Оператор котельной код выполняемой функции сзв тд
Обновлено: 18.05.2024
Новый сервис поиска кодов по классификатору занятий для формы СЗВ-ТД от ГАРАНТа
В связи с изменениями в форме отчетности СЗВ-ТД многие специалисты столкнулись со сложностями в определении кода трудовой функции на основании Общероссийского классификатора занятий (Сервис "Поиск по Общероссийскому классификатору занятий").
Для того, чтобы помочь нашим клиентам, мы разработали специальный сервис, оснащенный современными интеллектуальными технологиями, которые позволяют решать нетривиальные поисковые задачи. В этом сервисе вы можете ввести название интересующей специальности или же составить ее примерное описание, а поисковая система найдет 10 наиболее близких по смыслу позиций в ОКЗ. По ссылкам можно перейти на соответствующие разделы Классификатора в системе ГАРАНТ.
Новый сервис ГАРАНТа по поиску кодов по Общероссийскому классификатору занятий для СЗВ-ТД находится в открытом доступе.
Код ОКЗ для оператора котельной
Код по ОКЗ для оператора котельной — 8182. Но в некоторых случаях такого сотрудника приравнивают к смотрителям зданий, и тогда надо использовать другое значение — 5153.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+EnterЧто это за коды и зачем они нужны
ОКЗ расшифровывается как общероссийский классификатор занятий. Документ утвержден приказом Росстандарта №2020-ст от 12.12.2014 и включает обобщенные сведения о сферах трудовой деятельности. Каждому из направлений соответствует код в формате ХХХХ Х или ХХХ Х, где последний символ — контрольное значение.
Классификатор и коды из него государство использует для статистических целей и планирования. А с 1 июля 2021 г. власти обязали брать информацию из него для заполнения формы СЗВ-ТД (графа «Код выполняемой функции»).
Обратите внимание: в классификаторе представлен вид и подробное описание трудовой деятельности и дается лишь несколько примеров профессий, которые подходят под него. Сделано это в связи с тем, что работодатели вправе называть должности так, как хотят, хотя сотрудники фактически выполняют одинаковые функции (исключение — ситуации, когда должность или профессия работника должна соответствовать наименованиям из ЕТКС, если за выполнение работ положены определенные льготы).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие коды использовать, если работник — оператор в газовой котельной
Если вы начнете искать код по ОКЗ оператора газовой котельной, то ничего не найдете. Эксперты говорят, что нужные значения содержатся в профстандартах, но и специального стандарта для подобных работников нет. Что делать?
По совету представителей Министерства труда подбираем наиболее подходящий вид деятельности для оператора газовой котельной в ОКЗ и находим формулировку «обслуживание котельных для обеспечения снабжения теплом и горячей водой». Она размещена в группе «Смотрители зданий и персонал родственных занятий». В таком случае код по ОКЗ для машиниста-кочегара котельной — 5153. А если вам нужна информация, какие символы вписать в СЗВ-ТД, то в нужную графу впишите эти цифры, точку и контрольное число. В нашем случае это 1.
Но не торопитесь радоваться. Поиски по классификатору показывают, что есть еще одна подходящая группа занятий — «Операторы паровых машин и бойлерных установок». Работники этой категории тоже трудятся для обеспечения энергией и другими коммунальными услугами зданий и учреждений. И не исключено, что в вашем случае кодировка кочегара котельной в ОКЗ иная — 8281 (контрольное число для СЗВ-ТД — 9).
Чтобы правильно решить, какое значение для вас корректное — 5153 или 8182 в ОКЗ, внимательно перечитайте описание того, что делают работники. В классификаторе смотрители зданий по описанию больше похожи на сторожей, которые дополнительно обслуживают помещения с печами или котлами. Из описания вида занятий операторов паровых машин понятно, что это люди, которые работают с оборудованием, позволяющим обеспечивать энергией и теплом крупные здания, в том числе жилые и коммерческие. Они управляют котлами и вспомогательным оборудованием, следят за показателями, проводят мелкий ремонт собственными силами. Перечисленные функции сравните с тем, чем у вас занимается сотрудник. Тот вариант, который максимально близок для вашей организации, и будет правильным.
СЗВ‑ТД: новые правила заполнения
С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код
Новая форма СЗВ-ТД
Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.
Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
- Исключен реквизит «Отчетный период — месяц — год». В связи с переходом на представление сведений о приеме/увольнении на следующий день.
- Форма дополнена новой графой «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Эту графу заполняют только по работникам, работающим в соответствующих районах. - Введен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Раздел необходимо заполнять, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, ранее подаваемые снятым с учета работодателем, правопреемником которого является ваш работодатель.
- Графа «Код выполняемой функции» стала обязательна для заполнения в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (далее — ОКЗ).
Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.
При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?
В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.
Сейчас используется два подхода:
- Код выполняемой функции заполняем при представлении СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях, при которых заполняется графа «Трудовая функция»: прием на работу, постоянный перевод, установление (присвоение), запрет занимать должность.
- На сайте Пенсионного фонда по Кировской области разъясняется, что код выполняемой функции следует заполнять по кадровым мероприятиям: прием, увольнение, перевод, переименование.
- Рекомендация: ориентируйтесь на возможности программы электронного документооборота, через которую работодатели представляют отчет: заполняйте «Код выполняемой функции», если программа позволяет сформировать отчет при кадровом мероприятии «Увольнение» с заполнением кода выполняемой функции.
- Обратите внимание: код выполняемой функции должны заполнять все работодатели
Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?
В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)
Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака до точки «ХХХХ.» — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак «Х» — контрольное число.
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Семинар для кадровиков Как работать с электронными трудовыми в 2021 годуОбщая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
- первые четыре знака:
- X — основная группа
- XX — подгруппа
- XXX — малая группа
- XXXX — начальная группа
- пятый знак:
- Х — контрольное число
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Как искать в ОКЗ подходящий код?
Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.
В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.
- Вариант 2. Поиск по комментариям классификатора
Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Примеры
В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:
- Инспектор по кадрам
- Помощник по кадрам
- Служащий по кадрам
В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:
- Домашний уборщик
- Домашняя прислуга
- Домработница
Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
- Экономка, частное домовладение — 5152
- Уборщик в отеле — 9112
- Прачка, стирка вручную — 9121
- Уличный уборщик — 9613
- Вариант 3. Через описание выполняемых обязанностей
Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.
- Вариант 4. Подходящие коды можно находить через профессиональные стандарты
Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.
- Открываем первый раздел Приказа Минтруда России от 19.04.2021 № 256н «Об утверждении профессионального стандарта «Работник по техническому обслуживанию (эксплуатации) систем учета и регулирования потребления электрической и тепловой энергии и воды в жилищно-коммунальном хозяйстве».
- В группах занятий видим ссылки на код из ОКЗ для электромехаников и монтеров электрического оборудования — 7412.
Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.
Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров
Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:
- для главного бухгалтера подходит код 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью;
- для руководителей кадровых служб код — 1212.5 Управляющие трудовыми ресурсами.
Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.
Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям
В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:
- в случаях когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям.
Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
- Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.
Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.
Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам
- ПФР сдвинул сроки представления отчета по новой форме на 1 августа 2021 года.
- Код выполняемой функции с 1 августа заполняют все работодатели. Принцип применения или неприменения профессиональных стандартов к новой форме не применяем.
- Помним, что нормативно не решен вопрос о том, при каких кадровых мероприятиях нужно заполнять в СЗВ-ТД «Код выполняемой функции». Руководствуемся одним из двух подходов: заполняем в случае всех кадровых мероприятий или только при приеме на работу, постоянном переводе, установлении (присвоении), запрете осуществлять вид деятельности.
- При поиске подходящего кода в ОКЗ используем на выбор один из подходов: поиск по названию должности, по описанию обязанностей, по описанию малых подгрупп, через профессиональные стандарты.
Хотите знать больше? Подключайтесь к семинару Евгении Конюховой "Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ‑ТД". Семинар для тех, кто хочет разобраться в новых правилах подготовки СЗВ-ТД. Эксперт рассказывает о новых законодательных требованиях и разберет их на практических ситуациях.
C 1 августа надо сдавать СЗВ-ТД по новой форме. При подготовке отчета в Экстерне появляется подсказка, как заполнять поля «Код выполняемой функции» и «Код выполняемой функции по ОКЗ».
19 августа 2021
Под указанными полями вы увидите пояснение, в каком случае нужно заполнять одно, а в каком — другое. А также сможете перейти на статью, где узнаете, как воспользоваться справочником кодов Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) и как быстро найти код выполняемой функции в улучшенном классификаторе от Контур.Норматива.
Справочник Коды выполняемой функции в СЗВ-ТД
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ЗАНЯТИЙ
ОК 010−2014 (МСКЗ−08)
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Основанием для разработки Общероссийского классификатора занятий являются: План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А. В. Дворковичем 31 июля 2014 г. № 4970п-П10, и постановление Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
Сведения об общероссийском классификаторе
РАЗРАБОТАН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
ПРЕДСТАВЛЕН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 2015 г. №
ВЗАМЕН Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ЗАНЯТИЙ
Russian Classification of Occupations
Дата введения - 2015-07-01
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) входит в состав Национальной системы стандартизации Российской Федерации.
Общероссийский классификатор гармонизирован с Международной стандартной классификацией занятий 2008 (МСКЗ - 08) - International Standard Classification of Occupations 2008 (КСО-08) путем внесения уточнений, отражающих специфику российской экономики. не нарушающих коды и границы понятий того международного стандарта.
Общероссийский классификатор предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.
Общероссийский классификатор используется при решении следующих задач:
- проведение переписей населения
- оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения
- анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования
- регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда
Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности. осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или раннее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующий, так и не требующей специальной подготовки.
ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий и их описания.
В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного. двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.
В классификаторе приняты следующие основные группы:
1. Руководители
2. Специалисты высшего уровня квалификации
3. Специалисты среднего уровня квалификации
4. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5. Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6. Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7. Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8. Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9. Неквалифицированные рабочие
0. Военнослужащие
На четвертом уровне классификационной структуры занятия представлены наиболее детально, на каждом более высоком уровне они объединяются на основе общности принятых признаков классификации.
В качестве признаков классификации приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Уровень классификации определяется как способность работника выполнять определенные по составу и уровню сложности трудовые функции (задачи, обязанности), который достигается путем освоения необходимого комплекса теоретических знаний и навыков.
Специализация отражает специфику (особенности) видов занятий исходя из области требуемых знаний. особенностей технологических или бизнес-процессов, используемых машин и инструментов, обрабатываемых или используемых материалов, видов производимых товаров или услуг. то есть специфику обусловленного этими факторами разделения труда. На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.
В ОКЗ принято четыре уровня квалификации. Первый уровень квалификации соответствует основному общему образованию и среднему общему образованию, второй уровень квалификации - профессиональному обучению; третий - среднему профессиональному образованию; четвертый - высшему образованию и ученой степени.
При классификации занятий учитывают. что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только путем образования, полученного в организациях высшего и среднего профессионального образования, но достаточно часто его достигают опытным практической работы. Однако для занятий, требующих высокого уровня квалификации, образование, полученное в организациях высшего и среднего профессионального образования, имеет определяющее значение.
Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют. Если для выполнения трудовых функций необходима подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.
В зависимости от уровня укрупнения групп занятий кодирование осуществляют одним, двумя, тремя или четырьмя знаками.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: ХХХ Х,
где Х - основная группа;
ХХ - подгруппа;
ХХХ - малая группа; ХХХХ - начальная группа;
Х - контрольное число.
Пример кодирования занятий группы "Разработчики программного обеспечения", имеющей кодовое обозначение 2512 1:
2 - принадлежность к основной группе "Специалисты высшего уровня квалификации";
25 - принадлежность к подгруппе "Специалисты по информационно коммуникационным технологиям (ИКТ)";
251 - принадлежность к малой группе "Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений"
2512 - принадлежность к начальной группе "Разработчики программного обеспечения";
1 - контрольное число.
Пример кодирования занятий группа квалифицированных рабочих в машиностроении и металлообработке, имеющей кодовое обозначение 7222 3:
7 - принадлежность к основной группе "Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий";
72 - принадлежность к подготовке "Рабочие, занятые в металлообрабатывающем и машиностроительном производстве, механики и ремонтники";
722 - принадлежность к малой группе "Кузнецы, слесари-инструментальщики, станочники, наладчики и рабочие родственных занятий";
7222 - принадлежность к начальной группе "Слесари-инструментальщики и рабочие родственных занятий";
3 - контрольное число.
К ОКЗ принята следующая форма расположения материала:
| КОД | КЧ | Наименование группы занятий |
Наименование классификационных группировок расположены в порядке возрастания кодов.
В ОКЗ в ряде малых групп сформирована лишь одна начальная группа, например:
231 - "Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования"
2310 - "Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования"
Как видно из примера, в этих случаях начальная группа имеет четырехзначный код, три первых знака которого соответствуют трем знакам малой группы при добавлении нуля на четвертом разряде. При этом наименования этих групп полностью совпадают. В дальнейшем в процессе ведения классификатора число начальных групп в таких малых группах может увеличиваться.
Для более точной классификации занятий и однозначного определения содержания группировок в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня общения, а для групп с четырехзначным кодом - примеры занятий.
Разработка и представление в Росстандарт для принятия проектов изменений к ОКЗ обеспечивается Минтрудом России в порядке, установленном Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005 "Основные положения и порядок проведения работ по разработке. ведению и применению общероссийских классификаторов".
Оператор котельной код выполняемой функции сзв тд
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
20 сентября 2021
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Какие коды выполненной функции указывать в СЗВ-ТД с 01.07.2021 в отчете для следующих должностей: главный специалист (экономист); главный специалист (юрист); главный специалист (эксперт); главный специалист (программист)?
2 июля 2021
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Полагаем, что должностям соответствуют следующие коды ОКЗ:
- главный специалист (экономист) - 2631.5;
- главный специалист (юрист) - 2611.8;
- главный специалист (эксперт) - 2211.2;
- главный специалист отдела информационной безопасности информационного управления - 2529.2;
- главный специалист отдела информационного обеспечения информационного управления - 2522.4.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов
Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.
Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Что изменилось в отчете
Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
- Прием на работу
- Увольнение
- Перевод на другую должность
- Присвоение квалификации
- Запрет суда занимать должность
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
- где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
- 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность
Код выполняемой функции
Род занятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Если в отчете после 1 июля код не будет заполнен, ПФР не примет отчет. В случае опоздания, представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф от 300 до 500 руб., но возможно обойтись предупреждением. Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.
Как правильно выбрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД: инструкция для бухгалтера
С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.
Что означает код выполняемой функции
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции
Как выбирать код в классификаторе
Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.
Первая цифра кода
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Первая цифра кода выполняемой функции
Основная группа занятий
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Специалисты среднего уровня квалификации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты высшего уровня квалификации
Специалист по охране труда
Специалисты высшего уровня квалификации
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Две цифры кода выполняемой функции
Подгруппа основной группы занятий
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области науки и техники
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей
Водители и операторы подвижного оборудования
Третья цифра кода с первыми двумя
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Три цифры кода выполняемой функции
Малая группа подгруппы основной группы занятий
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в области администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области техники, исключая электротехников
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок
Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов
Четвертая цифра кода
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Все цифры кода выполняемой функции
Начальная группа занятий
Управляющие финансовой деятельностью
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в области подбора и использования персонала
Специалист по охране труда
Специалисты в области техники, не входящие в другие группы
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе
Водители легковых автомобилей, такси и фургонов
Как проверить, что код выбрали правильно
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.
Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.
Руководители учреждений, организаций, предприятий
Управляющие финансовой деятельностью
Служащие по бухгалтерским операциям и учёту
Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.
Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».
Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Обязательные новые коды для СЗВ-ТД
В новой форме СЗВ-ТД меняется порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». В бухгалтерской программе БухСофт уже обновлены коды из Общероссийского классификатора занятий.
С 1 июля графа «Код выполняемой функции» станет обязательной и заполнять ее надо будет кодами.
В БухСофт вы сможете сразу увидеть должность, какой код нужно присвоить в СЗВ-ТД, а, также, описание должности.
В карточке должности вы можете выбрать код выполняемой функции.
А если у вас остались вопросы — напишите эксперту в чат программы. Вам помогут сегодня же.
Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Бухгалтерская программа для малого бизнеса Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка»Спецпредложения компании
Популярные публикации
В сентябре БухСофт дарит бухгалтерам 3 месяца бесплатного доступа
Трудовые книжки по-новому: глобальные изменения с 1 сентября. Бесплатный вебинар от БухСофт
Как бухгалтеру оформить ЭЦП за 24 часа и получить безлимитные консультации бесплатно
Почему бухгалтеру не стоит доверять советам «диванных экспертов»
Запрет на указание ИНН фирмы, секвестр перечня кодов и другие новшества в заполнении платежек
БухСофт
БухСофт - бухгалтерская программа для бухгалтера малого бизнеса с круглосуточной экспертной поддержкой.
При оформлении годовой подписки на БухСофт бухгалтер обеспечен всем необходимым в работе. Мы за честную стоимость, без доплат и скрытых платежей.
- обновления бесплатные и незаметные для бухгалтера;
- ничего не слетает и не нужно вызывать программиста;
- никаких скрытых доплат;
- многопользовательский режим;
- сервисы проверки контрагентов;
- справочная система и распознавание первичных документов уже включены в стоимость.
Отвечаем сразу, в день обращения: по техническим и бухгалтерским вопросам.
16 011 охват за месяц Пользователи, заинтересованные
в материалах компании
Читайте также: