. Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.
Шаблон средства отслеживания документов для строительства
Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта. Структурирование всех деталей проекта – от планов и спецификаций до отчётов инспекторов и графика прогресса за неделю – поможет вам ускорить процесс завершения проекта. Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.
Шаблон отслеживания документации субподрядчиков
Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение. Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта. Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте.
Шаблон графика оплаты строительных работ
На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков. Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей. Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.
Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов
В строительных проектах часто бывает нужно вносить изменения в первоначально оговоренную стоимость работ связанные с, например, изменениями условий работы на строительной площадке, увеличением или уменьшением объёма работ или возникновением непредвиденных обстоятельств. Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника.
Шаблон журнала отслеживания изменений заказов
В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.
Шаблон запросов на предоставление информации
Шаблон журнала проведения инспекций
Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки. Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков. Проводя личные инспекции, используйте этот шаблон отчёта по итогам инспекции для отслеживания отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также общего продвижения проекта.
Шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты
В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты.
Накладная типа "Время и материалы"
Накладная типа "Время и материалы" используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта. Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени. Используйте этот шаблон накладной типа "Время и материалы" и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.
Шаблон списка задач для строительных работ
По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений.
Шаблон контрольного списка закрытия проекта
Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.
Узнайте, как создать простой шаблон управления строительным проектом в Smartsheet
Держите все заинтересованные стороны в курсе событий на всех этапах проекта, от подготовки к строительству и до закрытия проекта, благодаря совместной работе в режиме реального времени и автоматическим обновлениям. Теперь вы сможете принимать более обоснованные решения, при этом выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Frequently Asked Questions
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.
From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.
What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?
First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.
Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.
After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.
At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.
The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.
Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.
The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.
Ключевые шаблоны для управления проектами в Excel
Упорядочивайте и отслеживайте простые проекты и временные шкалы на горизонтальной гистограмме с помощью этого шаблона диаграммы Ганта для проекта. Введите названия задач, даты начала и окончания и длительность задач, чтобы создать общее представление временной шкалы проекта, определить зависимости и отслеживать выполнение задач и проекта.
Шаблон для отслеживания проекта
Управляйте проектной информацией и обновляйте её, чтобы наблюдать за ходом выполнения проекта, с помощью этого шаблона для отслеживания. Фиксируйте задачи, статус, приоритет, сроки выполнения, затраты, затраченное время и другие данные для вашего проекта.
Шаблон плана проекта (гибкая методология)
Визуально управляйте графиками проектов, спринтами и длительностью задач, отслеживайте требования, устанавливайте сроки и упорядочивайте ресурсы, чтобы обеспечить своевременное выполнение всех спринтов с помощью этого шаблона плана проекта с гибкой методологией.
Повышение эффективности благодаря Smartsheet
В отличие от традиционных электронных таблиц Smartsheet позволяет переключаться между различными представлениями одних и тех же данных. Создавайте и редактируйте задачи и делитесь ими, используя предпочитаемый макет, а затем переключайтесь между представлениями сетки, карточек, диаграммы Ганта и календаря.
Шаблон бюджета проекта
Обеспечьте соответствие проекта установленному бюджету, отслеживая трудозатраты, стоимость материалов, фиксированные затраты и фактические значения. Контролируйте дополнительные расходы, выявляйте отклонения от бюджета и держите всех участников и заинтересованных лиц в курсе событий с помощью этого простого в использовании шаблона.
Шаблон списка задач
Документируйте важные задачи на каждую неделю, каждый день или даже каждый час с помощью этого удобного шаблона. Упорядочивайте личные и рабочие задачи, чтобы сфокусироваться на наиболее приоритетных из них, и просматривайте дела на неделю вперёд.
Шаблон временной шкалы проекта
С помощью этого шаблона вы можете отслеживать ход выполнения, определять потенциальные задержки и предупреждать возникновение проблем. Контролируйте фактическое время выполнения каждой задачи, чтобы не выйти из графика.
Шаблон для отслеживания проблем
Этот шаблон помогает определять, как потенциальные проблемы могут повлиять на сроки выполнения проекта, а также устранять возникшие проблемы. Назначайте лиц, ответственных за устранение проблем, по мере их появления, чтобы избежать задержек и обеспечить подотчётность.
Шаблон табеля учёта рабочего времени для проекта
Выделяйте ресурсы в рамках проекта и управляйте ими, чтобы все участники и заинтересованные лица знали, кто над чем работает. Отслеживайте доступность ресурсов на неделю или месяц вперёд и управляйте несколькими проектами одновременно без избыточного выделения ресурсов.
Шаблон для отслеживания проектных рисков
Выявляйте любые проектные риски, в том числе неправильно определённый объём работ и неправильно установленные зависимости, с помощью этого шаблона. Определяйте и устраняйте риски на ранних стадиях проекта, пока они ещё не успели повлиять на затраты и сроки выполнения. Держите всех заинтересованных лиц в курсе возможных проблем.
Панель мониторинга для управления проектами
Быстро сообщайте текущий статус проекта ключевым заинтересованным лицам и участникам и делитесь общим положением дел. Предоставляйте сведения о ходе работ и наиболее важные данные.
Оптимальные шаблоны для управления проектами любого размера
Шаблон для управления проектами — это эффективный инструмент для ведения любого проекта: большого или малого, простого или сложного. Даже если конечные результаты не слишком значительны, вам всё равно потребуется оценить, сколько времени займёт выполнение каждой задачи, определить необходимые ресурсы и назначить задачи каждому участнику команды. Вот почему важно подобрать подходящее решение для управления проектами, чтобы обеспечить своевременное выполнение работ и не выйти за рамки бюджета.
Одно из таких решений — Smartsheet, платформа для совместной работы, которая позволяет как крупным предприятиям, так и небольшим рабочим группам быстро воплощать свои идеи в реальность. Ведущие руководители проектов полагаются на Smartsheet при координации ресурсов, расписаний и усилий сотрудников для выполнения работы.
Стандартизируйте ключевые элементы проектов, ускорьте выполнение задач и оптимизируйте совместную работу с помощью масштабируемых решений Smartsheet, которые можно настроить в соответствии с потребностями организации. Поддерживайте подотчётность — собственную и всей команды, — обеспечьте чёткую видимость приоритетов и держите всё под контролем. Узнайте, как легко использовать шаблон для управления проектом в Smartsheet.
Строительство
САЙТ ОБ УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ. ИЗЛАГАЕТСЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ЯЗЫКОМ. ОБ УЧЕТЕ С ЛЮБОВЬЮ
Как вести учет в строительстве по объектам при помощи Excel
Артем 2021-03-10T17:10:27+02:00В данной статье рассмотрим способ ведения затрат по объектам на небольшом предприятии в строительстве или другом единичном производстве. Прошу обратить внимание - это не полноценный метод ведения учета. Полноценно учет ведется в специализированных бухгалтерских программах (таких как 1С). Но если вы хотите по какой-то причине вести «блиц-учет», то данный способ вам подойдет. Фактически это учет расходов по кассовому методу, о котором я пишу в статье «Как составлять отчет по затратам по состоянию “сегодня на вчера"» только в Excel.Для того, чтобы вести.
Как составить управленческий отчет в строительстве (или другом единичном производстве)
Артем 2021-04-17T14:33:30+02:00Итак, Вы составили отчет по своему предприятию и положили перед своим руководителем три основные формы: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Если ваше предприятие производит и продает товары массовые, огромным количеством, то вашему руководителю вполне хватит общих цифр по реализации продукции, по остаткам на складе, по задолженностям основных контрагентов. То есть основные интересующие цифры он увидит в предоставленных вами отчетах (разумеется, если он умеет читать финансовую отчетность). Если ваше предприятие производит и продает товары мелкосерийного или единичного производства, то информация в основной тройке отчетности будет.
Табель учета рабочего времени в разрезе подразделений или объектов
Артем 2021-01-05T01:01:20+02:00В данной статье рассмотрим способ создания табеля учета рабочего времени в разрезе строящихся объектов или структурных подразделений. Начало работы с файлом происходит с листа, который одновременно является и результатом работы. Общий табель В файле эта таблица находится на листе "Общий табель". Как всегда в моих таблицах: данные вносятся вручную ТОЛЬКО в ячейки выделенные оранжевым цветом. В указанном примере рассматриваем вариант расчета табеля учета рабочего времени по восемнадцати рабочим, которые работали в течение месяца на десяти разным объектам. Вышеуказанная таблица является итоговой.
Как вести учет в строительстве по объектам при помощи Excel
САЙТ ОБ УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ. ИЗЛАГАЕТСЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ЯЗЫКОМ. ОБ УЧЕТЕ С ЛЮБОВЬЮ
Как вести учет в строительстве по объектам при помощи Excel
Артем 2021-03-10T17:10:27+02:00В данной статье рассмотрим способ ведения затрат по объектам на небольшом предприятии в строительстве или другом единичном производстве.
Рассмотрим её подробнее:
Столбец А – дата;
Столбцы В,С,D – приход, расход и остаток по расчетному счету. Отражается полное движение по расчетному счету. Отражаются ВСЕ движения, независимо от того, относятся движения к объекту или нет. Остаток должен соответствовать остатку по расчетному счету;
Столбцы E,F,G – приход, расход и остаток по кассе. Отражается полное движение по кассе. Отражаются ВСЕ движения, независимо от того, относятся движения к объекту или нет. Остаток должен соответствовать остатку по кассе;
Столбец Н – объект к которому относится данная финансовая операция. В данной колонке указываются строящиеся объекты. Объекты должны называться точно так же, как и на карточке этого объекта. Два исключения: «постоянные затраты» и «транзит». О них поговорим позже.
Столбец I – вид операции (затрата, оплата). Здесь указываются виды операций, например: зарплата, закупка материалов (рекомендую просто называть «материалы»), предоплата заказчика и т.д. Соответственно на листе объекта необходимо будет указать все те виды затрат, которые будут написаны в данном столбце. Если какой-то вид затраты не будет написан в карточке объекта, то соответственно эти затраты не попадут в карточку объекта. Вы можете добавить виды затрат в карточку объекта или удалить все те виды затрат, что я написал в карточках объектов и написать свои. Главное, чтобы в данной колонке указывались те же виды затрат, что написаны в карточке объекта.
Столбец J – здесь указываются контрагенты, которым деньги платят или от которых получают платежи. В карточках объектов данный признак не участвует, но для сверки расчетов можно отфильтровать платежи по любому контрагенту и увидеть все совершенные платежи.
Столбец К – примечание. Здесь указывается любая информация, которую считаете необходимым написать по каждой финансовой операции. Например, если это покупка материалов (то есть в столбце I указано «материалы», то в данной колонке стоит написать какие именно материалы, по какой цене и в каком количестве. Чем больше информации вы напишете, тем легче вам будет понять через некоторое время – что это был за платеж.
В самой верхней строке листа (строке 1) указаны: в столбце А – текущая дата, а все остальные формулы позволяют рассчитывать итоги по результатам фильтрования. Попробуйте отфильтровать таблицу по любому признаку и увидите, что формулы верхней строки пересчитывают только значения в отфильтрованных строках.
Когда вы вносите данные в вышеуказанную таблицу, то данные из неё распределяются по карточкам объектов, которые вы указываете в столбце H.
Объекты
Карточка объекта выглядит следующим образом:
В верхней ячейке столбца E (ячейка отмечена оранжевым цветом) указывается наименование объекта. Соответственно именно это слово вы должны использовать при указании объекта финансовой операции в таблице «Движение средств».
В основной таблице указываются расходы по видам затрат. Оранжевым цветом выделены ячейки куда вы должны написать вид затрат, по которым будет происходить их распределение.
Под таблицей с затратами находится таблица с данными о поступивших доходах.
В ячейке выделенной оранжевым цветом необходимо указать наименование контрагента, который является заказчиком и плательщиком по данному объекту.
В случае если расходы по объекту превысят сумму доходов по объекту, строка доходов окрасится в красный цвет.
Постоянные расходы (расходы, несвязанные с объектами)
Для сбора указанных расходов, есть отдельный лист, который так и называется «Постоянные расходы».
Оранжевым цветом выделены ячейки, которые вы должны заполнить самостоятельно.
Соответственно на листе «Движение средств» в случае, если расход не относится ни к одному объекту, в столбце «Объект» необходимо написать «Постоянные расходы», а в столбце «Вид затрат» необходимо указывать только те затраты, которые вы написали на листе «Постоянные расходы»
Объекты и затраты
Следующим листом рассматриваемого файла является лист «Объекты и затраты».
Это сводный лист по всем карточкам распределения затрат будь то затраты по объектам или постоянные расходы, не связанные с объектами. Этот лист необходим для проверки полноты распределения всех затрат и доходов с листа «Движение средств».
Самая верхняя строка, обозначенная как «Движение средств» отражает сумму всех финансовых операций с листа «Движение средств» за минусом расходов, обозначенных как «Транзит».
Непосредственно в таблице на этом листе находится информация о распределении доходов и затрат по-объектно:
Столбец А – наименование объекта.
Столбцы В,С,D – приходы по расчетному счету, приходы по кассе и сумма.
Столбцы E,F,G – расходы по расчетному счету, расходы по кассе и сумма.
Если общая сумма расходов превышает общую сумму доходов по объекту, то строка данного объекта окрасится в красный цвет.
Так как в этой таблице отражается распределение всех приходов и расходов, то общая сумма операций по объектам и постоянным затратам должна быть равна сумме всех операций по данному столбцу минус затраты на «Транзит». В противном случае соответствующая колонка на листе «Движение средств» окрасится в красный цвет.
Пример:
Вот так будет выглядеть лист «Движение средств», если вы забыли поставить наименование объекта:
Вот так будет выглядеть, если вы забыли поставить вид затраты:
При помощи такой индикации вы всегда можете увидеть, что не все обязательные признаки для корректного распределения затраты были поставлены.
Расчеты с собственниками
Вполне возможны ситуации, когда в бизнес собственникам приходится вкладывать дополнительные средства, а так же собственники могут изымать средства из бизнеса. Расчеты с собственниками предусмотрены только в файле на 50 объектов. Этот раздел рассмотрен ниже.
Что такое «Транзит»
Если вы совершаете операцию по обналичиванию средств, то с точки зрения ваших финансов эта операция не может относиться ни к затратам, ни к доходам. Соответственно такую операцию нельзя разносить на объекты. Поэтому в таблице «Движение средств» и в объекте операции необходимо написать «Транзит» и в виде затрат.
Вы можете написать расход с расчетного счета и приход в кассу в одной строке (как показано выше) или разбить на две строки:
Смысл от этого не поменяется. Главное, чтобы стояли все необходимые признаки. А на листе «Объекты и затраты» в ячейке G2 стояло слово «Транзит».
Советы по заполнению и ведению файла.
Где приобрести этот файл.
Его можно приобрести в нашем магазине.
Если вам необходимо разносить расходы больше, чем на 10 объектов
Если вам недостаточно 10 объектов в файле, то для вас у нас есть файл с 20ю и 30ю объектами. Эти файлы, кроме количества объектов, имеют ещё одно отличие. Это навигация по файлу. Необходимость в навигации появляется из-за количества листов в файле. Ибо в файле на 10 объектов все листы одновременно присутствуют на экране:
В этом случае никакая навигация не нужна, все листы видны сразу. В файлах на 20 и 30 объектов не все листы одновременно видны на экране:
Расчеты с собственниками
Эти расчеты предусмотрены в файле на 50 объектов.
Где приобрести эти файлы
Все четыре варианта файла по движению денежных средств в разрезе объектов можно приобрести в нашем магазине:
Модель бюджетирования строительной деятельности
Скачивайте бесплатно данную финансовую модель без методологии (описания) для бюджетирования ниже в синей рамке.
СКАЧАТЬМОДЕЛЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Идентификационный номер этой финмодели: IDFM-000188
- Финансовая модель бюджетирования ритейла
- Финмодель бюджетирования предприятия
- Модель бюджетирования строительной деятельности
- Модель бюджетирования оптовой торговли (B2B)
- Финмодель бюджетирования ФОТ для HR-отделов
Чтобы сэкономить Ваше время на изучение скачанной Вами финмодели строительных проектов, в конце этой страницы можно купить ее методологию с инструкцией для заполнения всего за 670р. , причем после оплаты методологии, если Вам потребуется (об этом необходимо сообщить отдельным письмом на наш эл. адрес), то мы готовы выслать Вам также эту модель в незаполненном виде, что окажется крайне удобным для организации процессов бюджетирования на Вашем предприятии "с нуля".
Обращайтесь к нам, если понадобится помощь с формированием плана продаж и бюджетированием Вашей компании в целом.
Описание характеристик финмодели строительных проектов:
- срок моделирования 2 года в ежемесячной разбивке
- моделирование и бюджетирование в разрезе объектов строительства
- основные отчеты PL, CF, BS компактно в одной вкладке
- форматы учета фактических операций
- план/факт-отчетность с пообъектным анализом
- отчетные формы для руководства, инвесторов и генеральных заказчиков
- и т.д. с возможностью гибких настроек
Способы оплаты методологии:
Ниже Вы можете ознакомиться с различными способами приобретения у нас методологии представленной здесь финансовой модели.
Полностью все правила и условия приобретения методологий на нашем сайте размещены здесь.
Для приобретения методологии финмодели строительных проектов можно воспользоваться следующей ЮMoney-формой оплаты:
Наравне с возможностью оплаты методологии через ЮMoney-форму можно произвести оплату переводом 670р. на наши банковские карты со следующими номерами:
5599 0050 7625 3447 - номер карты ЮCard, привязанной к нашему ЮMoney-кошельку;
4274 3200 5599 4290 - номер банковской карты Сбера, владелец "Анастасия Аркадьевна С."
В случае если оплата на указанные выше личные счета физлиц Вас не устраивает, например, Вы желаете произвести оплату с расчетного счета Вашей компании, тогда можно произвести покупку методологии финансовой модели строительных проектов по договору публичной оферты возмездного оказания услуг по разработке методологии финмодели, с условиями которого можно без скачивания также ознакомиться в конце этой страницы.
Для оплаты методологии по договору оферты необходимо произвести платеж на сумму 670р. по реквизитам:
Получатель: ООО «П++»;
ИНН 7728395910;
КПП 772801001;
Расч./счет: 40702810138000009983;
Банк: ПАО СБЕРБАНК Г.МОСКВА;
Кор./счет: 30101810400000000225;
БИК: 044525225
В назначении платежа указать:
"За методологию финмодели IDFM-000188 по договору публичной оферты ПО-М/20 от 16.12.2020г."
Если методология не помогла или если нет желания тратить много времени на внесение данных Вашего проекта в условия модели и плюс к тому Ваш бюджет на создание финансовой модели бюджетирования позволяет, то мы можем предложить Вам еще пару вариантов (в зависимости от Вашего бюджета) облегчить себе жизнь в части разработки финмодели Вашего бизнес-проекта или Вашего предприятия:
- можно заказать за 5'700р. разработку финмодели бюджетирования по готовому шаблону;
- можно заказать за 40'000р. разработку финмодели бюджетирования "под ключ".
Успехов Вам в разработке модели бюджетирования Вашего проекта!
Читайте также: