Акт проверки светильников аварийного освещения

Обновлено: 03.05.2024

Приложение. Журнал учета технического обслуживания и проверок работоспособности системы аварийного электроснабжения

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Акт осмотра электроустановки

Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Основные правила осмотра электроустановок

Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.

Создание комиссии

Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:

в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

Периодичность проверок

Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.

Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.

Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты

Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.

В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Форма документа

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Оформление акта осмотра электроустановки

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).

Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.

Как и где фиксировать информацию о документе

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Хранение акта

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

Образец акта осмотра электроустановки

Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.

Вначале акта напишите:

название организации;
наименование документа;
номер, место (населенный пункт) и дату его составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.

В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.

Протокол замеров освещенности

Если компания планирует провести у себя проверку освещенности, то необходимо выбрать организацию, которая проведет замеры, и пригласить ее специалистов. По окончании проверки заказчику должны выдать протокол замеров освещенности. Какая информация должна быть в документе, разберемся в статье.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Для чего проводят замеры освещенности

Плохая освещенность рабочего места (как и любого другого, где человек проводит много времени) влияет на работоспособность: появляется усталость, сонливость и т.д. От недостатка света может ухудшиться зрение.

Законодательство разработало нормы освещенности для различных помещений: офисов, лестничных клеток, учебных классов, рабочих цехов и т.д. Требования, которые предъявляются к уровню освещенности, размещены в таких документах:

К сведению! Таких документов несколько: нормы для образовательных учреждений, жилых и общественных зданий и т.п.

Все работодатели должны провести специальную оценку условий труда (СОУТ), при которой в том числе производят замеры освещенности. Мероприятие нужно организовывать 1 раз в 5 лет. СОУТ была введена ФЗ от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ. Также проверки освещенности можно осуществлять и независимо, по собственному желанию, например, после жалоб работников.

О СОУТ подробнее можно прочитать в нашей статье.

Порядок проведения

Чтобы организовать на предприятии или в компании такую проверку, нужно заключить договор с организацией, которая имеет право проводить замеры освещенности. Далее выбирают дату осуществления замеров.

В назначенный день специалист выезжает в организацию со всем необходимым оборудованием и проводит замеры. При процедуре должен присутствовать ответственный работник компании, назначенный приказом руководителя. По итогам процедуры составляют протокол замеров освещенности и заключение. Документы могут выдать как по каждому помещению, так и по всему объекту.

Какая информация содержится в протоколе замеров освещенности

Форму протокола компания, проводящая замеры, составляет самостоятельно. В документе нужно будет указать такие сведения:

Наименование организации, которая проводит проверку, и ее реквизиты (юридический адрес, телефон, ИНН, КПП, сведения об аттестате аккредитации или других разрешающих деятельность документов).
Наименование документа, его номер и дату составления.

В конце документа должны расписаться работник, проводивший замеры и заполнивший протокол, и работник учреждения, в котором проводилась проверка.

К протоколу также прилагается заключение эксперта о состоянии освещенности в учреждении, схема расположения точек измерения освещенности.

Что дальше?

По результатам замеров работодатель производит необходимые действия. Если уровень освещенности недостаточен, то потребуется поставить дополнительные светильники. Где и как это сделать, проконсультирует специалист, проводивший замеры. При нормальной освещенности требуется поддерживать ее на том же уровне.