Акт приемки пиломатериала по количеству и качеству

Обновлено: 07.07.2024

Акт приемки пиломатериала по количеству и качеству

____________________________________________________________________
Утратил силу с 01.07.2021 на основании приказа министерства лесного хозяйства и пожарной безопасности Амурской области от 30.06.2021 N 906/1.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 14 января 2020 года)

1) Порядок составления акта приема древесины согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

2) Порядок заполнения книги учета актов приема древесины согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

3) Порядок составления акта отгрузки древесины согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

4) Порядок заполнения книги учета актов отгрузки древесины согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Е.В.Бусыгину.

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ АКТА ПРИЕМА ДРЕВЕСИНЫ

1. Прием древесины осуществляется с обязательным составлением в двух экземплярах актов приема древесины по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Один экземпляр акта приема древесины остается на хранении в пункте приема древесины, другой - передается лицу, сдавшему древесину.

Копия акта прилагается к ежеквартальным отчетам, направляемым в министерство лесного хозяйства и пожарной безопасности Амурской области не позднее 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным.

3. Акт приема древесины составляется лицом, ответственным за приемку древесины, на каждую партию древесины непосредственно в день ее приема с указанием объема, породы и категории крупности.

4. Акты приема древесины нумеруются по порядку с начала каждого календарного года и регистрируются в книге учета актов приема древесины.

Приемо-сдаточный акт

N _____ от ______________

Наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, принявшего древесину, ИНН ______________________.

Наименование пункта приема и отгрузки древесины (почтовый адрес, при отсутствии почтового адреса - местоположение земельного участка, дата и номер свидетельства о государственной регистрации пунктов приема и отгрузки древесины) _____________________________________.

ИНН сдатчика древесины ____________________________________________________.

Марка транспорта, перевозящего древесину, госномер, наименование или Ф.И.О. владельца, Ф.И.О. водителя __________________________________________________________________.

Данные документа, удостоверяющего личность сдатчика (для граждан и индивидуальных предпринимателей) ____________________________________________________________

Реквизиты товарно-транспортной накладной ______________________________________.

Реквизиты договора аренды лесного участка, договора купли-продажи лесных насаждений, государственного контракта, в соответствии с которыми заготовлена сдаваемая древесина, реквизиты иного договора, заключенного в соответствии с гражданским законодательством ___________________________________________________________________________.

Реквизиты доверенности от собственника древесины в случае сдачи древесины лицом, не являющимся ее собственником __________________________________________________.

Место заготовки древесины _________________________________________________.

(лесничество, N квартала, N выдела, N лесосеки (делянки))

Объем лесоматериалов круглых (куб. м), по категориям крупности <***>

Объем пиломатериалов, куб. м

Количество бревен, шт.

Крупная, от 26 см и более

Средняя, свыше 14 см до 24 см включительно

Мелкая, от 6 см до 13 см включительно

Объем (прописью) ___________________________________________________________.

Итого на сумму <**> _________________________________________________________.

В том числе НДС <**> _______________________________________________________.

За представление недостоверных данных об ответственности предупрежден.

Достоверность представленных сведений подтверждаю.

Древесину передал и акт получил ________________________________________________

(Ф.И.О., подпись, данные документа, удостоверяющего личность лица, передавшего древесину, реквизиты доверенности, печать) ________________________________________________.

Древесину получил ___________________________________________________________.

(Ф.И.О., подпись, данные документа, удостоверяющего личность лица, ответственного за прием древесины, печать)

<*> Указывается вид древесины в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 13 июня 2014 г. N 1047-р (ред. от 12 мая 2017 года) "Об утверждении перечней видов древесины, на которые распространяются требования главы 2.2 Лесного кодекса РФ".

<**> Заполняется в случае приобретения древесины.

<***> Заполняется только для необработанных лесоматериалов.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА АКТОВ ПРИЕМА ДРЕВЕСИНЫ

1. Настоящий Порядок определяет правила заполнения книги учета актов приема древесины (далее - книга учета).

2. Книга учета является документом строгой отчетности.

3. Книга учета должна быть прошита, пронумерована, скреплена печатью организации или заверена личной подписью индивидуального предпринимателя (в случае если индивидуальный предприниматель является собственником пункта приема).

4. При заполнении книги учета не допускаются подчистки и исправления.

5. Изменения, вносимые в книгу учета на основании документов, заверяются должностным лицом, на которое возложена обязанность за правильное ведение книги учета.

6. Книга учета ведется по форме согласно приложению к Порядку заполнения книги учета следующим образом:

в графе 1 - проставляется порядковый номер акта, который должен совпадать с номером, указанным в акте приема древесины.

В графе 2 - проставляется регистрационный номер акта приема древесины.

В графе 3 - указывается дата акта приема древесины.

В графе 4 - указываются наименование и место нахождения лица, сдающего древесину.

В графе 5 - указываются реквизиты договора аренды, договора купли-продажи, документ, подтверждающий заготовку древесины.

В графе 6 - указываются реквизиты ТТН.

В графе 7 - указывается вид породы принятой древесины.

В графе 8 - указывается объем принятой древесины.

В графе 9 - проставляется подпись лица, ответственного за прием актов приема древесины.

В графе 10 - проставляются личная подпись лица, сдавшего древесину, его инициалы.

КНИГА УЧЕТА АКТОВ ПРИЕМА ДРЕВЕСИНЫ

Регистрационный номер акта приема древесины

Дата акта приема древесины

Наименование и местонахождение лица, сдавшего древесину

Реквизиты договора аренды, договора купли-продажи, документ, подтверждающий заготовку древесины

Форма М-7. Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах. В этих случаях акт заполняет специальная комиссия. Как правильно внести все данные, разберемся в статье.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

• номер акта;
• наименование организации;
• код по ОКПО;
• дату составления акта;
• место составления;
• время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
• данные о сопроводительных документах;
• наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
• дату отправки материалов со склада отправителя;
• реквизиты договора поставки.

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

1. Отметку об опломбировании груза.
2. Количество мест.
3. Вид упаковки.
4. Название продукции или номера контейнеров.
5. Единицы измерения.
6. Массу груза.
7. Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

• наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
• единицы измерения (название и код);
• фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
• порядковый номер записи по складским документам;
• данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
• номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу.

Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Особенности работы с ТОРГ-1

Алгоритм приема товара следующий:

• сотрудник, принимающий товар, сравнивает фактическое наличие с тем, что указано в сопроводительных документах, заполняют акт по форме ТОРГ-1;
• если обнаружены расхождения, то нужно приостановить процедуру приемки и обеспечить сохранность товара и предотвратить его смешение с однородными товарами;
• нужно вызвать представителя компании-поставщика;
• составляют специальный акт, где фиксируются причины и длительность перерывов в приеме продукции.

Внимание! Приемку товара нужно остановить, если повреждена упаковка товаров, выявлено несоответствие маркировки, количества, истечение срока годности.

Заполняет бланк специальная комиссия, которая формируется по приказу руководителя организации. Обычно она состоит из 3 человек.

Количество экземпляров документа выбирается в зависимости от условий документооборота в организации. Заполненный акт нужно передать в бухгалтерию.

О форме ТОРГ-1

Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ.

Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам. Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС.

Заполняем акт по форме ТОРГ-1

Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:

• Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.
• Название структурного подразделения.
• Вид деятельности организации.
• Номер камеры и секции на складе.
• Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
• Вид операции.
• Номер заполняемого акта и дату его составления.

Затем надо вписать следующие данные:

После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления.

Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:

• Название товара.
• Код, категорию, сорт.
• Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
• Цену товара.
• Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).

Также указывают данные о тарифе, таре.

После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары. Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.

В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:

• Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
• Сумму товара с учетом НДС.
• Сколько составляет НДС.
• Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.

После таблицы пишут заключение о принятом товаре.

На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.

Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться.

Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату. После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.

В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.

Акт приемки пиломатериала по количеству и качеству

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) (ОКУД 0330201)

Применяется - с 1 января 1999 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

Образец заполнения акта о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) >>>

Материалы по заполнению акта о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1):

- Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

- Статья : Особенности отраслевого учета: производство, торговля, строительство (Агафонова М.Н.) ("Налоговый вестник", 2011)

- Статья : Тематический выпуск: Первичные учетные документы (порядок применения, комментарии официальных органов, арбитражная практика) (часть I) (Смирнов Д.А., Митрофанова И.А., Каратаева Г.Е., Проняева Л.И., Васильева М.В.) ("Налоги и финансовое право", 2008, N 2)

- Статья : Оформление приемки товаров (Журавлева А.Б., Елина И.А.) ("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2005, N 1)

- Статья : Документальное оформление приемки товара (Капкова Е.) ("Новая бухгалтерия", 2003, N 6(12))

- Статья : Бухучет в оптовой и розничной торговле (Агафонова М.Н.) ("Бератор-Пресс", 2003)

Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1)

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

Акт приемки пиломатериала по количеству и качеству

1.3. Правила приемки

1.3.1. (Исключен, Изм. N 1).

1.3.2. При одноступенчатом контроле партия пиломатериалов или заготовок считается удовлетворяющей требованиям нормативно-технической документации, если количество пиломатериалов в выборке, не отвечающих этим требованиям, меньше или равно приемочному числу. Если количество таких пиломатериалов или заготовок в выборке больше приемочного числа, то партию считают не удовлетворяющей требованиям нормативно-технической документации.

1.3.3. При двухступенчатом контроле по результатам проверки первой выборки партию пиломатериалов или заготовок считают удовлетворяющей требованиям нормативно-технической документации, если количество пиломатериалов или заготовок в выборке, не отвечающих этим требованиям, меньше или равно приемочному числу .

Если количество пиломатериалов или заготовок, не удовлетворяющих требованиям нормативно-технической документации, в выборке равно или больше , то партию считают не удовлетворяющей требованиям нормативно-технической документации.

Если количество пиломатериалов или заготовок, не удовлетворяющих требованиям нормативно-технической документации, превышает число , но меньше числа , то отбирают вторую выборку.

По результатам контроля второй выборки партию считают удовлетворяющей требованиям нормативно-технической документации, если количество пиломатериалов или заготовок, не соответствующих этим требованиям в двух выборках, меньше или равно числу .

Акт приемки пиломатериала по количеству и качеству

Акт о приемке товаров

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика

Акт о завесе тары

Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Акт о списании товаров

Приходный групповой отвес

Журнал учета движения товаров на складе

Расходный отвес (спецификация)

Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров

Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции

Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц

Товарный журнал работника мелкорозничной торговли

Акт о перемеривании тканей

Акт об уценке лоскута

Журнал учета выполнения заказов покупателей

Карточка количественно-стоимостного учета

Сопроводительный реестр сдачи документов

УКАЗАНИЯ
по применению и заполнению форм
первичной учетной документации по учету
торговых операций (общие)

АКТ
о приемке товаров
(форма N ТОРГ-1)

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

АКТ
об установленном расхождении по количеству и качеству
при приемке товарно-материальных ценностей
(форма N ТОРГ- 2)

АКТ
об установленном расхождении по количеству и качеству
при приемке импортных товаров
(форма N ТОРГ- 3)

Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

В графах 6,7,8 (12,13,14) указывается краткая характеристика товара - основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п.

Графы 10, 11 (16,17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении).

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет".

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары.

Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары.

Количество составленных актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

АКТ
о приемке товара, поступившего без счета поставщика
(форма N ТОРГ- 4)

Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.

Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.

АКТ
об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
(форма N ТОРГ- 5)

Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Второй - остается у материально ответственного лица.

АКТ
о завесе тары
(форма N ТОРГ- 6)

Применяется для оформления приемки и списания завеса тары.

Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации.

В случае, если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.

ЖУРНАЛ
регистрации товарно-материальных ценностей,
требующих завеса тары
(форма N ТОРГ- 7)

Применяется для учета тары, требующей завеса.

Записи данных о завесе тары производятся в журнале бухгалтером на основании приемных товарных документов.

ЗАКАЗ-ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ
(форма N ТОРГ- 8)

Применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.

Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Конструкция формы позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров).

На основании данных этого документа заполняется товарно-транспортная накладная.

УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК
(форма N ТОРГ- 9)

Применяется при упаковке товара.

Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком.

Образец ТОРГ-1: акт приемки товара по качеству и количеству

При поступлении товарно-материальных ценностей составляется ТОРГ-1 — акт приемки товара по качеству. Образец — ниже на странице. Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Акт ТОРГ-1 заполняет комиссия, которую приказом назначает директор компании в день передачи товара. В нее должно входить не менее трех человек. Разберем, как заполнять бланк формы ТОРГ-1.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

• Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
• Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
• Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

Дата и номер документа

Способ доставки товара

Сведения о страховой компании

Место приемки товара

Подписи должностных лиц

Информация о ветеринарном свидетельстве

У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты.

Смотрите наш актуальный в 2021 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

• название товара,
• единицу измерения,
• данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
• сумму и НДС,
• отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Акт ТОРГ-1 надо составлять на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать здесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2021 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите здесь.

ТОРГ-2: образец заполнения 2021

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2021 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

• Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
• Номер акта и дату составления.
• Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

• Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
• Способ доставки.
• Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2021 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

• Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
• Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
• Название товара.
• Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

• название,
• номер места в транспортном средстве,
• единицу измерения,
• сорт, количество, артикул,
• цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

• сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
• данные о состоянии упаковки,
• дату, в которую открыли упаковку,
• информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

• какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
• каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
• другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

• один передается в бухгалтерию,
• второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
• третий — представителю поставщика,
• четвертый остается к транспортной компании.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Читайте также:

  
• Дизайн гостиной в доме в современном стиле
  
• Вентиляция в неотапливаемом доме зимой
  
• Дом на берзарина реконструкция
  
• Ввод электровоза в депо под низким напряжением
  
• Беседка пристроенная к дому