Как сделать чтобы эксель открывался в разных окнах

Обновлено: 17.05.2024

Трюки и хитрости в Excel - №1 "Одновременная работа в нескольких открытых книгах"

Всем привет! В Excel есть множество способов облегчить и ускорить свою работу, прибегая к некоторым уловкам и лайфхакам. Об этих моментах не рассказывается подробно в инструкциях и встроенной справке, поэтому по ходу публикаций о стандартной работе в программе, я также буду выкладывать разных хитрости и трюки )) Если вы считаете, что для вас это будет полезно, следите за обновлениями!

Итак. Все знают, что такое рабочие книги в Excel — это модельное представление. Большинство знают, что много открытых одновременно рабочих книг, могут вызывать большое количество загвоздок и помех. Особенно это касается если необходимо работать со всеми сразу. Потому первый сегодняшний трюк о том, как облегчить ваши страдания при работе с множеством открытых окон рабочих книг.

Чтобы одновременно отобразить на экране несколько рабочих книг, в любой из открытых книг выберите Окно → Упорядочить все . Если установлен флажок «Только окна текущей книги» уберите его, а затем установите нужный переключатель и щелкните на кнопке ОК.

Если выбрать отметку Рядом , ваши книги будут располагаться рядом черепицей.

Выбрав отметку Сверху вниз , вы расположите книги друг над другом.

Выберите отметку Слева направо , чтобы расположить книги поочередно, друг с другом.

Отметка Каскадом позволит расположить все книги поверх друг друга.

Расположив книги удобнее, вы легко сможете копировать, вставлять, перетаскивать и изменять в них данные из одной книги в другую, если это нельзя сделать другими способами типа формул.

Если вы хотите повторить созданное представление, то можно сохранить его как рабочую область. Для этого выберите команду Файл → Сохранить рабочую область . Файл будет сохранен с расширением .xlw, а не стандартным .xlsx. Если вы захотите позже открыть те же файлы, откройте файл .xlw , и ранее сохраненное представление чудесным образом будет восстановлено для всех книг.

Затратив немного времени на настройку личных представлений для задач, требующих одновременного открытия нескольких рабочих книг, вы со временем убедитесь, что справляться с этими задачами станет легче. Для разных задач можно конструировать разные представления, в зависимости от типа задачи или вашего самочувствия в конкретный день.

На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересных материалов )) Спасибо!

Как открыть Excel в разных окнах

MS Excel 2007-2010 не открывает документы в разных окнах. Запущенные книги отображаются как один объект с панелью вкладок. В версиях 2013-2019 каждый документ будет представлен отдельным ярлыком на панели задач.

Способ 1: Рабочий стол

При установке программного обеспечения вы принимаете решение, выводить ли ярлыки программ на рабочий стол. Так, первый вариант запуска нескольких таблиц Excel – дважды кликнуть по ярлыку на рабочем столе или вызвать программу с встроенной панели инструментов, или стороннего приложения.

При двойном клике на пиктограмму на рабочем столе (одинарном клике на встроенной или сторонней панели задач) появляется приветственное окно Excel, где вы выбираете пустой документ или указываете директорию с нужной таблицей.

«Открыть другие книги»

Способ 2: Меню «Выполнить»

Универсальный метод вызова меню «Выполнить» во всех версиях ОС Windows – сочетание клавиш Win (кнопка Windows на клавиатуре) +R.

После появления диалогового окна следует прописать команду excel и нажать «ОК».

После этого появляется приветственное окно MS Excel, где вы выбираете нужную опцию.

Способ 3: Создание объекта

Для создания второго и последующих объектов можно воспользоваться одним из предложенных вариантов.

Вариант 1: Сочетание клавиш

При запущенном любым способом табличном процессоре вы можете создать необходимое количество книг через сочетание клавиш CTRL+N.

Вариант 2: Меню «Создать»

Чтобы создать новую книгу, запустите Excel удобным способом и выберите вкладку «Файл».

После проделанных действий табличный процессор откроет объект в новом окне.

Способ 4: «Файл» – «Открыть»

Если в процессе работы необходимо открыть дополнительный документ, то аналогично задействуйте вкладку «Файл», но выберите пункт в меню «Открыть».

Далее действуйте по алгоритму, описанному в способе 1: укажите путь к книге, выберите объект и нажмите «Открыть».

Способ 5: Панель задач

Если табличный процессор запущен, тогда на панели задач кликните правой кнопкой мыши (ПКМ) на пиктограмму Excel. При появлении контекстного меню нажмите на строку с названием программы, например, «Excel 2016».

Способ 6: Меню «Пуск»

В Windows XP / 7 запустить программу можно по алгоритму: «Пуск» – «Все программы» – «Microsoft Office» – «Microsoft Office Excel 2003» (2007, 2010, 2013 и т.д.).

В Windows 8 / 10 интерфейс изменился, но все также нужно заходить в «Пуск» и искать команду «Excel». Зачастую пиктограмма приложения закреплена на начальном экране.

Способ 7: Добавление ярлыков из папки установки

Если во время установки офисного пакета были сняты галочки «Добавить ярлык на рабочий стол» и «Создать папку в меню «Пуск», то вывести ярлык табличного процессора можно из папки установки.

Способ 8: Параметры программы

В запущенной книге активируйте вкладку «Файл» и выберите «Параметры».

Способ 9: Открытие одного файла дважды

Чтобы открыть одну и ту же книгу для работы с различными листами, необходимо:

Открыть документ удобным способом.
Перейти на вкладку «Вид» и выбрать опцию «Новое окно».

Способ 10: Изменение настроек реестра

Этот вариант подходит для тех, кто мало-мальски понимает, что такое реестр и к чему может привести ошибка. Чтобы кардинально решить вопрос, необходимо:

Запустить оснастку «Выполнить» через Win+R.
Прописать команду RegEdit.exe и подтвердить действие нажатием на «ОК».

После этого файлы с расширением XLS открываются по отдельности.

Для удобной работы с окнами Excel необходимо их упорядочить. Для этого зайдите в любую открытую книгу и перейдите на вкладку «Вид». В блоке «Окно» найдите команду «Упорядочить все».

При появлении нового диалогового окна выберите вид отображения открытых книг. Наилучший вариант – «Рядом» (если открыты два табличных документа). Для подтверждения операции нажмите «ОК».

Открываем Excel в разных окнах

Приложение Microsoft Excel является неотъемлемой частью пакета MS Office , работая с которым, удобно использовать несколько открытых окон сразу. Такой подход особенно актуален при обработке сложных связанных таблиц с большим объёмом данных. Однако и при работе с простыми документами, открытыми на разных экранах мониторов, тоже бывает полезным иметь два окна рядом. Почему же возникает вопрос, как открыть Эксель в разных окнах? Дело в том, что в некоторых старых версиях Excel таким образом реализован принцип экономии системных ресурсов, и опция разных окон автоматически не активируется.

Содержание

Переключение между окнами

В версиях Excel 2007-2010 данные текущего окна будут заменяться содержимым нового, если возникнет необходимость открыть второй документ. Таким образом всегда активным будет только первое родительское окно. Но это не исключает возможности переключения между открытыми документами, так как они будут видимыми на панели задач. Наведя курсор на значок Эксэля внизу экрана, можно осуществить предварительный просмотр всех активных файлов и выбрать для переключения нужный из них.

Однако это всего лишь способ именно переключения между окнами и подойдёт в том случае, если не нужно одновременное открытие нескольких документов, которое рассмотрим далее.

Запуск окна с панели задач

Используя иконку приложения на панели задач, разберём следующий способ, как открыть Excel в разных окнах. Для этого прежде всего должен быть открыт начальный документ приложения. Затем выбираем пункт меню “Файл”. В подпункте “Открыть” нажимаем на нужный нам документ для отображения в новом окне. Таким образом, на панели задач можно будет увидеть уже несколько открытых таблиц. Далее при нажатой на клавиатуре кнопке “Shift” кликаем на иконку приложения и выбираем следующий файл, который откроется уже во втором окне.

Использование главного меню

Точно так же, как и в предыдущем пункте, из уже активной рабочей таблицы открываем другой созданный документ.

Находим директорию, в которой предварительно сохранён файл и открываем его, нажав “Открыть”. Таким образом, уже два документа открыты параллельно и готовы к работе. Количество документов для запуска в этом случае не ограничено.

Дополнительная информация! В зависимости от версии Microsoft Excel способ активации нескольких окон доступен при двойном нажатии на ярлык приложения на рабочем столе.

Опции Windows

Практически на любой клавиатуре ноутбука или компьютера можно найти клавишу с изображением логотипа Windows. В сочетании с другими комбинациями кнопок она используется для вызова различных системных команд и утилит. Нажимаем сочетание клавиш Win+R. В итоге, после применения данной комбинации появится окошко выполнения команд, где пишем слово “excel”. По умолчанию в строке ввода может стоять другая команда, которую просто заменяем на нужную.

После нажатия на кнопку “Ok”, появляется новое окно приложения, где уже через главное меню можно обычным способом открыть второй Эксель файл.

Есть еще одна опция системы, которую можно использовать для открытия таблиц Эксель в разных окнах. Это пункт “Пуск”, расположенный в левом нижнем углу главного экрана. При его выборе попадаем в контекстное меню с перечнем всех программ, где и находим нужный нам ярлык Excel в составе пакета Microsoft Office. Кликаем на нём левой кнопкой мыши и таким образом открываем, если требуется, еще несколько документов.

Манипуляции с системным реестром

Рассмотрим, как открыть Эксель в разных окнах при помощи внесения изменений в операционную систему. Этот метод будет актуален тем, кто привык открывать книги Эксель двойным нажатием левой кнопки мышки.

Воспользуемся уже знакомой нам комбинацией клавиш “Win+R”. В открывшемся окне запускаем реестр операционной системы командой Regedit.

Важно! Обязательным условием перед любым изменением реестра системы является сохранение его резервной копии. Потому что в противном случае есть риск получить проблемы с работой Windows при последующих запусках.

Чтобы внести дальнейшие изменения на устройстве, находим в списке доступных директорий папку HKEY_CLASSES_ROOT и в ней Excel.Sheet.12. Далее по списку вложенных файлов находим “Command” и изменяем ключ “По умолчанию”. Кликаем на нём левой кнопкой мыши и в окне редактирования меняем окончание его значения на «/e “%1”» вместо «/dde». В этом же разделе изменяем название и элемента “Command”, кликая правой кнопкой мыши на нём и выбирая пункт “Переименовать”. Теперь точно также переименовываем в подразделе меню слева папку “ddeexec”. Эти манипуляции деактивируют данные ключи и позволяют восстановить их в дальнейшем в случае необходимости.

На этом изменение конфигурации закончены. Теперь при двойном нажатии мышкой на файлы эксель, произойдет автоматическое открытие содержимого в разных окнах.

Опции меню Excel файла

Рассмотрим ещё один способ открытия нескольких таблиц одновременно. По сравнению с предыдущими, данный метод не очень удобен. Он требует контролировать изменение настроек до и после работы с файлом эксель. Для его реализации в главном меню приложения выбираем пункт “Файл” и подпункт “Параметры” либо “Опции”.

Чтобы понять, как открыть Эксель в разных окнах этим методом, далее нужно выделить пункт “Игнорировать DDE-запросы от других приложений” в дополнительных опциях в списке общих возможностей. После этого нажимаем “Ok”.

Таким образом даётся возможность открытия всех следующих файлов в новых окнах. Но, как уже упоминалось выше, перед окончанием работы в Эксель эти настройки лучше всего деактивировать во избежание проблем с открытием файлов при последующем запуске приложения.

Заключение

В заключение можно сказать, что хоть и существует проблема с открытием параллельных окон в устаревших версиях Excel, но она легко решается одним из способов, рассмотренных в этой статье. Остаётся только выбрать наиболее действенный и подходящий именно вам.

Многооконный режим Excel 2010

Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. :)
Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово - такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.

P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году - 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.

Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке. Тип нарушения Дата ответа 10 февраля, 2012

Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010

+ Простой и всем доступный способ
- Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

Приветствую!
Проблема в том, что 2 и более файлов Ворд (и Эксель в т.ч.) открываются не отдельно, а вкладками в одном окне и у меня при переходе с одной вкладки на другую всё зависает на 2-5 мин, а потом работает. Где поставить галочку чтобы каждый файл открывался в отдельном окне как в предыдущих версиях Офиса?

П.С. Microsoft World 2019 MSO (16.0.10827.20138), 64-разрядная версия.

Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.

Тип нарушения

Как открыть файлы Excel в разных окнах

Однажды мы уже рассматривали, как открывать документы Excel вместе. Но значительно более востребованная задача – открытие разных файлов в обособленных окнах. Сегодня мы детально рассмотрим наиболее простой метод, позволяющий выполнить эту задачу.

3 решения, которые точно сработают

Решение номер 1 – соответствующая иконка внизу экрана

Сначала нужно открыть первый документ, а потом действовать в соответствии со следующими шагами:

Кликнуть правой кнопкой манипулятора по Excel на панели задач. В появившемся меню нажать на пункт Microsoft Excel. Название будет отличаться в разных версиях программы. В нашем случае это 2010 версия.
После этого нужно перейти по пути «Файл» – «Открыть» и нажать на соответствующий документ, который нужно открыть во второй таблице.
Нажать и задержать кнопку «Shift» на клавиатуре, после чего кликнуть на иконку приложения на панели задач. Так можно открыть другую таблицу.
Если в мышке есть колесико, также можно кликнуть и им.
Если уже установлена Windows 7 или прошлая версия, у вас есть возможность также перейти по пунктам меню «Пуск» – «Все программы» – «Microsoft Office» – «Excel». Также можно значительно сократить время поиска, вбив название в соответствующую строку.

Способ 2 – ярлык

Открыть папку, в которую установлен офисный пакет. Обычно для Excel 2010 версии путь выглядит следующим образом – C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Если у вас на компьютере установлена 2007 версия, название папки будет – «Office 12».
Найти приложение и совершить правый клик по нему для того, чтобы вызвать контекстное меню.
Выбрать пункт «Создать ярлык» и перенести его на рабочий стол.

И наконец, если понадобится открыть второе окно электронных таблиц, можно нажать по нему дважды.

Сначала создайте ярлык таким образом, как описано в предыдущем примере.
Затем вам нужно открыть эту папку на компьютере: C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

Внимание: Папка AppData по умолчанию скрыта. Чтобы сделать ее видимой, необходимо перейти в пункт «Параметры папки», переключиться на вкладку «Вид» и выбрать «Показать скрытые файлы, папки и диски».

После окончания всех этих действий необходимо вставить ярлык в папку «SendTo».

Что еще можно сделать

Есть два других решения, которые работают для многих людей, оценивших удобство пользования программой MS Excel:

Один из них – выбор опции «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», которую можно найти на вкладке «Дополнительно» в разделе «Общие».
Второй способ требует редактирования реестра.

Если открывать два разных документа в различных окнах, работать значительно легче. Можно даже открыть один и тот же файл в разных документах, чтобы можно было восстановить упущенные при работе данные.

Как открыть файлы Excel 2010 в отдельных окнах

Недавно мы разбирались, как одновременно открыть несколько рабочих книг Excel рядом друг с другом. Но есть еще одна нестандартная, но распространенная задача, – открыть книги Excel 2010 или 2007 в разных окнах. Мной были прочитаны все жалобы и решения на форумах Microsoft Office. В этом посте я попытаюсь рассказать о самых простых способах, как это можно сделать без возни с реестром.

Откройте первую книгу Excel, а затем используйте один из следующих четырех вариантов, чтобы открыть вторую книгу в новом окне:

Способ второй – ярлык Excel

Откройте папку, где установлен Office. Путь по умолчанию для Excel 2010: C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14. Если у вас установлен Excel 2007, то имя последней папки будет не Office 14, а Office 12.
Найдите файл Excel.exe и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
Выберите опцию Create shortcut (Создать ярлык) и отправьте его на рабочий стол.

Всякий раз, когда вам нужно будет открыть новый документ Excel – дважды щелкните по этому ярлыку.

Если вам часто приходится открывать несколько книг Excel одновременно, взгляните на это нестандартное решение, предложенное на одном из форумов. На самом деле решение гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Просто попробуйте:

Выполните шаги, описанные выше, для создания ярлыка Excel.
Откройте папку на вашем компьютере: C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo.

Вставьте ярлык в папку SendTo.

Прочие способы, которые могут вам помочь

Есть еще два решения, которыми пользуется множество людей. Один из них заключается в выборе опции Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) (Игнорировать DDE-запросы от других приложений), которая находится в параметрах Excel на вкладке Advanced (Дополнительно) в разделе General (Общие). Другой способ подразумевает изменения в реестре.

Работая в программе Excel в двух разных окнах, выполнять многие задачи становится гораздо проще. Просмотр файлов рядом друг с другом занимает много места, и это не всегда лучший вариант. Преимущества двух файлов включают в себя нечто большее, чем просто возможностью сравнения или просмотра листов рядом друг с другом. Если данные хотя бы в одном файле были повреждены, вы не сможете открыть остальные документы в новых окнах.

Office Tab: как запускать файлы Excel в разных окнах, а не во вкладках

Здравствуйте, дорогие друзья. Давненько ничего не писали, всё-таки лето – время отдыха и время наслаждаться лучами солнца, морским или горным воздухом, ранними рассветами и поздними закатами. Но оставим лирику. Сегодня хотим презентовать Вам короткую статью, посвящённую решению небольшой, но достаточно неприятной проблемы. Наши подписчики несколько раз задавали вопросы о достаточно странном поведении Excel, которое создаёт некоторые неудобства в навигации во время переключения между файлами. Дело в том, что в некоторых сборках MS Office, файлы открываются не в отдельных окнах, а в отдельных вкладках внутри программы MS Excel. Выглядит это так:

С чем сталкивается пользователь при такой компоновке? Во-первых, создаётся дополнительная строка вкладок над рабочей областью, что скрадывает драгоценное пространство. Это особенно актуально для небольших мониторов и ноутбуков. Во-вторых, не работает традиционное переключение между файлами клавишами Alt+Tab, а только Ctrl+Tab внутри программы. К тому же, если при классическом расположении открытых файлов в разных окнах, при нажатии Alt+Tab можно увидеть эти файлы и легко выбрать необходимый, кликнув мышкой. При компоновке во вкладках при большом количестве файлов нужно прокручивать этот список в поисках необходимого файла, так как при нажатии Ctrl+Tab он не визуализируется.

В сети информации по решению этой проблемы практически нет. Продвинутые специалисты, которые чаще всего не такие продвинутые пользователи, рекомендуют вносить определённые изменения в реестр Windows. Как правило, это либо не приносит никаких результатов, либо действительно помогает открывать разные файлы в разных окнах. Но тут таится ещё один негативный момент: при изменении настроек реестра файлы начинают открываться не просто в отдельных окнах, а в отдельных процессах. Но, как многие знают, при открытии разных файлов Excel в разных процессах, во время написания формул и выборе связанной ячейки в другом файле, формула этот файл просто не видит, так как разные процессы Excel абсолютно не связаны между собой.

Как расположить файлы Excel 2013 рядом в разных окнах

Предыдущие версии Excel имели возможность открывать и располагать несколько книг рядом друг с другом, хоть это и происходило в родительском окне. Excel 2013 гораздо упрощает задачу, позволяя прикрепить каждую электронную таблицу (открытую в отдельном окне) к правому или левому краю экрана.

Просто нажмите и удерживайте левой кнопкой мыши на заголовке окна Excel, а затем перетащите его к краю экрана. Вы увидите, как под указателем мыши появится и быстро исчезнет круг – сигнал о том, что окно Excel прикрепилось к краю.

Окно документа займёт ровно половину экрана. Когда Вы проделаете это с обоими документами Excel, прикрепив их к разным сторонам, они будут выглядеть так:

То же самое можно сделать с помощью команды View Side by Side (Рядом) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

По умолчанию команда View Side by Side (Рядом) откроет два документа горизонтально – один в верхней, другой в нижней половине экрана.

Чтобы изменить расположение документов, нажмите Arrange All (Упорядочить все) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

Появится диалоговое окно Arrange Windows (Расположение окон). Выберите Vertical (слева направо), чтобы окна расположились вертикально слева направо.

Команда Tiled (рядом) даст такой же результат, если файлов Excel открыто всего два. Если же открыто более двух файлов, команда расположит некоторые горизонтально, а некоторые вертикально, чтобы все они уместились на экране.

Cascade (каскадом) откроет документы Excel каскадом от левого верхнего края к правому нижнему, чтобы были видны заголовки всех окон.

Если Вы хотите просматривать и листать документы синхронно, можете включить опцию Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно). Это позволит прокручивать обе книги одновременно с помощью мыши или полосы прокрутки в одном из окон.

Открытие каждого файла Excel в отдельном окне, также, как и в Word, и в PowerPoint, называется Single Document Interface (SDI). Это значит, что у каждого документа есть собственный интерфейс (Лента, заголовок и т.д.), Вы можете двигать окно документа и изменять его размер не зависимо от других открытых книг. Предыдущие версии Excel использовали Multiple Document Interface (MDI), в котором все файлы открывались внутри одного общего контейнера, т.е. окна Excel более высокого уровня.

Интерфейс SDI, который используется в Excel 2013, значительно упрощает задачу, когда нужно сопоставить два и более документов.

Читайте также: